Heriot-Watt University Student Union ni shirika huru lisilo la faida, la kidemokrasia na linaloongozwa na wanafunzi, linalowahudumia zaidi ya wanafunzi 10,000 katika kampasi tatu nchini Scotland. Kazi yake inaenda zaidi ya maisha ya kitaaluma, ikijumuisha uwakilishi na usaidizi kwa wanafunzi pamoja na huduma za ukarimu na chakula na vinywaji, rasilimali za ushauri, matukio, vyama, fursa za kujitolea na maendeleo binafsi. Kupitia mipango kama The Advice Hub na programu yake ya shughuli, Union huwasaidia wanafunzi kushiriki katika maisha ya chuo kikuu, kupata mwongozo wa vitendo na kujenga mahusiano katika jumuiya ya Heriot-Watt.
Mshauri wa Operesheni za Pamoja za Rasilimali Watu
Husaidia shughuli za rasilimali watu katika Heriot-Watt University, zikiwemo usimamizi wa wafanyakazi, uhamiaji na mishahara. Husimamia mikataba, ukaguzi wa Haki ya Kufanya Kazi, likizo za kifamilia na data za rasilimali watu.
Maelezo
- Huandaa na kutoa mikataba kwa wafanyakazi wa kudumu na wa muda katika timu za kitaaluma na huduma za kitaalamu, ikiwemo uteuzi wa maprofesa.
- Husaidia wafanyakazi wapya na waliopo katika uandikishaji kazini, ofa za kazi, uhamiaji na mahitaji ya Haki ya Kufanya Kazi.
- Hudumisha rekodi sahihi za mishahara na mikataba katika mfumo wa Cloud ERP na kutimiza makataa ya malipo ya mishahara.
- Husaidia maombi ya visa za Skilled Worker na Global Talent.
- Hujibu maswali ya wafanyakazi waliopo kuhusu visa na Haki ya Kufanya Kazi, hukamilisha ukaguzi na kufuatilia tarehe za visa kuisha muda wake.
- Hukokotoa stahili za likizo za kifamilia na kuwashauri wafanyakazi kuhusu likizo ya uzazi, likizo ya baba, likizo ya kuasili na likizo ya pamoja ya wazazi.
- Hufuatilia tarehe za mwisho wa mikataba na kusaidia mabadiliko ya masharti ya ajira.
- Hushughulikia maswali ya rasilimali watu kwa simu, barua pepe, ana kwa ana na kupitia HR Helpdesk.
- Hujibu maswali kuhusu mikataba, yakiwemo ya likizo ya mwaka na kutokuwepo kazini kwa sababu ya ugonjwa.
- Hukusanya, huchanganua na kuwasilisha data kutoka mifumo ya Chuo Kikuu kwa People Partners na wadau wengine.
- Huweka kumbukumbu za michakato ya Operesheni za Rasilimali Watu na kuiboresha.
- Hulinganisha mabadiliko ya kila mwaka ya mishahara, yakiwemo tuzo, nyongeza za mara kwa mara na marekebisho ya mshahara halisi wa kuishi.
- Hutekeleza majukumu mengine yanayofaa ndani ya daraja na wigo wa nafasi hii.
Mahitaji
- Elimu ya kiwango cha SCQF Level 6 au inayolingana nacho, au uzoefu unaolinganishwa.
- Uzoefu mkubwa katika nafasi inayofanana, hasa kushughulikia masharti mbalimbali ya ajira.
- Uzoefu mkubwa wa mahitaji ya uhamiaji na visa ya UKVI.
- Uwezo mzuri wa kutumia Microsoft Teams, SharePoint, OneNote, Outlook na Excel.
- Uzoefu wa sheria na uzingatiaji wa UKVI ni faida.
- Ujuzi wa hali ya juu wa Excel na uwezo wa kutumia teknolojia ni faida.
- Uzoefu wa kutumia Oracle HR na uwezo wa kutatua matatizo au kupata njia mbadala ni faida.
- Ujuzi mzuri wa mahusiano baina ya watu.
- Mwenendo wa kitaalamu na uwezo wa kufanya kazi kwa haraka, kwa urahisi wa kubadilika na kwa usahihi katika mazingira yanayobadilika na yenye shinikizo.
- Ujuzi mzuri wa mawasiliano ya maandishi na mazungumzo, ikiwemo uwezo wa kufanya kazi na wadau katika ngazi zote.
- Uwezo wa kueleza taarifa kwa uwazi na kwa ufupi kwa watu wasio wa kiufundi.
- Usahihi na umakini kwa undani.
- Mwenendo wa kubadilika na wa kitaalamu, pamoja na busara katika kushughulikia data binafsi nyeti.
Manufaa
- Siku 28 za likizo ya mwaka kwa uwiano wa muda wa kazi, pamoja na siku 9 za kufungwa kwa Chuo Kikuu kila mwaka na Mkesha wa Krismasi ikiwa ni siku ya kazi.
- Kujiunga kiotomatiki na Local Government Pension Scheme.
- Mchango wa pensheni wa Chuo Kikuu wa 23.8% ya mshahara wa mwaka.
- Likizo ya ugonjwa yenye mshahara kamili hadi miezi 6 na nusu mshahara kwa miezi 6, kutegemea muda wa utumishi.
- Kazi mseto, huku siku 2–3 kwa wiki ukifanya kazi nyumbani.
- Saa za kuanza na kumaliza kazi zinazoweza kubadilika.
- Maegesho ya bila malipo.
- Huduma za michezo kwa bei iliyopunguzwa.
- Fursa za kukuza taaluma.
- Ufikiaji wa nafasi za kazi zinazotangazwa kwa wafanyakazi wa ndani pekee.
- Punguzo la wafanyakazi kwa bidhaa na huduma, zikiwemo programu na usafiri.
- Vocha za malezi ya watoto.
- Mpango wa Cycle to Work.
- Mpango wa Give As You Earn.
- Msamaha wa ada ya masomo, kwa kuzingatia vigezo.
- Ratiba za kazi zinazoweza kubadilika, ikiwemo kazi ya muda na kugawana nafasi ya kazi.