Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union là một tổ chức phi lợi nhuận độc lập, dân chủ và do sinh viên điều hành, phục vụ hơn 10.000 sinh viên tại ba cơ sở ở Scotland. Hoạt động của tổ chức không chỉ giới hạn trong đời sống học tập mà còn kết hợp đại diện và hỗ trợ sinh viên với các dịch vụ lưu trú, ăn uống, nguồn tư vấn, sự kiện, hội nhóm, hoạt động tình nguyện và cơ hội phát triển cá nhân. Thông qua các sáng kiến như The Advice Hub và chương trình hoạt động đa dạng, Hội Sinh viên giúp sinh viên hòa nhập với đời sống đại học, tiếp cận hướng dẫn thiết thực và xây dựng kết nối trong cộng đồng Heriot-Watt.

Chuyên viên Vận hành Nhân sự Dùng chung

Hỗ trợ hoạt động nhân sự tại Đại học Heriot-Watt về quản lý nhân viên, nhập cư và tiền lương. Phụ trách hợp đồng, kiểm tra quyền làm việc, nghỉ phép gia đình và dữ liệu nhân sự.

Mô tả

  • Soạn thảo và phát hành hợp đồng cho nhân viên chính thức và tạm thời thuộc các nhóm học thuật và dịch vụ chuyên môn, bao gồm các vị trí giáo sư.
  • Hỗ trợ nhân viên mới và hiện tại trong quá trình hội nhập, nhận đề nghị việc làm, thủ tục nhập cư và các yêu cầu về quyền làm việc.
  • Duy trì hồ sơ lương và hợp đồng chính xác trong hệ thống Cloud ERP, đồng thời đáp ứng thời hạn xử lý bảng lương.
  • Hỗ trợ hồ sơ xin thị thực Skilled Worker và Global Talent.
  • Giải đáp thắc mắc của nhân viên hiện tại về thị thực và quyền làm việc, thực hiện kiểm tra và theo dõi ngày hết hạn thị thực.
  • Tính quyền lợi nghỉ phép gia đình và tư vấn cho nhân viên về nghỉ thai sản, nghỉ của cha, nghỉ nhận con nuôi và nghỉ phép chăm con chung.
  • Theo dõi ngày kết thúc hợp đồng và hỗ trợ các thay đổi về điều khoản, điều kiện làm việc.
  • Xử lý yêu cầu nhân sự qua điện thoại, email, trực tiếp và qua bộ phận trợ giúp HR Helpdesk.
  • Trả lời các câu hỏi về hợp đồng, bao gồm nghỉ phép năm và nghỉ ốm.
  • Thu thập, phân tích và trình bày dữ liệu từ các hệ thống của Đại học cho People Partners và các bên liên quan khác.
  • Lập tài liệu và cải tiến các quy trình Vận hành Nhân sự.
  • Đối chiếu các thay đổi lương hằng năm, bao gồm khoản thưởng, tăng bậc lương và điều chỉnh theo mức lương đủ sống thực tế.
  • Thực hiện các nhiệm vụ hợp lý khác phù hợp với cấp bậc và phạm vi của vị trí.

Yêu cầu

  • Trình độ học vấn SCQF cấp độ 6 hoặc tương đương, hoặc kinh nghiệm có thể so sánh.
  • Có nhiều kinh nghiệm ở vị trí tương tự, đặc biệt trong việc xử lý các điều khoản và điều kiện làm việc khác nhau.
  • Có nhiều kinh nghiệm về các yêu cầu nhập cư và thị thực của UKVI.
  • Thành thạo Microsoft Teams, SharePoint, OneNote, Outlook và Excel.
  • Có hiểu biết về luật và tuân thủ UKVI là một lợi thế.
  • Kỹ năng Excel nâng cao và năng lực sử dụng công nghệ số là một lợi thế.
  • Có kinh nghiệm sử dụng Oracle HR và khả năng khắc phục sự cố hoặc tìm giải pháp thay thế là một lợi thế.
  • Kỹ năng giao tiếp cá nhân tốt.
  • Tác phong chuyên nghiệp và khả năng làm việc nhanh chóng, linh hoạt, chính xác trong môi trường thay đổi và áp lực.
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt, bao gồm khả năng làm việc với các bên liên quan ở mọi cấp bậc.
  • Có khả năng giải thích thông tin rõ ràng, ngắn gọn cho người không chuyên về kỹ thuật.
  • Chính xác và chú ý đến chi tiết.
  • Tác phong linh hoạt, chuyên nghiệp và kín đáo khi xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm.

Phúc lợi

  • 28 ngày nghỉ phép năm theo tỷ lệ thời gian làm việc, cộng thêm 9 ngày Đại học đóng cửa mỗi năm và ngày Giáng sinh Eve nếu rơi vào ngày trong tuần.
  • Tự động tham gia Chương trình Hưu trí Chính quyền Địa phương.
  • Đại học đóng góp 23,8% mức lương hằng năm vào quỹ hưu trí.
  • Nghỉ ốm hưởng tối đa 6 tháng nguyên lương và 6 tháng nửa lương, tùy theo thâm niên công tác.
  • Làm việc kết hợp, với 2–3 ngày mỗi tuần làm việc tại nhà.
  • Thời gian bắt đầu và kết thúc làm việc linh hoạt.
  • Có chỗ đỗ xe miễn phí.
  • Ưu đãi dịch vụ thể thao.
  • Cơ hội phát triển nghề nghiệp.
  • Được tiếp cận các vị trí tuyển dụng chỉ đăng nội bộ.
  • Ưu đãi cho nhân viên đối với sản phẩm và dịch vụ, bao gồm phần mềm và du lịch.
  • Phiếu hỗ trợ chăm sóc trẻ em.
  • Chương trình Đi xe đạp đến nơi làm việc.
  • Chương trình Give As You Earn.
  • Miễn giảm học phí theo các tiêu chí áp dụng.
  • Các hình thức làm việc linh hoạt, bao gồm làm bán thời gian và chia sẻ công việc.

