A Ryan globális adószolgáltatási és szoftvervállalat, amely segít a szervezeteknek javítani adózási teljesítményüket, megóvni cash flow-jukat és kezelni a megfelelési kockázatokat. Tevékenysége az adó-visszaigénylésre, tanácsadásra, megfelelésre, jogi szolgáltatásokra és technológiára terjed ki. Szakértői a hibák feltárására, a szükségtelen túlfizetések csökkentésére és az összetett adózási igényekre kidolgozott gyakorlati megoldásokra összpontosítanak. A Ryan stratégiai tanácsadással és technológiaalapú adókezeléssel támogatja nagyvállalati ügyfeleit.
II. számú vezetői asszisztens – Plano, TX (hibrid)
Bizalmas naptárkezeléssel, levelezéssel, utazásszervezéssel és dokumentumkezeléssel támogatja a Ryan ügyvédi iroda vezetőit. Ez a teljes munkaidős, hibrid munkakör a texasi Planóban található.
Leírás
- Magas szintű adminisztratív támogatást nyújt részlegvezetőknek, igazgatósági tagoknak, üzletágvezetőknek, tisztségviselőknek vagy menedzsereknek
- Professzionálisan és pozitív hozzáállással képviseli az irodát
- A vezető meghosszabbított képviselőjeként jár el a kollégákkal és ügyfelekkel való együttműködés során
- Kezeli az e-mailes, írásbeli, telefonos és faxos kommunikációt, amikor a vezető utazik
- Jelentéseket, értekezleti jegyzőkönyveket, levelezést, dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat készít
- Kezeli a napirendeket, időpontokat, útiterveket, értekezleti naptárakat, előkészítő anyagokat és az utókövetési feladatokat
- Koordinálja az értekezleteket, utazási szervezéseket, konferenciahívásokat és költségelszámolásokat
- Fogadja és továbbítja a telefonhívásokat, miközben pontos üzeneteket rögzít
- Szigorú határidők mellett megszervezi és rangsorolja a többféle feladatot
- Kezeli a levelezést, az iktatást, a beérkező postát és az ügyféldokumentumok kézbesítését
- A PIC utasításai szerint elvégzi az irodai adminisztrációs feladatokat
- Védi a bizalmas és érzékeny információkat
- Azonosítja a folyamatfejlesztési lehetőségeket, és támogatja az iroda szabályzatainak kialakítását
- Áttekinti és szerkeszti az ügyfelekkel kapcsolatos dokumentumokat
- Karbantartja az ügyfél- és adminisztratív iktatási rendszereket és eljárásokat
- Naprakész marad az üzleti egység és a vállalat szabályzataival kapcsolatban
- Szükség szerint további projekteket támogat
- Minimális felügyelet mellett összetett feladatokat végez, valamint ellátja az egyéb kijelölt feladatokat
- Mentorálhatja és betaníthatja a kevésbé tapasztalt csapattagokat
Követelmények
- Középiskolai végzettség
- Legalább öt év tapasztalat egy iroda szakmai működésének vezetői támogatásában
- Kiváló nyelvtani és korrektúrázási készség
- Kiterjedt tapasztalat érzékeny, összetett és bizalmas kapcsolatok kezelésében
- Haladó szintű jártasság a Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint és Outlook használatában, valamint az internetes kutatásban és navigációban
- Érvényes vezetői engedély
- Közjegyzői tanúsítvány előnyt jelent
Juttatások
- Hibrid munkavégzési lehetőségek
- Díjnyertes munkahelyi kultúra
- Bőkezű fizetett szabadság
- Örökbefogadás esetén is tizennégy hét teljes mértékben fizetett szülői szabadság
- Havi edzőtermi tagság vagy sporteszköz-térítés
- Az első naptól jogosultság a juttatásokra
- Munkáltatói hozzájárulással működő 401(k) nyugdíjprogram
- Tandíj-visszatérítés egy év szolgálat után
- Termékenységi támogatási program
- Négyhetes, vállalat által fizetett sabbatical szabadságra való jogosultság öt év szolgálat után