Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union es una organización independiente, democrática, dirigida por estudiantes y sin ánimo de lucro que presta servicio a más de 10.000 estudiantes en tres campus de Escocia. Su labor va más allá de la vida académica e integra la representación y el apoyo estudiantil con servicios de hostelería y alimentos y bebidas, recursos de asesoramiento, eventos, asociaciones, voluntariado y oportunidades de desarrollo personal. A través de iniciativas como The Advice Hub y su programa de actividades, la Unión ayuda al alumnado a participar en la vida universitaria, acceder a orientación práctica y crear vínculos en toda la comunidad de Heriot-Watt.

Consultor/a de Operaciones Compartidas de RR. HH.

Apoya las operaciones de RR. HH. de Heriot-Watt University en administración de personal, inmigración y nóminas. Gestiona contratos, comprobaciones del derecho a trabajar, permisos familiares y datos de RR. HH.

Descripción

  • Prepara y emite contratos para personal permanente y temporal de los equipos académicos y de servicios profesionales, incluidos los nombramientos de catedráticos.
  • Apoya al personal nuevo y actual con la incorporación, las ofertas de empleo, la inmigración y los requisitos del derecho a trabajar.
  • Mantiene registros precisos de salarios y contratos en el sistema Cloud ERP y cumple los plazos de nómina.
  • Apoya las solicitudes de visado para trabajadores cualificados y de talento global.
  • Responde a las consultas del personal actual sobre visados y derecho a trabajar, realiza comprobaciones y hace seguimiento de las fechas de vencimiento de los visados.
  • Calcula las prestaciones por permisos familiares y asesora al personal sobre permisos de maternidad, paternidad, adopción y parental compartido.
  • Hace seguimiento de las fechas de finalización de los contratos y apoya los cambios en las condiciones laborales.
  • Atiende consultas de RR. HH. por teléfono, correo electrónico, en persona y a través del servicio de asistencia de RR. HH.
  • Responde preguntas sobre contratos, incluidas las relativas a vacaciones anuales y bajas por enfermedad.
  • Recopila, analiza y presenta datos de los sistemas de la Universidad para People Partners y otras partes interesadas.
  • Documenta y mejora los procesos de Operaciones de RR. HH.
  • Concilia los cambios salariales anuales, incluidos los premios, los aumentos por antigüedad y los ajustes al salario mínimo vital real.
  • Realiza otras tareas razonables acordes con el nivel y el alcance del puesto.

Requisitos

  • Formación equivalente al nivel 6 del SCQF o experiencia comparable.
  • Amplia experiencia en un puesto similar, especialmente en la gestión de distintas condiciones laborales.
  • Amplia experiencia con los requisitos de inmigración y visados de UKVI.
  • Dominio de Microsoft Teams, SharePoint, OneNote, Outlook y Excel.
  • Se valorará la experiencia con la legislación y el cumplimiento normativo de UKVI.
  • Se valorarán conocimientos avanzados de Excel y competencia digital.
  • Se valorará la experiencia con Oracle HR y la capacidad para resolver problemas o encontrar alternativas.
  • Sólidas habilidades interpersonales.
  • Enfoque profesional y capacidad para trabajar con rapidez, flexibilidad y precisión en un entorno cambiante y exigente.
  • Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita, incluida la capacidad para colaborar con partes interesadas de todos los niveles.
  • Capacidad para explicar información de forma clara y concisa a públicos no técnicos.
  • Precisión y atención al detalle.
  • Enfoque flexible y profesional, y discreción al manejar datos personales sensibles.

Beneficios

  • 28 días de vacaciones anuales, prorrateados, más 9 días de cierre de la Universidad cada año y Nochebuena cuando cae en día laborable.
  • Inscripción automática en el Plan de Pensiones del Gobierno Local.
  • Aportación de la Universidad al plan de pensiones del 23,8 % del salario anual.
  • Baja por enfermedad con hasta 6 meses de salario íntegro y 6 meses al 50 %, según la antigüedad.
  • Trabajo híbrido, con 2–3 días por semana desde casa.
  • Horarios flexibles de entrada y salida.
  • Aparcamiento gratuito.
  • Acceso a instalaciones deportivas con descuento.
  • Oportunidades de desarrollo profesional.
  • Acceso a vacantes anunciadas únicamente de forma interna.
  • Descuentos para el personal en productos y servicios, incluidos software y viajes.
  • Vales para el cuidado infantil.
  • Programa Cycle to Work.
  • Programa Give As You Earn.
  • Exención de tasas de matrícula, sujeta a criterios.
  • Modalidades de trabajo flexibles, incluido el trabajo a tiempo parcial y el reparto de puestos.

Empleos relacionados

NVIDIA

Ingeniero sénior de temporización de circuitos, NVIDIA (remoto, California)

NVIDIA

Diseña circuitos de procesadores NVIDIA para seguridad de hardware, reloj adaptativo y gestión de energía. Lidera la validación de temporización y el análisis a nivel de transistor, y aplica métodos de IA y aprendizaje automático al diseño de silicio.

Abrir