Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union
Studentská unie Heriot-Watt University je nezávislá, demokratická nezisková organizace vedená studenty, která podporuje více než 10 000 studentů ve třech kampusech ve Skotsku. Její činnost přesahuje akademický život a zahrnuje zastupování studentů a jejich podporu, služby v oblasti pohostinství, jídla a nápojů, poradenské zdroje, akce, studentské spolky, dobrovolnictví a příležitosti k osobnímu rozvoji. Prostřednictvím iniciativ, jako je The Advice Hub, a svého programu aktivit pomáhá unie studentům zapojit se do univerzitního života, získat praktické rady a budovat vztahy v komunitě Heriot-Watt.

Konzultant pro personální operace sdíleného centra služeb

Podpora personálních operací na Heriot-Watt University: zaměstnanecká administrativa, imigrační agenda a zpracování mezd. Správa smluv, kontrol práva na práci, rodinných dovolených a personálních údajů.

Popis

  • Příprava a vystavování smluv pro stálé i dočasné zaměstnance akademických a odborných týmů, včetně jmenování profesorů.
  • Podpora nových i stávajících zaměstnanců při nástupu, nabídkách práce, imigračních záležitostech a požadavcích na právo pracovat.
  • Vedení přesných záznamů o mzdách a smlouvách v cloudovém ERP systému a dodržování termínů zpracování mezd.
  • Podpora žádostí o víza Skilled Worker a Global Talent.
  • Odpovídání na dotazy stávajících zaměstnanců ohledně víz a práva pracovat, provádění kontrol a sledování platnosti víz.
  • Výpočet nároků na rodinnou dovolenou a poradenství ohledně mateřské, otcovské, adopční a sdílené rodičovské dovolené.
  • Sledování dat ukončení smluv a podpora změn pracovních podmínek.
  • Vyřizování personálních dotazů telefonicky, e-mailem, osobně a prostřednictvím HR Helpdesku.
  • Odpovídání na dotazy ke smlouvám, včetně dovolené za kalendářní rok a pracovní neschopnosti.
  • Shromažďování, analýza a prezentace údajů z univerzitních systémů pro People Partners a další zainteresované strany.
  • Dokumentování a zlepšování procesů personálních operací.
  • Kontrola každoročních změn odměňování, včetně ocenění, navýšení a úprav na úroveň reálné mzdy dostačující k životu.
  • Plnění dalších přiměřených povinností v rámci platové třídy a rozsahu role.

Požadavky

  • Vzdělání na úrovni SCQF 6 nebo rovnocenné, případně srovnatelná praxe.
  • Značné zkušenosti na obdobné pozici, zejména se správou různých pracovních podmínek.
  • Značné zkušenosti s imigračními a vízovými požadavky UKVI.
  • Pokročilá znalost Microsoft Teams, SharePoint, OneNote, Outlook a Excelu.
  • Výhodou jsou zkušenosti s legislativou UKVI a dodržováním jejích požadavků.
  • Výhodou jsou pokročilé znalosti Excelu a digitální dovednosti.
  • Výhodou jsou zkušenosti se systémem Oracle HR a schopnost řešit problémy nebo najít náhradní postupy.
  • Dobré mezilidské dovednosti.
  • Profesionální přístup a schopnost pracovat rychle, flexibilně a přesně v proměnlivém a náročném prostředí.
  • Dobré písemné a ústní komunikační dovednosti, včetně schopnosti spolupracovat se zainteresovanými stranami na všech úrovních.
  • Schopnost jasně a stručně vysvětlit informace lidem bez technických znalostí.
  • Pečlivost a smysl pro detail.
  • Flexibilní a profesionální přístup a diskrétnost při nakládání s citlivými osobními údaji.

Benefity

  • 28 dní dovolené za kalendářní rok poměrně podle úvazku, dále 9 dní uzavření univerzity ročně a volno na Štědrý den, pokud připadne na pracovní den.
  • Automatické zapojení do penzijního systému Local Government Pension Scheme.
  • Příspěvek univerzity na penzi ve výši 23,8 % roční mzdy.
  • Nemocenská až 6 měsíců v plné výši a 6 měsíců v poloviční výši podle délky zaměstnání.
  • Hybridní práce, 2–3 dny týdně z domova.
  • Flexibilní začátek a konec pracovní doby.
  • Parkování zdarma.
  • Zvýhodněné sportovní služby.
  • Možnosti profesního rozvoje.
  • Přístup k volným místům zveřejňovaným pouze interně.
  • Zaměstnanecké slevy na produkty a služby, včetně softwaru a cestování.
  • Poukázky na péči o děti.
  • Program Cycle to Work.
  • Program Give As You Earn.
  • Odpuštění školného při splnění stanovených kritérií.
  • Flexibilní pracovní režimy včetně částečného úvazku a sdílení pracovního místa.

Související pracovní nabídky

Mercor

Specialista na testování bezpečnosti AI

Mercor
51 – 200 Zaměstnanci

Mercor hledá specialistu na testování bezpečnosti AI, který bude pomocí adversariálních promptů prověřovat pokročilé modely. Cílem je odhalovat slabá místa a pomáhat partnerským laboratořím zlepšovat soulad, odolnost a bezpečnost modelů.

Otevřít
Bloomlife Inc

Obchodní zástupce pro zdravotnické služby vzdáleného monitorování pacientů

Bloomlife Inc

Rozvíjejte podnikání Bloomlife v oblasti vzdáleného monitorování matky a plodu prodejem řešení pro vzdálené sledování pacientů gynekologicko-porodnickým ordinacím a zdravotnickým systémům. Veďte celý prodejní cyklus: od vyhledávání potenciálních zákazníků a klinických prezentací přes vyjednávání smluv až po předání projektů k zavedení.

Otevřít
Illumina

Specialista klinického prodeje v genomice — Thajsko, Indonésie a Vietnam

Illumina

Podpora prodeje klinických genomických řešení společnosti Illumina v Thajsku, Indonésii a Vietnamu a poradenství zákazníkům v oblasti aplikací, pracovních postupů a produktů. Práce zahrnuje reprodukční a genetické zdraví, onkologii, rozvoj zákaznických vztahů a růst regionálního trhu.

Otevřít
F5

Partner pro licencování prodeje III — Singapur

F5

Podporujte prodejní týmy F5 při licenčních obchodech Flex Consumption, od cenotvorby a kontroly smluv až po realizaci procesu od nabídky k platbě. Koordinujte regionální zainteresované strany, řešte provozní problémy a zlepšujte licenční procesy.

Otevřít
Trane Technologies

Seniorní asistent vedení pro digitální oblast

Trane Technologies

Podpora vedení digitální oblasti společnosti Trane Technologies prostřednictvím koordinace kalendářů, cest, schůzek, komunikace a nákupu. Role podporuje vedoucí pracovníky po celých Spojených státech a vyžaduje práci na místě ve White Bear Lake v Minnesotě od pondělí do čtvrtka.

Otevřít