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Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union
51 – 200 Dipendenti
Alimenti e bevandeConsulenzaOspitalità
Heriot-Watt University Student Union è un’organizzazione indipendente, democratica, guidata dagli studenti e senza scopo di lucro, che offre servizi a più di 10.000 studenti in tre campus in Scozia. Il suo lavoro va oltre la vita accademica e combina rappresentanza e supporto agli studenti con servizi di ospitalità e ristorazione, risorse di consulenza, eventi, associazioni, volontariato e opportunità di sviluppo personale. Attraverso iniziative come The Advice Hub e il suo programma di attività, l’Unione aiuta gli studenti a partecipare alla vita universitaria, ad accedere a indicazioni pratiche e a creare legami all’interno della comunità Heriot-Watt.
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Offerte dell’azienda

Consulente per le operazioni HR condivise

Supporta le operazioni HR della Heriot-Watt University nell’amministrazione del personale, nell’immigrazione e nelle buste paga. Gestisce contratti, verifiche del diritto al lavoro, congedi familiari e dati HR.

GBRegno Unito
27.241 £ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseRisorse umane
CloudERPOracle

Descrizione

  • Prepara ed emette contratti per il personale permanente e temporaneo dei team accademici e dei servizi professionali, comprese le nomine a professore ordinario.
  • Supporta il personale nuovo e quello già in servizio nelle procedure di inserimento, nelle offerte di lavoro, nell’immigrazione e nei requisiti relativi al diritto al lavoro.
  • Mantiene accurati i dati retributivi e contrattuali nel sistema Cloud ERP e rispetta le scadenze delle buste paga.
  • Supporta le richieste di visto Skilled Worker e Global Talent.
  • Risponde alle domande del personale in servizio su visti e diritto al lavoro, svolge le verifiche e monitora le date di scadenza dei visti.
  • Calcola i diritti ai congedi familiari e fornisce consulenza su congedi di maternità, paternità, adozione e congedo parentale condiviso.
  • Monitora le date di fine contratto e supporta le modifiche ai termini e alle condizioni di impiego.
  • Gestisce le richieste HR per telefono, e-mail, di persona e tramite l’Helpdesk HR.
  • Risponde alle domande sui contratti, comprese quelle relative alle ferie annuali e alle assenze per malattia.
  • Raccoglie, analizza e presenta dati dei sistemi dell’Università per i People Partner e altri interlocutori.
  • Documenta e migliora i processi delle Operazioni HR.
  • Riconcilia le variazioni retributive annuali, inclusi premi, scatti di anzianità e adeguamenti al salario minimo necessario per una vita dignitosa.
  • Svolge altre mansioni ragionevoli in linea con il livello e l’ambito del ruolo.

Requisiti

  • Formazione equivalente al livello 6 dello SCQF o esperienza comparabile.
  • Esperienza significativa in un ruolo analogo, in particolare nella gestione di diverse condizioni contrattuali.
  • Esperienza significativa con i requisiti UKVI in materia di immigrazione e visti.
  • Padronanza di Microsoft Teams, SharePoint, OneNote, Outlook ed Excel.
  • È preferibile avere esperienza con la legislazione e la conformità UKVI.
  • Sono preferibili competenze avanzate in Excel e una buona padronanza degli strumenti digitali.
  • Sono preferibili esperienza con Oracle HR e capacità di risolvere problemi o individuare soluzioni alternative.
  • Spiccate capacità interpersonali.
  • Approccio professionale e capacità di lavorare con rapidità, flessibilità e precisione in un ambiente dinamico e sotto pressione.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, inclusa la capacità di collaborare con interlocutori a tutti i livelli.
  • Capacità di spiegare le informazioni in modo chiaro e conciso a un pubblico non tecnico.
  • Precisione e attenzione ai dettagli.
  • Approccio flessibile e professionale, con discrezione nel trattamento di dati personali sensibili.

Benefit

  • 28 giorni di ferie annuali riproporzionati, più 9 giorni di chiusura dell’Università ogni anno e la vigilia di Natale quando cade in un giorno feriale.
  • Iscrizione automatica al Local Government Pension Scheme.
  • Contributo pensionistico dell’Università pari al 23,8% della retribuzione annua.
  • Fino a 6 mesi di malattia retribuiti al 100% e 6 mesi al 50%, in base all’anzianità di servizio.
  • Lavoro ibrido, con 2–3 giorni a settimana da casa.
  • Orari flessibili di inizio e fine lavoro.
  • Parcheggio gratuito.
  • Accesso scontato alle strutture sportive.
  • Opportunità di sviluppo professionale.
  • Accesso alle posizioni pubblicate solo internamente.
  • Sconti per il personale su prodotti e servizi, inclusi software e viaggi.
  • Buoni per la cura dei figli.
  • Programma Cycle to Work.
  • Programma Give As You Earn.
  • Esenzione dalle tasse universitarie, soggetta a criteri.
  • Modalità di lavoro flessibili, compresi il part-time e la condivisione del posto di lavoro.

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