Heriot-Watt University Student Union neovisna je, demokratska, studentski vođena neprofitna organizacija koja služi više od 10.000 studenata u tri kampusa u Škotskoj. Njezin rad nadilazi akademski život te objedinjuje zastupanje i podršku studentima s ugostiteljskim i prehrambenim uslugama, savjetodavnim resursima, događanjima, studentskim udrugama, volontiranjem i prilikama za osobni razvoj. Kroz inicijative poput The Advice Huba i svoj program aktivnosti, Unija pomaže studentima da se uključe u sveučilišni život, dobiju praktične smjernice i izgrade veze unutar zajednice Heriot-Watt.
Konzultant/ica za zajedničke HR operacije
Podržavajte HR operacije na Sveučilištu Heriot-Watt u administraciji zaposlenika, imigraciji i obračunu plaća. Vodite ugovore, provjere prava na rad, obiteljski dopust i HR podatke.
Opis
- Pripremati i izdavati ugovore za stalne i privremene zaposlenike u akademskim i stručnim timovima, uključujući imenovanja na profesorska mjesta.
- Podržavati nove i postojeće zaposlenike pri uvođenju u posao, ponudama za posao, imigraciji i zahtjevima za pravo na rad.
- Voditi točne evidencije o plaćama i ugovorima u sustavu Cloud ERP te poštovati rokove obračuna plaća.
- Podržavati zahtjeve za vize za kvalificirane radnike i Global Talent.
- Odgovarati postojećim zaposlenicima na pitanja o vizama i pravu na rad, obavljati provjere i pratiti datume isteka viza.
- Izračunavati prava na obiteljski dopust i savjetovati zaposlenike o rodiljnom, očinskom, posvojiteljskom i zajedničkom roditeljskom dopustu.
- Pratiti datume isteka ugovora i podržavati promjene uvjeta zaposlenja.
- Rješavati HR upite telefonom, e-poštom, osobno i putem HR službe za podršku.
- Odgovarati na pitanja o ugovorima, uključujući godišnji odmor i bolovanje.
- Prikupljati, analizirati i predstavljati podatke iz sveučilišnih sustava za People Partners i druge dionike.
- Dokumentirati i unapređivati procese HR operacija.
- Usklađivati godišnje promjene plaća, uključujući nagrade, povećanja i korekcije prema stvarnoj životnoj plaći.
- Obavljati druge primjerene dužnosti u okviru platnog razreda i opsega radnog mjesta.
Zahtjevi
- Obrazovanje na razini SCQF 6 ili ekvivalentno, odnosno usporedivo iskustvo.
- Znatno iskustvo na sličnoj poziciji, osobito u radu s različitim uvjetima zaposlenja.
- Znatno iskustvo sa zahtjevima UKVI-ja za imigraciju i vize.
- Poznavanje rada s alatima Microsoft Teams, SharePoint, OneNote, Outlook i Excel.
- Poželjno je iskustvo sa zakonodavstvom i usklađenošću s pravilima UKVI-ja.
- Poželjne su napredne vještine rada u Excelu i digitalna stručnost.
- Poželjno je iskustvo s Oracle HR-om te sposobnost otklanjanja poteškoća ili pronalaženja zaobilaznih rješenja.
- Izražene interpersonalne vještine.
- Profesionalan pristup i sposobnost brzog, fleksibilnog i točnog rada u promjenjivom i zahtjevnom okruženju.
- Izražene pisane i usmene komunikacijske vještine, uključujući sposobnost suradnje s dionicima na svim razinama.
- Sposobnost jasnog i sažetog objašnjavanja informacija osobama bez tehničkog znanja.
- Točnost i usmjerenost na detalje.
- Fleksibilan i profesionalan pristup te diskrecija pri rukovanju osjetljivim osobnim podacima.
Pogodnosti
- 28 dana godišnjeg odmora razmjerno radnom vremenu, uz 9 dana sveučilišnog zatvaranja godišnje i Badnjak kada pada na radni dan.
- Automatsko uključivanje u mirovinski sustav lokalne samouprave.
- Sveučilišni doprinos mirovinskom osiguranju u iznosu od 23,8 % godišnje plaće.
- Naknada plaće za bolovanje do 6 mjeseci u punom iznosu i 6 mjeseci u polovici iznosa, ovisno o duljini radnog staža.
- Hibridni rad, uz mogućnost rada od kuće 2–3 dana tjedno.
- Fleksibilno vrijeme početka i završetka rada.
- Besplatno parkiranje.
- Povoljnije sportske usluge.
- Mogućnosti razvoja karijere.
- Pristup natječajima za radna mjesta objavljenima samo interno.
- Popusti za zaposlenike na proizvode i usluge, uključujući softver i putovanja.
- Vaučeri za skrb o djeci.
- Program Cycle to Work.
- Program Give As You Earn.
- Oslobođenje od školarine, uz ispunjavanje kriterija.
- Fleksibilni načini rada, uključujući nepuno radno vrijeme i dijeljenje radnog mjesta.