Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union on sõltumatu, demokraatlik ja üliõpilaste juhitud mittetulundusühing, mis teenindab enam kui 10 000 üliõpilast kolmes Šotimaa ülikoolilinnakus. Selle tegevus ulatub akadeemilisest elust kaugemale, ühendades üliõpilaste esindamise ja toetamise toitlustus- ja joogiteenuste, nõustamisvõimaluste, ürituste, seltside, vabatahtliku tegevuse ning isikliku arengu võimalustega. Selliste algatuste nagu The Advice Hub ja oma tegevusprogrammi kaudu aitab ühing üliõpilastel ülikoolielus kaasa lüüa, praktilist nõu saada ning kogu Heriot-Watti kogukonnas sidemeid luua.

Personaliosakonna ühisteenuste konsultant

Toeta Heriot-Watti ülikooli personalitööd töötajate halduse, sisserände ja palgaarvestuse valdkonnas. Halda lepinguid, tööõiguse kontrolle, perepuhkusi ja personaliandmeid.

Kirjeldus

  • Koosta ja väljasta akadeemiliste ning tugiteenuste meeskondade alaliste ja ajutiste töötajate lepinguid, sealhulgas professorite ametisse nimetamisel.
  • Toeta uusi ja praeguseid töötajaid sisseelamisel, tööpakkumiste, sisserände ja tööõiguse nõuetega seotud küsimustes.
  • Hoia Cloud ERP-süsteemis palga- ja lepinguandmed täpsed ning pea kinni palgaarvestuse tähtaegadest.
  • Toeta Skilled Worker- ja Global Talent-viisa taotlusi.
  • Vasta praeguste töötajate viisa- ja tööõiguse küsimustele, tee kontrolle ning jälgi viisade kehtivusaja lõppkuupäevi.
  • Arvuta perepuhkuse õigused ja nõusta töötajaid emadus-, isadus-, lapsendamis- ja jagatud vanemapuhkuse teemal.
  • Jälgi lepingute lõppkuupäevi ning toeta töötingimuste muudatusi.
  • Käsitle personaliküsimusi telefoni, e-posti, isikliku suhtluse ja HR Helpdeski kaudu.
  • Vasta lepingutega seotud küsimustele, sealhulgas põhipuhkuse ja haiguse tõttu töölt puudumise kohta.
  • Kogu, analüüsi ja esita ülikooli süsteemidest saadud andmeid People Partneritele ja teistele sidusrühmadele.
  • Dokumenteeri ja parenda personaliosakonna tööprotsesse.
  • Kooskõlasta iga-aastased palgamuudatused, sealhulgas palgaastmetõusud, palgalisad ja Real Living Wage’i korrigeerimised.
  • Täida muid ametikoha taseme ja tööülesannete ulatusega mõistlikult seotud ülesandeid.

Nõuded

  • Haridus SCQF-i 6. tasemel või samaväärne kvalifikatsioon või võrreldav töökogemus.
  • Põhjalik kogemus sarnasel ametikohal, eelkõige erinevate töötingimustega tegelemisel.
  • Põhjalik kogemus Ühendkuningriigi viisa- ja immigratsiooniameti (UKVI) sisserände- ja viisanõuetega.
  • Microsoft Teamsi, SharePointi, OneNote’i, Outlooki ja Exceli valdamine.
  • UKVI õigusaktide ja nõuete täitmise kogemus tuleb kasuks.
  • Exceli kõrgtaseme oskus ja digipädevus tulevad kasuks.
  • Oracle HR-i kasutamise kogemus ning oskus tõrkeid lahendada või leida alternatiivseid lahendusi tuleb kasuks.
  • Head suhtlemisoskused.
  • Professionaalne suhtumine ning võime töötada kiiresti, paindlikult ja täpselt muutuvas ning pingelises keskkonnas.
  • Head suulised ja kirjalikud suhtlusoskused ning oskus teha koostööd kõigi tasandite sidusrühmadega.
  • Oskus selgitada teavet selgelt ja lühidalt inimestele, kellel puudub tehniline taust.
  • Täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes.
  • Paindlik ja professionaalne suhtumine ning diskreetsus tundlike isikuandmete käsitlemisel.

Hüved

  • 28 päeva põhipuhkust töökoormuse alusel, lisaks 9 ülikooli sulgemispäeva aastas ning jõululaupäev, kui see langeb tööpäevale.
  • Automaatne liitumine kohaliku omavalitsuse pensioniskeemiga (Local Government Pension Scheme).
  • Ülikooli pensionimakse moodustab 23,8% aastapalgast.
  • Haigushüvitis kuni 6 kuud täispalgaga ja 6 kuud poole palgaga, olenevalt tööstaažist.
  • Hübriidtöö, sealhulgas 2–3 päeva nädalas kodust töötamist.
  • Paindlik tööpäeva algus- ja lõpuaeg.
  • Tasuta parkimine.
  • Soodustused sporditeenustele.
  • Karjääriarengu võimalused.
  • Ligipääs ainult töötajatele avaldatud vabadele ametikohtadele.
  • Töötajasoodustused toodetele ja teenustele, sealhulgas tarkvarale ja reisidele.
  • Lapsehoiutalongid.
  • Cycle to Work skeem.
  • Give As You Earn skeem.
  • Õppemaksuvabastus vastavalt tingimustele.
  • Paindlikud töökorraldusviisid, sealhulgas osaline tööaeg ja töö jagamine.

Seotud töökohad