A Heriot-Watt University Student Union független, demokratikus, hallgatók által vezetett nonprofit szervezet, amely több mint 10 000 hallgatót szolgál ki Skócia három kampuszán. Tevékenysége túlmutat a tanulmányi életen: a hallgatói képviseletet és támogatást vendéglátási, valamint étel- és ital-szolgáltatásokkal, tanácsadási lehetőségekkel, rendezvényekkel, hallgatói társaságokkal, önkéntességgel és személyes fejlődési lehetőségekkel kapcsolja össze. Az olyan kezdeményezéseken keresztül, mint az Advice Hub és a programok, a Szövetség segíti a hallgatókat az egyetemi életbe való bekapcsolódásban, a gyakorlati útmutatás elérésében és a Heriot-Watt közösségén belüli kapcsolatok kialakításában.
HR közös szolgáltatási tanácsadó
Támogassa a Heriot-Watt Egyetem HR-működését a munkavállalói adminisztráció, a bevándorlási ügyek és a bérszámfejtés területén. Kezelje a szerződéseket, a munkavállalási jogosultság ellenőrzését, a családi szabadságokat és a HR-adatokat.
Leírás
- Készítse elő és állítsa ki az állandó és ideiglenes munkatársak szerződéseit az oktatási és szakmai szolgáltatási csapatokban, beleértve a professzori kinevezéseket is.
- Támogassa az új és jelenlegi munkatársakat a beléptetés, az állásajánlatok, a bevándorlási ügyek és a munkavállalási jogosultság követelményei kapcsán.
- Tartsa naprakészen a bér- és szerződéses nyilvántartásokat a Cloud ERP rendszerben, és tartsa be a bérszámfejtési határidőket.
- Nyújtson támogatást a Skilled Worker és Global Talent vízumkérelmekhez.
- Válaszoljon a jelenlegi munkatársak vízummal és munkavállalási jogosultsággal kapcsolatos kérdéseire, végezze el az ellenőrzéseket, és kövesse nyomon a vízumok lejárati dátumát.
- Számítsa ki a családi szabadságra való jogosultságot, és adjon tájékoztatást a munkatársaknak a szülési, apasági, örökbefogadási és megosztott szülői szabadságról.
- Kövesse a szerződések lejárati dátumát, és támogassa a foglalkoztatási feltételek módosítását.
- Kezelje a HR-megkereséseket telefonon, e-mailben, személyesen és a HR Helpdesken keresztül.
- Válaszoljon a szerződésekkel kapcsolatos kérdésekre, többek között az éves szabadságról és a betegség miatti távollétről szólókra.
- Gyűjtsön, elemezzen és mutasson be adatokat az Egyetem rendszereiből a People Partnerek és más érintettek számára.
- Dokumentálja és fejlessze a HR Operations folyamatait.
- Egyeztesse az éves bérváltozásokat, beleértve a jutalmakat, az előrelépéseket és a valós megélhetési bérhez kapcsolódó korrekciókat.
- Végezzen el minden egyéb, a munkakör besorolásával és hatókörével összhangban álló, észszerű feladatot.
Követelmények
- SCQF 6. szintű vagy azzal egyenértékű végzettség, illetve összevethető tapasztalat.
- Jelentős tapasztalat hasonló munkakörben, különösen eltérő foglalkoztatási feltételek kezelésében.
- Jelentős tapasztalat a UKVI bevándorlási és vízumkövetelményei terén.
- A Microsoft Teams, SharePoint, OneNote, Outlook és Excel magabiztos használata.
- A UKVI jogszabályainak és megfelelőségi követelményeinek ismerete előnyt jelent.
- Haladó Excel-ismeretek és digitális jártasság előnyt jelentenek.
- Oracle HR használatában szerzett tapasztalat, valamint a hibák elhárításának vagy kerülő megoldások megtalálásának képessége előnyt jelent.
- Kiváló kapcsolatteremtő és együttműködési készség.
- Professzionális hozzáállás, valamint gyors, rugalmas és pontos munkavégzés változó, nagy nyomású környezetben.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség, beleértve a szervezet minden szintjén lévő érintettekkel való együttműködést.
- Képesség az információk világos és tömör magyarázatára nem műszaki közönség számára.
- Pontosság és a részletekre való odafigyelés.
- Rugalmas, professzionális hozzáállás és diszkréció az érzékeny személyes adatok kezelésekor.
Juttatások
- Évi 28 nap szabadság, munkaidőarányosan, továbbá évente 9 egyetemi zárvatartási nap és szenteste, ha hétköznapra esik.
- Automatikus belépés a Local Government Pension Scheme nyugdíjrendszerbe.
- Az Egyetem éves fizetésének 23,8%-ával járul hozzá a nyugdíjhoz.
- Szolgálati időtől függően legfeljebb 6 hónap teljes fizetéssel és 6 hónap fél fizetéssel járó betegszabadság.
- Hibrid munkavégzés, heti 2–3 otthoni munkanappal.
- Rugalmas munkakezdési és befejezési idő.
- Ingyenes parkolás.
- Kedvezményes sportolási lehetőségek.
- Karrierfejlesztési lehetőségek.
- Kizárólag belsőleg meghirdetett álláslehetőségek elérése.
- Dolgozói kedvezmények termékekre és szolgáltatásokra, például szoftverre és utazásra.
- Gyermekgondozási utalványok.
- Kerékpárral munkába járási program.
- Adományozási program a fizetésből történő levonással.
- Tandíj-visszatérítés a feltételek teljesülése esetén.
- Rugalmas munkarendek, beleértve a részmunkaidőt és az állásmegosztást.