Ryan 是一家全球稅務服務與軟體公司，協助組織提升稅務績效、保障現金流並管理合規風險。其業務涵蓋稅務追回、顧問、合規、法律服務與技術，專業團隊致力於發現錯誤、減少不必要的多繳稅款，並針對複雜的稅務需求制定切實可行的解決方案。Ryan 透過策略建議與技術驅動的稅務管理，為大型企業客戶提供支援。
行政助理 II——德州普萊諾（混合辦公）
為 Ryan 律所領導提供機密行程安排、通信、差旅協調及文件管理支援。 此全職混合辦公職位位於德州普萊諾。
說明
- 為部門專業人員、董事會成員、部門主管、高階主管或經理提供高階行政支援
- 以專業態度和正面積極的心態代表律所
- 與同事和客戶合作時，作為領導的延伸履行職責
- 領導出差期間管理電子郵件、書面、電話及傳真通信
- 準備報告、會議紀錄、通信、文件、試算表及簡報
- 管理行程、預約、旅程、會議行事曆、準備資料及後續行動
- 協調會議、差旅安排、電話會議及費用報告
- 接聽並轉接電話，同時準確記錄留言
- 在嚴格期限內組織多項任務並確定優先順序
- 管理通信、歸檔、收件及客戶文件遞送
- 依 PIC 指示完成辦公室行政工作
- 保護機密及敏感資訊
- 找出流程改善機會並支援律所政策的制定
- 審閱及編輯與客戶相關的文件
- 維護客戶及行政文件歸檔系統與程序
- 掌握業務單位及公司政策的最新資訊
- 依需要支援其他專案
- 在極少監督下完成進階任務，並履行其他指派職責
- 可指導及培訓經驗較少的團隊成員
職位要求
- 高中學歷
- 至少五年支援律所業務管理領導層的經驗
- 具備優良的文法及校對能力
- 具備處理敏感、複雜及機密聯絡事項的豐富經驗
- 精通 Microsoft Word、Excel、Access、PowerPoint、Outlook，以及網際網路研究與瀏覽
- 有效駕駛執照
- 具備公證人認證者優先
福利待遇
- 混合辦公選項
- 屢獲殊榮的職場文化
- 優渥的帶薪個人休假福利
- 十四週全薪育嬰假，包括收養假
- 每月健身房會員費或設備報銷
- 到職第一天起即可享有福利資格
- 提供雇主配對提撥的 401(k) 計畫
- 服務滿一年後可享學費補助
- 生育援助計畫
- 服務滿五年後可享有為期四週的公司帶薪休假資格