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Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungGastgewerbeLebensmittel und Getränke
Die Heriot-Watt University Student Union ist eine unabhängige, demokratische, von Studierenden geleitete gemeinnützige Organisation, die mehr als 10.000 Studierende an drei Standorten in Schottland unterstützt. Ihre Arbeit geht über das akademische Leben hinaus und verbindet studentische Vertretung und Unterstützung mit Gastronomie- und Bewirtungsangeboten, Beratungsangeboten, Veranstaltungen, studentischen Gesellschaften, Möglichkeiten für ehrenamtliches Engagement und persönlicher Weiterentwicklung. Mit Initiativen wie dem Advice Hub und ihrem Veranstaltungsprogramm unterstützt die Union Studierende dabei, am Universitätsleben teilzunehmen, praktische Orientierung zu erhalten und Verbindungen innerhalb der Heriot-Watt-Gemeinschaft aufzubauen.
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Stellen im Unternehmen

HR-Berater für Shared Operations

Unterstützen Sie den HR-Betrieb der Heriot-Watt University in den Bereichen Personalverwaltung, Einwanderung und Gehaltsabrechnung. Verwalten Sie Verträge, Arbeitsberechtigungsprüfungen, Familienurlaub und HR-Daten.

GBVereinigtes Königreich
27.241 £ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischPersonalwesen
CloudERPOracle

Beschreibung

  • Erstellen und versenden Sie Verträge für festangestellte und befristet beschäftigte Mitarbeitende in akademischen und administrativen Teams, einschließlich Berufungen auf Professuren.
  • Unterstützen Sie neue und bestehende Mitarbeitende bei der Einarbeitung, Stellenangeboten, Einwanderungs- und Arbeitsberechtigungsanforderungen.
  • Pflegen Sie korrekte Gehalts- und Vertragsdaten im Cloud-ERP-System und halten Sie die Fristen der Gehaltsabrechnung ein.
  • Unterstützen Sie Anträge auf Visa für Fachkräfte und für Global Talent.
  • Beantworten Sie Fragen bestehender Mitarbeitender zu Visa und Arbeitsberechtigungen, führen Sie Prüfungen durch und überwachen Sie Ablaufdaten von Visa.
  • Berechnen Sie Ansprüche auf Familienurlaub und beraten Sie Mitarbeitende zu Mutterschutz, Vaterschaftsurlaub, Adoptionsurlaub und gemeinsamem Elternurlaub.
  • Überwachen Sie Vertragsenddaten und unterstützen Sie Änderungen der Beschäftigungsbedingungen.
  • Bearbeiten Sie HR-Anfragen telefonisch, per E-Mail, persönlich und über den HR-Helpdesk.
  • Beantworten Sie Fragen zu Verträgen, unter anderem zu Jahresurlaub und krankheitsbedingter Abwesenheit.
  • Erfassen, analysieren und präsentieren Sie Daten aus den Universitätssystemen für People Partner und andere Beteiligte.
  • Dokumentieren und verbessern Sie HR-Operations-Prozesse.
  • Gleichen Sie jährliche Gehaltsänderungen ab, darunter Gehaltsanpassungen, Stufenaufstiege und Anpassungen an den realen Lebenshaltungskostenlohn.
  • Übernehmen Sie weitere angemessene Aufgaben entsprechend der Gehaltsstufe und dem Aufgabenbereich der Stelle.

Anforderungen

  • Bildungsabschluss auf SCQF-Niveau 6 oder gleichwertig oder vergleichbare Berufserfahrung.
  • Umfangreiche Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen Beschäftigungsbedingungen.
  • Umfangreiche Erfahrung mit den Einwanderungs- und Visabestimmungen von UKVI.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Teams, SharePoint, OneNote, Outlook und Excel.
  • Erfahrung mit der Gesetzgebung und Compliance-Anforderungen von UKVI ist wünschenswert.
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und digitale Kompetenz sind wünschenswert.
  • Erfahrung mit Oracle HR sowie die Fähigkeit, Probleme zu beheben oder Umgehungslösungen zu finden, sind wünschenswert.
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Professionelles Auftreten und die Fähigkeit, in einem sich wandelnden und belastenden Umfeld schnell, flexibel und sorgfältig zu arbeiten.
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mit Beteiligten auf allen Ebenen zusammenzuarbeiten.
  • Die Fähigkeit, Informationen für nichttechnische Zielgruppen klar und prägnant zu vermitteln.
  • Sorgfalt und ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details.
  • Eine flexible und professionelle Arbeitsweise sowie Diskretion beim Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten.

Zusatzleistungen

  • 28 Urlaubstage pro Jahr, anteilig bei Teilzeit, zusätzlich 9 universitäre Schließtage pro Jahr sowie Heiligabend, wenn er auf einen Wochentag fällt.
  • Automatische Aufnahme in das Local Government Pension Scheme.
  • Arbeitgeberbeitrag der Universität zur Altersversorgung in Höhe von 23,8 % des Jahresgehalts.
  • Je nach Beschäftigungsdauer bis zu 6 Monate Krankengeld in voller Höhe und 6 Monate in halber Höhe.
  • Hybrides Arbeiten mit 2–3 Tagen pro Woche im Homeoffice.
  • Flexible Anfangs- und Endzeiten.
  • Kostenlose Parkplätze.
  • Ermäßigte Sportangebote.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Zugang zu ausschließlich intern ausgeschriebenen Stellen.
  • Personalrabatte auf Produkte und Dienstleistungen, darunter Software und Reisen.
  • Gutscheine für Kinderbetreuung.
  • Fahrradprogramm „Cycle to Work“.
  • Programm „Give As You Earn“.
  • Erlass von Studiengebühren vorbehaltlich bestimmter Kriterien.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, darunter Teilzeitarbeit und Jobsharing.

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