ヘリオット・ワット大学学生組合は、スコットランドにある3つのキャンパスで1万人を超える学生を支援する、独立した民主的な学生主導の非営利団体です。学業面にとどまらず、学生の代表活動や支援、ホスピタリティおよび飲食サービス、相談窓口、イベント、学生団体、ボランティア活動、自己成長の機会など、幅広い取り組みを行っています。The Advice Hubなどの取り組みや活動プログラムを通じて、学生が大学生活に参加し、実践的な助言を得るとともに、ヘリオット・ワット大学のコミュニティでつながりを築けるよう支援しています。
人事共有業務コンサルタント
ヘリオット・ワット大学の人事管理、移民関連業務、給与業務を支援します。 契約、就労資格確認、家族休暇、人事データを管理します。
仕事内容
- 教授職の任用を含め、学術部門および専門サービス部門の常勤・臨時職員の契約書を作成し、発行する。
- 新規採用者および現職員の入職手続き、採用通知、移民手続き、就労資格要件を支援する。
- クラウドERPシステムで給与および契約記録を正確に管理し、給与支給の期限を守る。
- 技能労働者ビザおよびグローバル・タレント・ビザの申請を支援する。
- 現職員からのビザおよび就労資格に関する問い合わせに対応し、確認を行い、ビザの有効期限を管理する。
- 家族休暇の取得日数を算出し、産前産後休暇、父親休暇、養子縁組休暇、共有育児休暇について職員に助言する。
- 契約終了日を管理し、雇用条件の変更を支援する。
- 電話、メール、対面、および人事ヘルプデスクを通じて人事関連の問い合わせに対応する。
- 年次休暇や病気休暇に関するものを含め、契約に関する質問に回答する。
- 大学のシステムからデータを収集・分析・提示し、People Partnerやその他の関係者に提供する。
- 人事業務のプロセスを文書化し、改善する。
- 賞与、昇給、実質生活賃金の調整を含む年次給与変更を照合する。
- 職位および職務の範囲内で、その他の妥当な業務を行う。
応募要件
- スコットランド資格単位・資格枠組み（SCQF）レベル6相当の教育、または同等の実務経験。
- 類似職務、特にさまざまな雇用条件を扱う豊富な経験。
- 英国ビザ・移民局（UKVI）の移民およびビザ要件を扱う豊富な経験。
- Microsoft Teams、SharePoint、OneNote、Outlook、Excelを使いこなせること。
- UKVIの法令およびコンプライアンスに関する経験があれば尚可。
- 高度なExcelスキルおよびデジタル活用能力があれば尚可。
- Oracle HRの使用経験があり、問題のトラブルシューティングや代替策の検討ができれば尚可。
- 優れた対人スキル。
- 変化が多くプレッシャーのかかる環境で、迅速かつ柔軟に、正確に業務を進めるプロ意識。
- あらゆる職位の関係者と協働できる、優れた口頭および文書でのコミュニケーション能力。
- 専門知識のない相手にも、情報を明確かつ簡潔に説明できる能力。
- 正確さと細部への注意力。
- 柔軟でプロフェッショナルな姿勢を持ち、機微な個人データを慎重に扱えること。
福利厚生
- 年次有給休暇は年間28日（勤務割合に応じて按分）。大学の休業日が年間9日あり、クリスマスイブが平日に当たる場合も休暇となる。
- 地方自治体年金制度に自動加入。
- 大学が年俸の23.8%を年金として拠出。
- 勤続年数に応じて、全額支給の病気休暇を最長6か月、半額支給の病気休暇を最長6か月取得可能。
- 週2～3日の在宅勤務を含むハイブリッド勤務。
- 始業・終業時刻の調整が可能。
- 駐車場無料。
- スポーツ施設・サービスの割引。
- キャリア開発の機会。
- 学内限定で募集される職への応募機会。
- ソフトウェアや旅行を含む商品・サービスの職員割引。
- 保育バウチャー。
- 自転車通勤制度。
- 給与天引き寄付制度。
- 条件を満たす場合の授業料免除。
- パートタイム勤務やジョブシェアリングを含む柔軟な勤務形態。