Heriot-Watt University Student Union är en oberoende, demokratisk och studentledd ideell organisation som betjänar mer än 10 000 studenter vid tre campus i Skottland. Verksamheten sträcker sig bortom det akademiska livet och kombinerar studentrepresentation och stöd med restaurang- och matserveringstjänster, rådgivningsresurser, evenemang, föreningar, volontärarbete och möjligheter till personlig utveckling. Genom initiativ som The Advice Hub och sitt aktivitetsprogram hjälper studentkåren studenter att engagera sig i universitetslivet, få praktisk vägledning och skapa kontakter inom Heriot-Watt-gemenskapen.
HR-konsult inom gemensamma HR-tjänster
Stöd HR-arbetet vid Heriot-Watt University med personaladministration, immigration och lönehantering. Hantera anställningsavtal, arbetstillståndskontroller, familjeledighet och HR-data.
Beskrivning
- Upprätta och utfärda anställningsavtal för tillsvidareanställda och tillfälligt anställda inom akademiska och administrativa verksamheter, inklusive professorstillsättningar.
- Stöd nya och nuvarande medarbetare med introduktion, jobberbjudanden, immigration och krav på rätt att arbeta.
- Håll löne- och avtalsuppgifter korrekta i Cloud ERP-systemet och följ löneadministrationens tidsfrister.
- Stöd ansökningar om visum för Skilled Worker och Global Talent.
- Besvara nuvarande medarbetares frågor om visum och rätt att arbeta, genomför kontroller och följ upp visumens utgångsdatum.
- Beräkna rätt till familjeledighet och ge råd om mammaledighet, pappaledighet, adoptionsledighet och delad föräldraledighet.
- Följ upp anställningsavtalens slutdatum och stöd ändringar av anställningsvillkor.
- Hantera HR-frågor via telefon, e-post, personliga möten och HR-helpdesken.
- Besvara frågor om anställningsavtal, bland annat om semester och sjukfrånvaro.
- Samla in, analysera och presentera data från universitetets system för People Partners och andra intressenter.
- Dokumentera och förbättra HR Operations-processer.
- Stäm av årliga löneändringar, inklusive löneutmärkelser, löneökningar och justeringar till Real Living Wage.
- Utföra andra rimliga arbetsuppgifter inom tjänstens lönegrad och omfattning.
Krav
- Utbildning motsvarande SCQF-nivå 6 eller likvärdig, alternativt jämförbar erfarenhet.
- Omfattande erfarenhet från en liknande roll, särskilt av hantering av olika anställningsvillkor.
- Omfattande erfarenhet av UKVI:s immigrations- och visumkrav.
- Goda kunskaper i Microsoft Teams, SharePoint, OneNote, Outlook och Excel.
- Erfarenhet av UKVI-lagstiftning och efterlevnad är meriterande.
- Avancerade kunskaper i Excel och god digital kompetens är meriterande.
- Erfarenhet av Oracle HR och förmåga att felsöka eller hitta alternativa lösningar är meriterande.
- God samarbetsförmåga.
- Ett professionellt arbetssätt och förmåga att arbeta snabbt, flexibelt och noggrant i en föränderlig och pressad miljö.
- God förmåga att kommunicera i tal och skrift, även med intressenter på alla nivåer.
- Förmåga att förklara information tydligt och kortfattat för personer utan teknisk bakgrund.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Ett flexibelt och professionellt arbetssätt samt gott omdöme vid hantering av känsliga personuppgifter.
Förmåner
- 28 dagars årlig semester proportionerat efter tjänstgöringsgrad, samt 9 universitetsstängningsdagar varje år och julafton när den infaller på en vardag.
- Automatisk anslutning till Local Government Pension Scheme.
- Universitetet betalar in 23,8 % av årslönen till pension.
- Sjuklön på upp till 6 månader med full lön och 6 månader med halv lön, beroende på anställningstid.
- Hybridarbete med 2–3 dagar per vecka hemifrån.
- Flexibla start- och sluttider.
- Fri parkering.
- Rabatterat utbud av idrottsaktiviteter.
- Möjligheter till karriärutveckling.
- Tillgång till tjänster som endast annonseras internt.
- Personalrabatter på produkter och tjänster, bland annat programvara och resor.
- Barnomsorgskuponger.
- Cycle to Work-program.
- Give As You Earn-program.
- Nedsättning av studieavgifter, enligt gällande kriterier.
- Flexibla arbetstider och arbetsmönster, inklusive deltidsarbete och delade tjänster.