Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union
A Heriot-Watt University Student Union é uma organização independente, democrática, liderada por estudantes e sem fins lucrativos, que atende mais de 10.000 estudantes em três campi na Escócia. Seu trabalho vai além da vida acadêmica, reunindo representação e apoio estudantil com serviços de hospitalidade e alimentação e bebidas, recursos de orientação, eventos, associações estudantis, voluntariado e oportunidades de desenvolvimento pessoal. Por meio de iniciativas como o The Advice Hub e seu programa de atividades, a União ajuda os estudantes a se envolverem com a vida universitária, acessarem orientação prática e construírem conexões em toda a comunidade Heriot-Watt.

Consultor(a) de Operações Compartilhadas de RH

Dá suporte às operações de RH da Heriot-Watt University nas áreas de administração de pessoal, imigração e folha de pagamento. Gerencia contratos, verificações do direito ao trabalho, licenças familiares e dados de RH.

Descrição

  • Prepara e emite contratos para funcionários permanentes e temporários das equipes acadêmicas e de serviços profissionais, incluindo nomeações para cátedras.
  • Dá suporte a funcionários novos e atuais com integração, ofertas de emprego, imigração e requisitos do direito ao trabalho.
  • Mantém registros precisos de salários e contratos no sistema Cloud ERP e cumpre os prazos da folha de pagamento.
  • Dá suporte a pedidos de visto para Trabalhador Qualificado e Talento Global.
  • Responde às dúvidas dos funcionários atuais sobre vistos e direito ao trabalho, realiza verificações e acompanha as datas de vencimento dos vistos.
  • Calcula os direitos a licenças familiares e orienta os funcionários sobre licenças-maternidade, paternidade, adoção e parental compartilhada.
  • Acompanha as datas de término dos contratos e dá suporte a alterações nos termos e condições de emprego.
  • Atende consultas de RH por telefone, e-mail, presencialmente e pelo Helpdesk de RH.
  • Responde a dúvidas sobre contratos, inclusive sobre férias anuais e afastamento por doença.
  • Reúne, analisa e apresenta dados dos sistemas da Universidade para People Partners e outras partes interessadas.
  • Documenta e aprimora os processos de Operações de RH.
  • Concilia alterações salariais anuais, incluindo reajustes, progressões e ajustes para o salário mínimo necessário para uma vida digna.
  • Realiza outras atividades razoáveis dentro do nível e do escopo do cargo.

Requisitos

  • Formação equivalente ao nível 6 do SCQF ou experiência comparável.
  • Experiência substancial em função semelhante, especialmente no tratamento de diferentes termos e condições de emprego.
  • Experiência substancial com os requisitos de imigração e vistos da UKVI.
  • Domínio de Microsoft Teams, SharePoint, OneNote, Outlook e Excel.
  • Experiência com a legislação e a conformidade da UKVI é desejável.
  • Conhecimentos avançados de Excel e proficiência digital são desejáveis.
  • Experiência com Oracle HR e capacidade para solucionar problemas ou encontrar alternativas são desejáveis.
  • Fortes habilidades interpessoais.
  • Postura profissional e capacidade de trabalhar com rapidez, flexibilidade e precisão em um ambiente dinâmico e exigente.
  • Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal, incluindo a capacidade de trabalhar com partes interessadas de todos os níveis.
  • Capacidade de explicar informações com clareza e concisão para públicos não técnicos.
  • Precisão e atenção aos detalhes.
  • Postura flexível e profissional, com discrição no tratamento de dados pessoais sensíveis.

Benefícios

  • 28 dias de férias anuais, proporcionais à carga horária, mais 9 dias de recesso da Universidade por ano e a véspera de Natal quando cair em dia útil.
  • Inscrição automática no Plano de Previdência do Governo Local.
  • Contribuição da Universidade para a previdência equivalente a 23,8% do salário anual.
  • Até 6 meses de licença médica com salário integral e 6 meses com metade do salário, dependendo do tempo de serviço.
  • Trabalho híbrido, com 2–3 dias por semana em casa.
  • Horários flexíveis de início e término do expediente.
  • Estacionamento gratuito.
  • Acesso com desconto a instalações esportivas.
  • Oportunidades de desenvolvimento profissional.
  • Acesso a vagas divulgadas somente internamente.
  • Descontos para funcionários em produtos e serviços, incluindo software e viagens.
  • Vales para cuidados infantis.
  • Programa Cycle to Work.
  • Programa Give As You Earn.
  • Isenção de taxas de matrícula, sujeita a critérios.
  • Modalidades flexíveis de trabalho, incluindo meio período e compartilhamento de vaga.

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