Ryan
Ryan
1 001 – 5 000 Employés
Sponsor de visa H1BAssuranceConseilFinance
Ryan est une entreprise mondiale de services et de logiciels fiscaux qui aide les organisations à améliorer leur performance fiscale, à protéger leur trésorerie et à gérer les risques de conformité. Ses activités couvrent la récupération d’impôts, le conseil, la conformité, les services juridiques et la technologie, avec des spécialistes qui s’attachent à détecter les erreurs, à réduire les trop-perçus inutiles et à élaborer des solutions pratiques pour répondre à des besoins fiscaux complexes. Ryan accompagne de grands clients entreprises grâce à des conseils stratégiques et à une gestion fiscale soutenue par la technologie.

Assistant de direction II – Plano, TX (hybride)

Soutenez les dirigeants de Ryan dans la gestion confidentielle des agendas, de la correspondance, des déplacements et des documents. Ce poste hybride à temps plein est basé à Plano, au Texas.

Description

  • Fournir un soutien administratif de haut niveau aux professionnels du service, aux membres du conseil d’administration, aux responsables de division, aux dirigeants ou aux managers
  • Représenter le cabinet avec professionnalisme et une attitude positive
  • Agir comme le prolongement du dirigeant dans les échanges avec les collègues et les clients
  • Gérer les communications par e-mail, courrier, téléphone et fax pendant les déplacements du dirigeant
  • Préparer des rapports, procès-verbaux de réunions, correspondances, documents, feuilles de calcul et présentations
  • Gérer les agendas, rendez-vous, itinéraires, calendriers de réunions, supports de préparation et actions de suivi
  • Coordonner les réunions, les déplacements, les conférences téléphoniques et les notes de frais
  • Répondre aux appels téléphoniques et les transférer tout en prenant des messages précis
  • Organiser et hiérarchiser plusieurs missions dans des délais stricts
  • Gérer la correspondance, le classement, le courrier entrant et la remise de documents clients
  • Effectuer les tâches administratives du bureau selon les instructions du PIC
  • Protéger les informations confidentielles et sensibles
  • Identifier les améliorations de processus et contribuer à l’élaboration des politiques du cabinet
  • Examiner et modifier les documents relatifs aux clients
  • Tenir à jour les systèmes et procédures de classement des dossiers clients et administratifs
  • Se tenir informé des politiques de l’unité opérationnelle et de l’entreprise
  • Contribuer à des projets supplémentaires selon les besoins
  • Réaliser des missions avancées avec un minimum de supervision et effectuer les autres tâches confiées
  • Peut encadrer et former les membres de l’équipe moins expérimentés

Exigences

  • Diplôme de fin d’études secondaires
  • Au moins cinq ans d’expérience auprès de dirigeants responsables de la gestion des activités d’un cabinet
  • Excellentes compétences en grammaire et en relecture
  • Expérience approfondie dans la gestion de contacts sensibles, complexes et confidentiels
  • Maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook ainsi que de la recherche et de la navigation sur internet
  • Permis de conduire valide
  • Certification de notaire appréciée

Avantages

  • Options de travail hybride
  • Culture d’entreprise primée
  • Généreux congés personnels
  • Quatorze semaines de congé parental entièrement rémunéré, y compris pour l’adoption
  • Remboursement mensuel d’un abonnement à une salle de sport ou de matériel
  • Admissibilité aux avantages dès le premier jour
  • Plan 401(k) avec abondement de l’employeur
  • Remboursement des frais de scolarité après un an de service
  • Programme d’aide à la fertilité
  • Admissibilité à un congé sabbatique de quatre semaines payé par l’entreprise après cinq ans de service

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