Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union je nezávislá, demokratická, študentmi vedená nezisková organizácia, ktorá slúži viac ako 10 000 študentom v troch kampusoch v Škótsku. Jej činnosť presahuje rámec akademického života a spája zastupovanie a podporu študentov s pohostinskými a gastronomickými službami, poradenskými zdrojmi, podujatiami, študentskými spolkami, dobrovoľníctvom a príležitosťami na osobný rozvoj. Prostredníctvom iniciatív, ako je The Advice Hub, a svojho programu aktivít únia pomáha študentom zapájať sa do univerzitného života, získavať praktické rady a budovať kontakty v komunite Heriot-Watt.

Konzultant/ka pre zdieľané personálne operácie

Podpora personálnych operácií na Heriot-Watt University v oblasti administrácie zamestnancov, imigrácie a miezd. Správa zmlúv, kontrol oprávnenia na prácu, rodinnej dovolenky a personálnych údajov.

Popis

  • Pripravovať a vystavovať zmluvy pre stálych aj dočasných zamestnancov v akademických a odborných tímoch vrátane profesorských pozícií.
  • Podporovať nových aj súčasných zamestnancov pri nástupe, pracovných ponukách, imigrácii a požiadavkách na oprávnenie pracovať.
  • Udržiavať presné záznamy o odmeňovaní a zmluvách v systéme Cloud ERP a dodržiavať mzdové termíny.
  • Podporovať žiadosti o víza pre kvalifikovaných pracovníkov a v rámci programu Global Talent.
  • Odpovedať súčasným zamestnancom na otázky o vízach a oprávnení pracovať, vykonávať kontroly a sledovať dátumy skončenia platnosti víz.
  • Vypočítavať nároky na rodinnú dovolenku a radiť zamestnancom v otázkach materskej, otcovskej, adopčnej a zdieľanej rodičovskej dovolenky.
  • Sledovať dátumy skončenia zmlúv a podporovať zmeny pracovných podmienok.
  • Vybavovať personálne otázky telefonicky, e-mailom, osobne a prostredníctvom personálneho helpdesku.
  • Odpovedať na otázky týkajúce sa zmlúv vrátane dovolenky za kalendárny rok a pracovnej neschopnosti.
  • Zhromažďovať, analyzovať a prezentovať údaje zo systémov univerzity pre People Partners a ďalšie zainteresované strany.
  • Dokumentovať a zlepšovať procesy personálnych operácií.
  • Kontrolovať a zosúlaďovať každoročné zmeny odmeňovania vrátane ocenení, zvýšení a úprav na úroveň reálnej životnej mzdy.
  • Vykonávať ďalšie primerané úlohy v rámci platovej triedy a rozsahu pracovnej pozície.

Požiadavky

  • Vzdelanie na úrovni SCQF 6 alebo ekvivalentné vzdelanie, prípadne porovnateľné pracovné skúsenosti.
  • Rozsiahle skúsenosti na podobnej pozícii, najmä pri riešení rôznych pracovných podmienok.
  • Rozsiahle skúsenosti s imigračnými a vízovými požiadavkami UKVI.
  • Znalosť práce s Microsoft Teams, SharePoint, OneNote, Outlook a Excel.
  • Výhodou sú skúsenosti s legislatívou a dodržiavaním predpisov UKVI.
  • Výhodou sú pokročilé zručnosti v Exceli a digitálna zdatnosť.
  • Výhodou sú skúsenosti s Oracle HR a schopnosť riešiť problémy alebo hľadať náhradné postupy.
  • Dobré medziľudské zručnosti.
  • Profesionálny prístup a schopnosť pracovať rýchlo, flexibilne a presne v meniacom sa a náročnom prostredí.
  • Dobré písomné a ústne komunikačné schopnosti vrátane schopnosti spolupracovať so zainteresovanými stranami na všetkých úrovniach.
  • Schopnosť vysvetľovať informácie jasne a stručne aj netechnickému publiku.
  • Presnosť a dôraz na detail.
  • Flexibilný a profesionálny prístup a diskrétnosť pri práci s citlivými osobnými údajmi.

