Heriot-Watt University Student Union on itsenäinen, demokraattinen ja opiskelijoiden johtama voittoa tavoittelematon järjestö, joka palvelee yli 10 000 opiskelijaa Skotlannin kolmella kampuksella. Sen toiminta ulottuu akateemista elämää laajemmalle ja yhdistää opiskelijoiden edustamisen ja tukemisen ravintola- ja ruokapalveluihin, neuvontapalveluihin, tapahtumiin, ainejärjestöihin, vapaaehtoistoimintaan ja henkilökohtaisen kehittymisen mahdollisuuksiin. The Advice Hub -neuvontapalvelun ja toimintatarjontansa avulla unioni auttaa opiskelijoita osallistumaan yliopistoelämään, saamaan käytännön ohjausta ja rakentamaan yhteyksiä koko Heriot-Watt-yhteisössä.
HR-jaettujen toimintojen asiantuntija
Tue Heriot-Watt-yliopiston HR-toimintoja henkilöstöhallinnossa, maahanmuuttoasioissa ja palkanlaskennassa. Hoida työsopimuksia, työnteko-oikeuden tarkistuksia, perhevapaita ja HR-tietoja.
Kuvaus
- Laadi ja toimita vakituisten ja määräaikaisten työntekijöiden työsopimukset akateemisiin ja hallinnollisiin tiimeihin, mukaan lukien professuurit.
- Tue uusia ja nykyisiä työntekijöitä perehdytyksessä, työtarjouksissa, maahanmuuttoasioissa ja työnteko-oikeuteen liittyvissä vaatimuksissa.
- Pidä palkka- ja sopimustiedot ajan tasalla Cloud ERP -järjestelmässä ja noudata palkanlaskennan määräaikoja.
- Tue Skilled Worker- ja Global Talent -viisumihakemuksia.
- Vastaa nykyisten työntekijöiden viisumeihin ja työnteko-oikeuteen liittyviin kysymyksiin, tee tarkistuksia ja seuraa viisumien voimassaolon päättymispäiviä.
- Laske perhevapaaoikeudet ja neuvo työntekijöitä äitiys-, isyys-, adoptio- ja jaetusta vanhempainvapaasta.
- Seuraa työsopimusten päättymispäiviä ja tue työsuhteen ehtojen muutoksia.
- Käsittele HR-kyselyitä puhelimitse, sähköpostitse, kasvotusten ja HR Helpdeskissä.
- Vastaa työsopimuksia koskeviin kysymyksiin, myös vuosilomista ja sairauspoissaoloista.
- Kerää, analysoi ja esittele yliopiston järjestelmien tietoja People Partnereille ja muille sidosryhmille.
- Dokumentoi ja kehitä HR Operations -prosesseja.
- Täsmäytä vuosittaiset palkkamuutokset, kuten palkankorotukset, kokemuslisät ja Real Living Wage -tarkistukset.
- Hoida muita tehtävän vaativuustasoon ja laajuuteen kuuluvia kohtuullisia tehtäviä.
Vaatimukset
- Koulutus SCQF-tasolla 6 tai vastaava pätevyys tai vastaava työkokemus.
- Vankka kokemus vastaavista tehtävistä, erityisesti erilaisten työsuhteen ehtojen käsittelystä.
- Vankka kokemus UKVI:n maahanmuutto- ja viisumivaatimuksista.
- Microsoft Teamsin, SharePointin, OneNoten, Outlookin ja Excelin sujuva käyttö.
- UKVI-lainsäädännön ja vaatimustenmukaisuuden tuntemus katsotaan eduksi.
- Edistyneet Excel-taidot ja digiosaaminen katsotaan eduksi.
- Oracle HR -järjestelmän käyttökokemus sekä kyky selvittää ongelmia tai löytää kiertoteitä katsotaan eduksi.
- Hyvät vuorovaikutustaidot.
- Ammattimainen työote sekä kyky työskennellä nopeasti, joustavasti ja tarkasti muuttuvassa ja paineisessa ympäristössä.
- Hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot sekä kyky työskennellä kaikilla organisaatiotasoilla toimivien sidosryhmien kanssa.
- Kyky selittää tietoa selkeästi ja tiiviisti henkilöille, joilla ei ole teknistä taustaa.
- Tarkkuus ja huolellisuus.
- Joustava ja ammattimainen työote sekä harkintakyky arkaluonteisten henkilötietojen käsittelyssä.
Edut
- 28 päivää vuosilomaa työajan suhteessa sekä 9 yliopiston sulkupäivää vuodessa ja jouluaatto, jos se osuu arkipäivälle.
- Automaattinen liittyminen Local Government Pension Scheme -eläkejärjestelmään.
- Yliopiston eläkemaksu on 23,8 % vuosipalkasta.
- Sairausajan palkka enintään 6 kuukautta täydellä palkalla ja 6 kuukautta puolikkaalla palkalla palvelusajan mukaan.
- Hybridityö, jossa työskennellään kotona 2–3 päivää viikossa.
- Joustavat aloitus- ja lopetusajat.
- Maksuton pysäköinti.
- Alennuksia liikuntapalveluista.
- Mahdollisuuksia urakehitykseen.
- Pääsy vain sisäisesti ilmoitettuihin avoimiin tehtäviin.
- Henkilöstöalennuksia tuotteista ja palveluista, kuten ohjelmistoista ja matkailusta.
- Lastenhoitosetelit.
- Cycle to Work -järjestelmä.
- Give As You Earn -järjestelmä.
- Lukukausimaksuista myönnettävä vapautus ehtojen mukaisesti.
- Joustavat työskentelyjärjestelyt, kuten osa-aikatyö ja työn jakaminen.