人力资源共享运营顾问
在人力资源行政、移民事务和薪资发放方面，为赫瑞瓦特大学提供运营支持。 负责合同、工作权利核查、家庭假期及人力资源数据管理。
描述
- 为学术团队和专业服务团队的长期及临时员工准备并签发合同，包括教授任命。
- 为新员工和现有员工提供入职、录用通知、移民事务及工作权利要求方面的支持。
- 在云端 ERP 系统中维护准确的薪资和合同记录，并按时完成薪资发放工作。
- 支持技术工人签证和全球人才签证申请。
- 答复现有员工有关签证和工作权利的问题，完成核查并跟踪签证到期日期。
- 计算家庭假期权益，并就产假、陪产假、收养假和共享育儿假向员工提供建议。
- 跟踪合同到期日期，并协助处理雇佣条款和条件的变更。
- 通过电话、电子邮件、当面沟通及人力资源服务台处理人力资源咨询。
- 答复合同相关问题，包括年假和病假事宜。
- 从大学系统收集、分析并呈现数据，供员工伙伴及其他相关方使用。
- 记录并改进人力资源运营流程。
- 核对年度薪资调整，包括奖励、晋级加薪及实际生活工资调整。
- 在该岗位职级和职责范围内承担其他合理工作。
任职要求
- 具备苏格兰学分与资格框架（SCQF）6级或同等教育水平，或拥有相当的工作经验。
- 拥有类似岗位的丰富经验，尤其是处理不同雇佣条款和条件的经验。
- 拥有处理英国签证与移民局（UKVI）移民及签证要求的丰富经验。
- 熟练使用 Microsoft Teams、SharePoint、OneNote、Outlook 和 Excel。
- 具备 UKVI 法规和合规方面的经验者优先。
- 具备高级 Excel 技能和数字化能力者优先。
- 具备 Oracle HR 使用经验，并能排查问题或找到替代解决方案者优先。
- 具备良好的人际交往能力。
- 处事专业，能够在变化多、压力大的环境中快速、灵活且准确地工作。
- 具备出色的书面和口头沟通能力，能够与各级相关方合作。
- 能够向非技术背景的受众清晰、简洁地解释信息。
- 工作准确，注重细节。
- 做事灵活、专业，并能谨慎处理敏感个人数据。
福利待遇
- 每年28天年假（按比例计算），另有大学每年安排的9天闭校假期；如圣诞前夕为工作日，也可休假。
- 自动加入地方政府养老金计划。
- 大学缴纳相当于年薪23.8%的养老金。
- 根据服务年限，可享最长6个月全薪病假及6个月半薪病假。
- 混合办公，每周可在家工作2至3天。
- 工作开始和结束时间灵活。
- 免费停车。
- 可享体育设施及服务折扣。
- 职业发展机会。
- 可申请仅在校内发布的职位空缺。
- 购买产品和服务可享员工折扣，包括软件和旅行服务。
- 托儿券。
- 骑行上班计划。
- “随薪捐赠”计划。
- 符合条件者可获学费减免。
- 提供灵活工作安排，包括兼职和工作分担。