Ang Heriot-Watt University Student Union ay isang independiyente, demokratiko at pinamumunuan ng mga mag-aaral na non-profit na organisasyon para sa mahigit 10,000 mag-aaral sa tatlong kampus sa Scotland. Higit pa sa buhay akademiko ang saklaw ng kanilang gawain, kabilang ang representasyon at suporta para sa mga mag-aaral, mga serbisyo sa hospitality at pagkain at inumin, mga mapagkukunan ng payo, mga kaganapan, samahan, pagboboluntaryo at mga pagkakataon para sa personal na pag-unlad. Sa pamamagitan ng mga inisyatiba tulad ng The Advice Hub at programa ng mga aktibidad nito, tinutulungan ng Union ang mga mag-aaral na makilahok sa buhay-unibersidad, makakuha ng praktikal na gabay at bumuo ng mga ugnayan sa komunidad ng Heriot-Watt.
Konsultant sa Pinagsasaluhang Operasyon ng HR
Sinusuportahan ang mga operasyon ng HR sa Heriot-Watt University, kabilang ang pangangasiwa sa empleyado, imigrasyon, at payroll. Namamahala ng mga kontrata, pagsusuri sa Karapatang Magtrabaho, family leave, at datos ng HR.
Paglalarawan
- Naghahanda at naglalabas ng mga kontrata para sa permanenteng at pansamantalang kawani sa mga pangkat akademiko at propesyonal na serbisyo, kabilang ang mga appointment bilang propesor.
- Sinusuportahan ang mga bago at kasalukuyang kawani sa onboarding, alok na trabaho, imigrasyon, at mga kinakailangan sa Karapatang Magtrabaho.
- Pinananatiling tumpak ang mga tala ng sahod at kontrata sa Cloud ERP system at tinutupad ang mga takdang petsa ng payroll.
- Sinusuportahan ang mga aplikasyon para sa Skilled Worker at Global Talent visa.
- Sinasagot ang mga tanong ng kasalukuyang kawani tungkol sa visa at Karapatang Magtrabaho, nagsasagawa ng mga pagsusuri, at sinusubaybayan ang mga petsa ng pag-expire ng visa.
- Kinakalkula ang mga karapatan sa family leave at nagpapayo sa mga kawani tungkol sa maternity, paternity, adoption, at shared parental leave.
- Sinusubaybayan ang mga petsa ng pagtatapos ng kontrata at sinusuportahan ang mga pagbabago sa mga tuntunin at kundisyon ng trabaho.
- Humahawak ng mga katanungan tungkol sa HR sa pamamagitan ng telepono, email, personal na pakikipag-usap, at HR Helpdesk.
- Sinasagot ang mga tanong tungkol sa kontrata, kabilang ang taunang bakasyon at pagliban dahil sa pagkakasakit.
- Nangangalap, nagsusuri, at naghahain ng datos mula sa mga sistema ng Unibersidad para sa People Partners at iba pang stakeholder.
- Itinatala at pinahuhusay ang mga proseso ng HR Operations.
- Itinatapat ang mga taunang pagbabago sa sahod, kabilang ang mga award, regular na pagtaas, at mga pagsasaayos batay sa real living wage.
- Gumaganap ng iba pang makatwirang tungkulin na saklaw ng antas at responsibilidad ng posisyon.
Mga Kinakailangan
- Edukasyong katumbas ng SCQF Level 6 o katumbas nito, o maihahambing na karanasan.
- Malawak na karanasan sa katulad na posisyon, lalo na sa paghawak ng iba't ibang tuntunin at kundisyon sa trabaho.
- Malawak na karanasan sa mga kinakailangan ng imigrasyon at visa ng UKVI.
- Mahusay gumamit ng Microsoft Teams, SharePoint, OneNote, Outlook, at Excel.
- Dagdag na bentahe ang karanasan sa batas at pagsunod sa mga patakaran ng UKVI.
- Dagdag na bentahe ang advanced na kasanayan sa Excel at kahusayan sa digital na kagamitan.
- Dagdag na bentahe ang karanasan sa paggamit ng Oracle HR at kakayahang mag-troubleshoot o humanap ng alternatibong solusyon.
- Mahusay na kasanayan sa pakikitungo sa kapwa.
- Propesyonal na asal at kakayahang magtrabaho nang mabilis, flexible, at tumpak sa pabago-bago at nakapipinsalang kapaligiran.
- Mahusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon, kabilang ang kakayahang makipagtulungan sa mga stakeholder sa lahat ng antas.
- Kakayahang magpaliwanag ng impormasyon nang malinaw at maikli sa mga taong hindi teknikal ang larangan.
- Katumpakan at masusing pagbibigay-pansin sa detalye.
- Flexible at propesyonal na asal, at maingat na paghawak ng sensitibong personal na datos.
Mga Benepisyo
- 28 araw na taunang bakasyon ayon sa proporsyon ng oras ng trabaho, dagdag ang 9 na araw na pagsasara ng Unibersidad bawat taon at Bisperas ng Pasko kapag natapat ito sa araw ng trabaho.
- Awtomatikong pagsali sa Local Government Pension Scheme.
- Kontribusyon ng Unibersidad sa pensiyon na 23.8% ng taunang sahod.
- Bayad na sick leave hanggang 6 na buwan na buong sahod at 6 na buwan na kalahating sahod, depende sa haba ng serbisyo.
- Hybrid na trabaho, na may 2–3 araw bawat linggo na nagtatrabaho mula sa bahay.
- Flexible na oras ng pagsisimula at pagtatapos ng trabaho.
- Libreng paradahan.
- May diskuwentong pasilidad para sa sports.
- Mga pagkakataon para sa pag-unlad ng karera.
- Access sa mga bakanteng posisyong ipinapaskil para lamang sa mga kasalukuyang kawani.
- Diskuwento ng kawani sa mga produkto at serbisyo, kabilang ang software at paglalakbay.
- Mga voucher para sa pangangalaga ng bata.
- Cycle to Work scheme.
- Give As You Earn scheme.
- Pag-alis o pagsasauli ng bayad sa matrikula, alinsunod sa pamantayan.
- Mga flexible na iskedyul ng trabaho, kabilang ang part-time at job sharing.