Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union ialah organisasi bukan untung yang bebas, demokratik dan diterajui oleh pelajar, yang berkhidmat untuk lebih daripada 10,000 pelajar di tiga kampus di Scotland. Usahanya melangkaui kehidupan akademik, dengan menggabungkan perwakilan dan sokongan pelajar bersama perkhidmatan hospitaliti serta makanan dan minuman, sumber nasihat, acara, persatuan, peluang kesukarelawanan dan pembangunan peribadi. Melalui inisiatif seperti The Advice Hub dan pelbagai program aktivitinya, Kesatuan ini membantu pelajar melibatkan diri dalam kehidupan universiti, mendapatkan panduan praktikal dan membina hubungan dalam komuniti Heriot-Watt.

Konsultan Operasi Bersama SDM

Mendukung operasional SDM di Heriot-Watt University, mencakup administrasi karyawan, imigrasi, dan penggajian. Mengelola kontrak, pemeriksaan Hak untuk Bekerja, cuti keluarga, dan data SDM.

Deskripsi

  • Menyiapkan dan menerbitkan kontrak bagi staf tetap dan sementara di tim akademik maupun layanan profesional, termasuk pengangkatan profesor.
  • Mendukung staf baru dan staf yang sedang bekerja dalam proses orientasi, penawaran kerja, imigrasi, dan persyaratan Hak untuk Bekerja.
  • Memelihara catatan gaji dan kontrak yang akurat di sistem Cloud ERP serta memenuhi tenggat penggajian.
  • Mendukung pengajuan visa Skilled Worker dan Global Talent.
  • Menjawab pertanyaan staf aktif mengenai visa dan Hak untuk Bekerja, melakukan pemeriksaan, serta memantau tanggal kedaluwarsa visa.
  • Menghitung hak cuti keluarga dan memberi saran kepada staf mengenai cuti melahirkan, cuti ayah, cuti adopsi, dan cuti orang tua bersama.
  • Memantau tanggal berakhirnya kontrak dan mendukung perubahan ketentuan serta syarat kerja.
  • Menangani pertanyaan SDM melalui telepon, email, secara langsung, dan melalui HR Helpdesk.
  • Menjawab pertanyaan tentang kontrak, termasuk cuti tahunan dan ketidakhadiran karena sakit.
  • Mengumpulkan, menganalisis, dan menyajikan data dari sistem Universitas bagi People Partners dan pemangku kepentingan lainnya.
  • Mendokumentasikan dan menyempurnakan proses Operasi SDM.
  • Merekonsiliasi perubahan gaji tahunan, termasuk penghargaan, kenaikan berkala, dan penyesuaian upah layak riil.
  • Melaksanakan tugas wajar lainnya sesuai tingkat jabatan dan cakupan peran.

Persyaratan

  • Pendidikan setara SCQF Level 6 atau setara, atau pengalaman yang sebanding.
  • Pengalaman luas dalam peran serupa, khususnya menangani berbagai ketentuan dan syarat kerja.
  • Pengalaman luas menangani persyaratan imigrasi dan visa UKVI.
  • Mahir menggunakan Microsoft Teams, SharePoint, OneNote, Outlook, dan Excel.
  • Pengalaman dengan peraturan dan kepatuhan UKVI merupakan nilai tambah.
  • Keterampilan Excel tingkat lanjut dan kecakapan digital merupakan nilai tambah.
  • Pengalaman menggunakan Oracle HR serta kemampuan memecahkan masalah atau mencari solusi alternatif merupakan nilai tambah.
  • Keterampilan interpersonal yang kuat.
  • Sikap profesional serta kemampuan bekerja dengan cepat, fleksibel, dan akurat dalam lingkungan yang berubah dan penuh tekanan.
  • Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat, termasuk kemampuan bekerja dengan pemangku kepentingan di semua tingkat.
  • Mampu menjelaskan informasi dengan jelas dan ringkas kepada audiens nonteknis.
  • Akurat dan teliti.
  • Sikap fleksibel dan profesional serta mampu menjaga kebijaksanaan saat menangani data pribadi yang sensitif.

Tunjangan

  • Cuti tahunan 28 hari secara prorata, ditambah 9 hari penutupan Universitas setiap tahun dan Malam Natal jika jatuh pada hari kerja.
  • Pendaftaran otomatis dalam Local Government Pension Scheme.
  • Iuran pensiun Universitas sebesar 23,8% dari gaji tahunan.
  • Cuti sakit dengan gaji penuh hingga 6 bulan dan setengah gaji hingga 6 bulan, bergantung pada masa kerja.
  • Kerja hibrida, dengan 2–3 hari per minggu bekerja dari rumah.
  • Jam mulai dan selesai kerja yang fleksibel.
  • Parkir gratis.
  • Fasilitas olahraga dengan harga diskon.
  • Kesempatan pengembangan karier.
  • Akses ke lowongan yang hanya diumumkan secara internal.
  • Diskon staf untuk produk dan layanan, termasuk perangkat lunak dan perjalanan.
  • Voucher penitipan anak.
  • Skema Cycle to Work.
  • Skema Give As You Earn.
  • Pembebasan biaya kuliah, sesuai kriteria.
  • Pola kerja fleksibel, termasuk kerja paruh waktu dan berbagi pekerjaan.

Lowongan Terkait

Knowtion Health

Manajer Akuisisi Talenta Jarak Jauh

Knowtion Health

Mengelola sistem rekrutmen, permintaan tenaga kerja, analitik, dan operasional tenaga kerja kontrak di Knowtion Health. Mendukung proses perekrutan yang dapat berkembang seiring pertumbuhan perusahaan layanan kesehatan.

Buka
Napco National

Koordinator Pembelian, Arab Saudi (Jarak Jauh)

Napco National

Koordinasikan kegiatan pembelian untuk perusahaan manufaktur di Arab Saudi, mulai dari pesanan pembelian dan pengiriman pemasok hingga dokumen bea cukai dan pemindahan material. Dukung proses kepabeanan pengiriman, pemrosesan faktur, klaim kepada pemasok, serta perpanjangan sertifikat produk.

Buka
Terumo Medical Corporation

Manajer Regional, Penjualan Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Memimpin penjualan perangkat medis di wilayah North Central New Jersey serta mengelola tim lapangan dan hubungan dengan rumah sakit. Mendorong pendapatan dan kinerja penjualan regional serta promosi produk Terumo Interventional Systems yang patuh aturan.

Buka