Студенческий союз Университета Хериота — Уатта — независимая демократическая некоммерческая организация, возглавляемая студентами и оказывающая поддержку более чем 10 000 студентам в трёх кампусах в Шотландии. Его деятельность выходит за рамки учебного процесса и включает представительство интересов студентов и поддержку, услуги в сфере гостеприимства, питания и напитков, консультационные ресурсы, мероприятия, студенческие общества, волонтёрство и возможности для личного развития. Благодаря таким инициативам, как The Advice Hub, и своей программе мероприятий союз помогает студентам участвовать в университетской жизни, получать практические рекомендации и укреплять связи внутри сообщества Heriot-Watt.
Консультант по кадровым операцияциям общего центра обслуживания
Поддержка кадровых операций Университета Хериот-Уатт: кадровое администрирование, иммиграционные вопросы и расчёт зарплаты. Работа с договорами, проверками права на работу, семейными отпусками и кадровыми данными.
Описание
- Подготовка и оформление договоров для постоянных и временных сотрудников академических и профессиональных подразделений, включая назначение профессоров.
- Поддержка новых и действующих сотрудников при адаптации, оформлении предложений о работе, решении иммиграционных вопросов и подтверждении права на работу.
- Ведение точных данных об оплате труда и договорах в облачной ERP-системе, соблюдение сроков расчёта зарплаты.
- Поддержка заявлений на визы Skilled Worker и Global Talent.
- Ответы на вопросы действующих сотрудников о визах и праве на работу, проведение проверок и отслеживание сроков действия виз.
- Расчёт прав на семейные отпуска и консультации по отпускам по беременности и родам, отцовству, усыновлению и совместному родительскому отпуску.
- Отслеживание дат окончания договоров и поддержка изменений условий найма.
- Ответы на кадровые запросы по телефону, электронной почте, лично и через службу поддержки HR.
- Консультации по вопросам договоров, включая ежегодный отпуск и отсутствие по болезни.
- Сбор, анализ и представление данных из университетских систем для People Partners и других заинтересованных сторон.
- Документирование и совершенствование процессов кадровых операций.
- Сверка ежегодных изменений оплаты труда, включая премии, повышения и корректировки до уровня реальной прожиточной зарплаты.
- Выполнение других разумных обязанностей в рамках уровня должности и её сферы ответственности.
Требования
- Образование уровня SCQF 6 или эквивалентное либо сопоставимый опыт.
- Значительный опыт работы на аналогичной должности, особенно с различными условиями найма.
- Значительный опыт работы с иммиграционными и визовыми требованиями UKVI.
- Уверенное владение Microsoft Teams, SharePoint, OneNote, Outlook и Excel.
- Желателен опыт работы с законодательством UKVI и соблюдением его требований.
- Желательны продвинутые навыки Excel и цифровая грамотность.
- Желателен опыт работы с Oracle HR и способность устранять неполадки или находить обходные решения.
- Развитые навыки межличностного общения.
- Профессиональный подход и способность быстро, гибко и точно работать в меняющейся напряжённой обстановке.
- Развитые навыки письменного и устного общения, включая умение взаимодействовать с заинтересованными сторонами всех уровней.
- Умение ясно и кратко объяснять информацию неспециалистам.
- Аккуратность и внимание к деталям.
- Гибкий профессиональный подход и осмотрительность при работе с конфиденциальными персональными данными.
Преимущества
- 28 дней ежегодного отпуска пропорционально ставке, а также 9 дней закрытия университета в год и выходной в канун Рождества, если он выпадает на будний день.
- Автоматическое включение в Пенсионную схему местных органов власти.
- Взнос университета в пенсионную схему в размере 23,8% годовой зарплаты.
- Оплачиваемый больничный: до 6 месяцев с полной оплатой и 6 месяцев с половинной оплатой в зависимости от стажа.
- Гибридный формат работы: 2–3 дня в неделю из дома.
- Гибкое время начала и окончания рабочего дня.
- Бесплатная парковка.
- Льготные условия занятий спортом.
- Возможности профессионального развития.
- Доступ к вакансиям, публикуемым только внутри университета.
- Скидки для сотрудников на товары и услуги, включая программное обеспечение и поездки.
- Ваучеры на уход за детьми.
- Программа Cycle to Work.
- Программа Give As You Earn.
- Освобождение от платы за обучение при соблюдении критериев.
- Гибкие форматы работы, включая неполную занятость и разделение должности.