Ryan là công ty toàn cầu cung cấp dịch vụ và phần mềm thuế, hỗ trợ các tổ chức nâng cao hiệu quả thuế, bảo vệ dòng tiền và quản lý rủi ro tuân thủ. Hoạt động của công ty bao gồm thu hồi thuế, tư vấn, tuân thủ, dịch vụ pháp lý và công nghệ, với đội ngũ chuyên gia tập trung vào việc phát hiện sai sót, giảm các khoản nộp thừa không cần thiết và phát triển giải pháp thiết thực cho những nhu cầu thuế phức tạp. Ryan hỗ trợ các khách hàng doanh nghiệp lớn thông qua tư vấn chiến lược và quản lý thuế ứng dụng công nghệ.
Trợ lý Điều hành II – Plano, TX (Làm việc kết hợp)
Hỗ trợ các lãnh đạo của Ryan thực hiện việc sắp xếp lịch trình bảo mật, thư từ, điều phối công tác và quản lý tài liệu. Đây là vị trí toàn thời gian với hình thức làm việc kết hợp tại Plano, Texas.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cấp cao cho các chuyên gia phòng ban, thành viên hội đồng quản trị, trưởng bộ phận, cán bộ điều hành hoặc quản lý
- Đại diện cho công ty với tác phong chuyên nghiệp và thái độ tích cực
- Đóng vai trò là phần mở rộng của lãnh đạo khi làm việc với đồng nghiệp và khách hàng
- Quản lý email, liên lạc bằng văn bản, điện thoại và fax khi lãnh đạo đi công tác
- Chuẩn bị báo cáo, biên bản cuộc họp, thư từ, tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình
- Quản lý lịch trình, cuộc hẹn, hành trình, lịch họp, tài liệu chuẩn bị và các hành động tiếp theo
- Điều phối cuộc họp, sắp xếp công tác, cuộc gọi hội nghị và báo cáo chi phí
- Tiếp nhận và chuyển các cuộc gọi điện thoại, đồng thời ghi lại lời nhắn chính xác
- Sắp xếp và ưu tiên nhiều nhiệm vụ trong thời hạn nghiêm ngặt
- Quản lý thư từ, hồ sơ, thư đến và việc chuyển giao tài liệu của khách hàng
- Hoàn thành các công việc hành chính văn phòng theo chỉ đạo của PIC
- Bảo vệ thông tin bảo mật và nhạy cảm
- Xác định các cải tiến quy trình và hỗ trợ xây dựng chính sách của công ty
- Rà soát và chỉnh sửa tài liệu liên quan đến khách hàng
- Duy trì hệ thống và quy trình lưu trữ hồ sơ khách hàng và hồ sơ hành chính
- Cập nhật các chính sách của đơn vị kinh doanh và công ty
- Hỗ trợ các dự án bổ sung khi được yêu cầu
- Hoàn thành các nhiệm vụ nâng cao với sự giám sát tối thiểu và thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công
- Có thể hướng dẫn và đào tạo các thành viên nhóm ít kinh nghiệm hơn
Yêu cầu
- Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông
- Ít nhất năm năm kinh nghiệm hỗ trợ ban lãnh đạo quản lý hoạt động của công ty luật
- Kỹ năng ngữ pháp và hiệu đính tốt
- Kinh nghiệm sâu rộng trong việc xử lý các mối liên hệ nhạy cảm, phức tạp và bảo mật
- Thành thạo nâng cao Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook và nghiên cứu, điều hướng trên internet
- Bằng lái xe hợp lệ
- Ưu tiên có chứng nhận Công chứng viên
Phúc lợi
- Tùy chọn làm việc kết hợp
- Văn hóa nơi làm việc từng đạt nhiều giải thưởng
- Chế độ nghỉ phép cá nhân hào phóng
- Mười bốn tuần nghỉ phép có lương đầy đủ dành cho cha mẹ, bao gồm cả nhận con nuôi
- Hoàn trả chi phí thành viên phòng gym hoặc thiết bị tập luyện hằng tháng
- Đủ điều kiện hưởng phúc lợi từ ngày đầu tiên
- Chương trình 401(k) với khoản đóng góp đối ứng từ người sử dụng lao động
- Hoàn trả học phí sau một năm làm việc
- Chương trình hỗ trợ điều trị hiếm muộn
- Đủ điều kiện nghỉ phép phục hồi sức khỏe bốn tuần do công ty chi trả sau năm năm làm việc