人力資源共享營運顧問
在人事行政、移民事務及薪資作業方面，為赫瑞瓦特大學提供營運支援。 負責合約、工作權利查核、家庭假別及人力資源資料管理。
說明
- 為學術團隊及專業服務團隊的長期與臨時員工準備並簽發合約，包括教授任用。
- 支援新進及現職員工辦理到職、聘用通知、移民事務與工作權利相關要求。
- 在雲端 ERP 系統中維護正確的薪資及合約紀錄，並依期限完成薪資作業。
- 支援技術工作者簽證及全球人才簽證申請。
- 回覆現職員工有關簽證與工作權利的問題，完成查核並追蹤簽證到期日。
- 計算家庭假別權益，並就產假、陪產假、收養假及共享育兒假向員工提供建議。
- 追蹤合約到期日，並支援聘僱條款與條件的變更。
- 透過電話、電子郵件、當面洽談及人力資源服務台處理人力資源諮詢。
- 回答合約相關問題，包括年假及病假事宜。
- 從大學系統蒐集、分析並呈現資料，供人事夥伴及其他利害關係人參考。
- 記錄並改善人力資源營運流程。
- 核對年度薪資調整，包括獎勵、晉級加薪及實際生活工資調整。
- 在本職等及職務範圍內執行其他合理工作。
職位要求
- 具備蘇格蘭學分與資格架構（SCQF）第6級或同等教育程度，或具備相當的工作經驗。
- 具備類似職務的豐富經驗，尤其是處理不同聘僱條款與條件的經驗。
- 具備英國簽證暨移民局（UKVI）移民及簽證要求方面的豐富經驗。
- 熟悉 Microsoft Teams、SharePoint、OneNote、Outlook 及 Excel。
- 具備 UKVI 法規及合規經驗者尤佳。
- 具備進階 Excel 技能及數位能力者尤佳。
- 具備 Oracle HR 使用經驗，並能排除問題或尋找替代方案者尤佳。
- 具備良好的人際互動能力。
- 態度專業，能在變動快速且有壓力的環境中迅速、靈活並準確地工作。
- 具備良好的書面及口頭溝通能力，能與各階層的利害關係人合作。
- 能向非技術背景的對象清楚、簡潔地說明資訊。
- 做事精確且注重細節。
- 態度靈活、專業，並能審慎處理敏感個人資料。
福利待遇
- 每年28天特休（按比例計算），另有大學每年安排的9天閉校假期；若聖誕前夕為平日，也可休假。
- 自動加入地方政府退休金計畫。
- 大學提撥相當於年薪23.8%的退休金。
- 依年資可享最多6個月全薪病假及6個月半薪病假。
- 混合辦公，每週可在家工作2至3天。
- 可彈性安排上班及下班時間。
- 免費停車。
- 體育設施及服務優惠。
- 職涯發展機會。
- 可應徵僅於校內公告的職缺。
- 購買產品及服務可享員工折扣，包括軟體及旅遊。
- 托育券。
- 自行車通勤計畫。
- 薪資捐贈計畫。
- 符合條件者可享學費減免。
- 提供彈性工作安排，包括兼職及職務分攤。