Ryan
Ryan
Ryan — міжнародна компанія, що надає податкові послуги та програмне забезпечення. Вона допомагає організаціям підвищувати ефективність управління податками, захищати грошові потоки та контролювати ризики, пов’язані з дотриманням вимог. Компанія працює у сферах повернення податків, консалтингу, податкового комплаєнсу, юридичних послуг і технологій. Її фахівці виявляють помилки, зменшують необґрунтовані переплати та розробляють практичні рішення для складних податкових завдань. Ryan підтримує великих корпоративних клієнтів, поєднуючи стратегічні консультації з технологіями управління податками.

Помічник керівника II — Плано, Техас (гібридний формат)

Підтримуйте керівників фірми Ryan у конфіденційному плануванні зустрічей, листуванні, організації поїздок і роботі з документами. Повна зайнятість у гібридному форматі в Плано, штат Техас.

Опис

  • Надавати висококваліфіковану адміністративну підтримку фахівцям підрозділів, членам ради директорів, керівникам дивізіонів, посадовцям або менеджерам
  • Представляти фірму професійно та доброзичливо
  • Бути представником керівника під час взаємодії з колегами та клієнтами
  • Керувати електронною, письмовою, телефонною та факсимільною комунікацією під час відряджень керівника
  • Готувати звіти, протоколи зустрічей, листування, документи, електронні таблиці та презентації
  • Керувати розкладами, зустрічами, маршрутами, календарями нарад, підготовчими матеріалами та подальшими діями
  • Координувати зустрічі, організацію поїздок, конференц-дзвінки та звіти про витрати
  • Відповідати на телефонні дзвінки та спрямовувати їх потрібним адресатам, записуючи точні повідомлення
  • Організовувати та визначати пріоритетність кількох завдань у стислі строки
  • Керувати листуванням, архівуванням, вхідною поштою та доставкою клієнтської документації
  • Виконувати адміністративні завдання в офісі за вказівкою PIC
  • Захищати конфіденційну та чутливу інформацію
  • Виявляти можливості для вдосконалення процесів і підтримувати розроблення політик фірми
  • Перевіряти та редагувати документацію, пов’язану з клієнтами
  • Підтримувати системи й процедури зберігання клієнтських та адміністративних документів
  • Стежити за актуальністю політик підрозділу та корпорації
  • Підтримувати додаткові проєкти за потреби
  • Виконувати складні завдання з мінімальним наглядом та інші доручення
  • За потреби наставляти й навчати менш досвідчених членів команди

Вимоги

  • Диплом про закінчення середньої школи
  • Щонайменше п’ять років досвіду підтримки керівництва, відповідального за управління практикою фірми
  • Відмінне знання граматики та навички коректури
  • Значний досвід роботи з чутливими, складними та конфіденційними контактами
  • Високий рівень володіння Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, пошуком в інтернеті та навігацією
  • Чинне водійське посвідчення
  • Бажано мати сертифікат нотаріуса

Переваги

  • Можливість гібридної роботи
  • Корпоративна культура, відзначена нагородами
  • Щедрі пільги щодо оплачуваного особистого часу
  • Чотирнадцять тижнів повністю оплачуваної відпустки для батьків, включно з усиновленням
  • Щомісячна компенсація абонемента в спортзал або обладнання
  • Право на пільги з першого робочого дня
  • План 401(k) із внесками роботодавця
  • Компенсація витрат на навчання після одного року роботи
  • Програма підтримки лікування безпліддя
  • Право на чотиритижневу оплачувану компанією творчу відпустку після п’яти років роботи

Схожі вакансії

Darktrace

Менеджер із технічного успіху клієнтів у сфері кібербезпеки

Darktrace

Допомагайте організаціям отримувати довготривалу користь від платформи кібербезпеки Darktrace на основі ШІ. Сприяйте впровадженню, стежте за станом клієнтів і підтримуйте продовження договорів та зростання облікових записів.

Відкрити
The Helper Bees

Консультант із догляду та координатор послуг

The Helper Bees

Допомагайте учасникам програм у США користуватися пільгами на догляд удома від The Helper Bees. Координуйте оцінювання потреб, рекомендації послуг, замовлення та ресурси місцевих громад.

Відкрити
TransPerfect

Перекладач автомобільних текстів із китайської на малайську та індонезійську

TransPerfect

Віддалена фриланс-робота: постредагування машинного перекладу та вичитування автомобільних і технічних матеріалів TransPerfect. Робота з CAT-інструментами та перевірками якості проєктів.

Відкрити
envelio

Студент на роботі: локалізація та ШІ

envelio

Приєднуйтеся до envelio та допомагайте з термінологією, локалізацією і робочими процесами ШІ. Створюйте мовні ресурси й бази знань для платформи Intelligent Grid Platform.

Відкрити
Softcard (acquired by Google)

Старший менеджер категорії «Насоси та ущільнення» — АТР

Softcard (acquired by Google)

Керуйте стратегією категорії «Насоси та ущільнення», відносинами з постачальниками й комерційними результатами Motion в Азійсько-Тихоокеанському регіоні. Розвивайте продажі та розширюйте ринок завдяки ціноутворенню, оптимізації асортименту й розвитку ринку.

Відкрити
Snowflake

Директор із голосу бренду та сторітелінгу

Snowflake

Керуйте голосом бренду Snowflake і творчим сторітелінгом у кампаніях AI Data Cloud, олімпійському контенті, неймінгу продуктів і ключових заходах. Визначайте креативну стратегію, спрямовуйте виробництво, покращуйте його результати та наставляйте молодших креативних фахівців.

Відкрити
LUXASIA

Старший регіональний бренд-менеджер у сфері люксової косметики — Сінгапур

LUXASIA
1 001 – 5 000 Працівники
КонсалтингЛогістикаМаркетинг

Керуйте стратегією бренду, P&L, комерційними показниками та відносинами з партнерами в портфелі люксової косметики LUXASIA в Азійсько-Тихоокеанському регіоні.

Відкрити
TransPerfect

Перекладач автомобільних текстів із китайської на малайську та індонезійську

TransPerfect

Позаштатний перекладач для TransPerfect: постредагування машинного перекладу та вичитування автомобільних і технічних матеріалів. Віддалена робота з CAT-інструментами й процедурами контролю якості проєктів.

Відкрити
HP France

Менеджер категорії споживчої продукції

HP France

Керуйте стратегією категорії, фінансовими результатами продуктової лінійки та зростанням портфеля HP Consumer Personal Systems у Німеччині, Австрії та Швейцарії. Координуйте роботу з портфелем, ціноутворенням і суміжними підрозділами з Беблінгена.

Відкрити
City Brewing Company

Помічник генерального директора та команди виконавчого керівництва

City Brewing Company

Підтримуйте генерального директора City Brewing Company та команду керівників: координуйте календарі, поїздки, зустрічі, комунікації й конфіденційні справи.

Відкрити