Benefity

  • 28 dní dovolenky za kalendárny rok pri pomernom úväzku, navyše 9 dní univerzitného voľna ročne a Štedrý deň, ak pripadne na pracovný deň.
  • Automatické zaradenie do dôchodkového systému miestnej samosprávy.
  • Príspevok univerzity na dôchodkové zabezpečenie vo výške 23,8 % ročného platu.
  • Nemocenské až do výšky 6 mesiacov v plnej výške a 6 mesiacov v polovičnej výške podľa dĺžky zamestnania.
  • Kombinovaná práca, pri ktorej možno pracovať z domu 2 až 3 dni týždenne.
  • Flexibilný začiatok a koniec pracovného času.
  • Bezplatné parkovanie.
  • Zľavnené športové služby.
  • Možnosti kariérneho rozvoja.
  • Prístup k pracovným miestam zverejňovaným iba interne.
  • Zľavy pre zamestnancov na produkty a služby vrátane softvéru a cestovania.
  • Poukážky na starostlivosť o deti.
  • Program Cycle to Work.
  • Program Give As You Earn.
  • Odpustenie školného pri splnení stanovených kritérií.
  • Flexibilné formy práce vrátane čiastočného úväzku a zdieľania pracovného miesta.

Súvisiace pracovné ponuky

Misfits Market

Senior právnik/právnička pre obchodné a produktové záležitosti

Misfits Market

Poskytujte právne poradenstvo v oblasti obchodných partnerstiev, produktov, ochrany súkromia a regulácie v udržateľnej donáškovej službe potravín Misfits Market. Podporujte správu spoločnosti a strategické transakcie.

Otvoriť
Shermco Industries

Manažér predaja pre región – Indiana (práca na diaľku)

Shermco Industries

Predávajte služby spoločnosti Shermco v oblasti elektrických skúšok, údržby, opráv a inžinierstva priemyselným a komerčným zákazníkom v Indiane. Spravujte zákaznícke účty a podľa potreby cestujte na pracoviská zákazníkov.

Otvoriť
inBeat Agency

Manažér/ka zákazníckych účtov – Kanada (práca na diaľku)

inBeat Agency
51 – 200 Zamestnanci
B2BMarketingMédiá

Budete spravovať vzťahy s klientmi a koordinovať služby influencer marketingu, obsahu od používateľov (UGC), kreatívy a platenej reklamy v agentúre inBeat. V práci na diaľku z Kanady podporíte rast účtov, realizáciu projektov, rozpočty a reporting klientom.

Otvoriť
Betclic Group

Právnik pre marketing

Betclic Group
501 – 1 000 Zamestnanci
Hazardné hryHry

Poskytujte právnu podporu spoločnosti Betclic, európskej spoločnosti pôsobiacej v oblasti športového stávkovania a online hier. Pripravujte zmluvy, kontrolujte marketingové kampane a poskytujte obchodným tímom poradenstvo v právnych a regulačných otázkach.

Otvoriť
talentC

Právny poradca na diaľku – Ukrajina

talentC

Poskytujte poradenstvo spoločnosti Genesis, ukrajinskému tvorcovi technologických firiem, v oblasti zmlúv, súladu s predpismi, ochrany spotrebiteľa a ochrany údajov. Spolupracujte s globálnymi produktovými tímami v rôznych jurisdikciách.

Otvoriť
talentC

Junior právny poradca – Ukrajina (práca na diaľku)

talentC

Poskytujte právnu podporu spoločnosti Genesis, ukrajinskej firme budujúcej globálne technologické podniky. Budete sa venovať obchodným zmluvám, duševnému vlastníctvu, právnym procesom a právnemu výskumu vo viacerých jurisdikciách.

Otvoriť
UTMB® Group

Manažér/ka partnerských účtov

UTMB® Group
11 – 50 Zamestnanci
MédiáŠport

Spravujte sponzorstvá a aktivácie značiek v rámci UTMB® World Series od plánovania kampaní až po ich realizáciu a vyhodnotenie. Koordinujte partnerské práva a plnenie záväzkov voči účtom na medzinárodných podujatiach a v spolupráci s internými tímami.

Otvoriť