Việc làm liên quan

Tuesday Health

Chuyên viên gắn kết hội viên song ngữ tiếng Tây Ban Nha

Tuesday Health
11 – 50 Nhân viên
B2CChăm sóc sức khỏeSaaS

Kết nối và hỗ trợ hội viên đăng ký các dịch vụ chăm sóc giảm nhẹ dựa trên giá trị của Tuesday Health. Hỗ trợ hội viên và người chăm sóc qua điện thoại, đồng thời hướng đến các mục tiêu đăng ký.

Mở
Tuesday Health

Điều phối viên chăm sóc song ngữ Tây Ban Nha

Tuesday Health
11 – 50 Nhân viên
B2CChăm sóc sức khỏeSaaS

Điều phối chăm sóc cho bệnh nhân nói tiếng Tây Ban Nha và hỗ trợ các nhóm liên ngành. Tuesday Health cung cấp dịch vụ chăm sóc giảm nhẹ tại cộng đồng cho người mắc bệnh nghiêm trọng.

Mở
DATAGROUP

Lập trình viên ETL (Python và PostgreSQL)

DATAGROUP
1.001 – 5.000 Nhân viên
SaaSTiếp thịTư vấn

Hiện đại hóa quy trình ETL bằng cách chuyển các hệ thống IBM DataStage và Oracle sang Python và PostgreSQL. Gia nhập DATAGROUP Polska để hỗ trợ nâng cấp hệ thống cũ và chuyển đổi sang nền tảng đám mây, mã nguồn mở.

Mở
The Ohio State University, Main Campus

Chuyên viên Báo cáo và Phân tích, Nghiên cứu Ung thư

The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Nhân viên
Giáo dục

Hỗ trợ hoạt động nghiên cứu ung thư tại Ohio State thông qua bảng điều khiển Tableau, báo cáo tài chính, lập ngân sách và phân tích dữ liệu vận hành. Cung cấp báo cáo và thông tin phân tích phục vụ đánh giá hiệu quả chương trình và quyết định chiến lược.

Mở
Huron

Kỹ sư phần mềm trưởng cấp cao, phân tích dữ liệu y tế

Huron

Dẫn dắt phát triển các sản phẩm phân tích dữ liệu y tế tại Huron, công ty tư vấn và chuyển đổi doanh nghiệp. Định hướng các sáng kiến ETL, đường ống dữ liệu, học máy và phân tích.

Mở
Reliant Healthcare Group

Trợ lý Ngôn ngữ trị liệu Nhi khoa tại nhà, Song ngữ

Reliant Healthcare Group

Cung cấp trị liệu ngôn ngữ thông qua hoạt động vui chơi tại nhà cho trẻ, hỗ trợ các mục tiêu giao tiếp dưới sự giám sát của chuyên viên ngôn ngữ trị liệu được cấp phép. Ghi lại tiến triển và phối hợp với gia đình trong nhóm trị liệu.

Mở
Guidehouse

Chuyên gia tư vấn phân tích bồi thường y tế cấp cao

Guidehouse

Tại Guidehouse, phân tích hồ sơ yêu cầu thanh toán của các đơn vị chi trả y tế, hoạt động kiểm toán và xu hướng dữ liệu để góp phần giảm thanh toán sai và hỗ trợ xây dựng chính sách chi trả. Phát triển bảng điều khiển và insight cho các hồ sơ Medicare, Medicaid, VA và bảo hiểm thương mại.

Mở
MSD

Chuyên viên Phân tích Quy trình – Làm việc kết hợp, North Wales, PA | MSD

MSD

Hiện đại hóa hoạt động mua sắm trong lĩnh vực sức khỏe động vật bằng thông tin chuyên sâu về quy trình, tự động hóa, phân tích dữ liệu và AI. Xây dựng quy trình số có khả năng mở rộng với Celonis, Databricks, Power Platform, RPA và SQL.

Mở
Pacific Life

Kỹ sư Phân tích Dữ liệu

Pacific Life

Phát triển các giải pháp AI, phân tích dữ liệu và Snowflake cho mảng bảo hiểm và niên kim của Pacific Life. Ứng dụng Python, SQL và AI tạo sinh để tự động hóa quy trình và hỗ trợ ra quyết định.

Mở
Windcave

Chuyên viên Phân tích Hiệu suất và Thông tin Kinh doanh

Windcave

Xây dựng báo cáo Power BI và tự động hóa thông tin chuyên sâu cho nền tảng thanh toán toàn cầu của Windcave. Hỗ trợ giám sát hiệu suất, báo cáo tuân thủ và quyết định chiến lược trên khắp châu Âu.

Mở