Ryan
Ryan
Ryan — международная компания, предоставляющая налоговые услуги и программное обеспечение. Она помогает организациям повышать эффективность налогового управления, защищать денежные потоки и контролировать риски, связанные с соблюдением требований. Компания работает в сфере возврата налогов, консалтинга, налогового соответствия, юридических услуг и технологий. Ее специалисты выявляют ошибки, сокращают необоснованные переплаты и разрабатывают практичные решения для сложных налоговых задач. Ryan поддерживает крупных корпоративных клиентов, сочетая стратегические консультации с технологиями управления налогами.

Помощник руководителя II — Плано, Техас (гибридный формат)

Оказывайте руководителям фирмы Ryan конфиденциальную поддержку в планировании встреч, переписке, организации поездок и управлении документами. Работа на полной ставке в гибридном формате в Плано, штат Техас.

Описание

  • Оказывать высококвалифицированную административную поддержку специалистам отделов, членам совета директоров, руководителям подразделений, должностным лицам или менеджерам
  • Представлять фирму профессионально и доброжелательно
  • Выступать от имени руководителя при взаимодействии с коллегами и клиентами
  • Управлять электронной, письменной, телефонной и факсимильной корреспонденцией во время поездок руководителя
  • Готовить отчеты, протоколы встреч, корреспонденцию, документы, электронные таблицы и презентации
  • Управлять расписаниями, встречами, маршрутами, календарями совещаний, подготовительными материалами и последующими действиями
  • Координировать встречи, поездки, конференц-звонки и отчеты о расходах
  • Отвечать на телефонные звонки и направлять их нужным адресатам, записывая точные сообщения
  • Организовывать и расставлять приоритеты для нескольких заданий в условиях строгих сроков
  • Управлять корреспонденцией, архивированием, входящей почтой и доставкой клиентской документации
  • Выполнять административные задачи в офисе по указанию PIC
  • Защищать конфиденциальную и чувствительную информацию
  • Выявлять возможности для улучшения процессов и содействовать разработке политик фирмы
  • Проверять и редактировать документы, связанные с клиентами
  • Поддерживать системы и процедуры хранения клиентских и административных документов
  • Следить за актуальностью политик подразделения и корпорации
  • Оказывать поддержку в дополнительных проектах по мере необходимости
  • Выполнять сложные задания с минимальным контролем и другие поручения
  • При необходимости наставлять и обучать менее опытных членов команды

Требования

  • Диплом об окончании средней школы
  • Не менее пяти лет опыта поддержки руководства, отвечающего за управление практикой фирмы
  • Отличное знание грамматики и навыки корректуры
  • Обширный опыт работы с чувствительными, сложными и конфиденциальными контактами
  • Продвинутое владение Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, интернет-поиском и навигацией
  • Действующие водительские права
  • Предпочтительно наличие сертификата нотариуса

Преимущества

  • Возможность гибридной работы
  • Отмеченная наградами корпоративная культура
  • Щедрые льготы по оплачиваемому личному времени
  • Четырнадцать недель полностью оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, включая усыновление
  • Ежемесячная компенсация абонемента в спортзал или оборудования
  • Право на льготы с первого рабочего дня
  • План 401(k) с взносами работодателя
  • Компенсация расходов на обучение после одного года работы
  • Программа поддержки лечения бесплодия
  • Право на четырехнедельный оплачиваемый компанией творческий отпуск после пяти лет работы

Похожие вакансии

Ensemble Health Partners

Ассоциированный партнер по оптимизации медицинских практик

Ensemble Health Partners

Повышайте эффективность цикла доходов врачебных практик, анализируя процессы и предлагая практические улучшения. Разрабатывайте учебные материалы и помогайте персоналу укреплять операционную работу.

Открыть
SERVPRO

Партнёр по обучению SERVPRO

SERVPRO

Проводить очные и онлайн-тренинги для команд франчайзи и головного офиса SERVPRO. Развивать операционные навыки, укреплять соблюдение стандартов бренда и поддерживать экспертов по предметным вопросам и крупные учебные мероприятия.

Открыть
Major League Hacking

Менеджер по партнёрствам, Major League Hacking

Major League Hacking
11 – 50 Сотрудники
B2BИгрыОбразование

Развивайте партнёрства Major League Hacking с профессиональными конференциями и компаниями, проводящими корпоративные хакатоны. Находите потенциальных партнёров, ведите переговоры и сопровождайте сотрудничество до его реализации.

Открыть
Peasy

Специалист по маркетингу эффективности

Peasy

Руководите платным поиском, SEO и UX-привлечением клиентов для Peasy, повышая эффективность кампаний и конверсию страховых, кредитных и энергетических предложений. Планируйте бюджеты, анализируйте результаты и координируйте внешних специалистов вместе с командами продукта, технологий и клиентской поддержки.

Открыть
DealerOn

Старший менеджер по цифровой рекламе

DealerOn

Руководите консультантами Digital-рекламы в DealerOn, отвечая за удержание клиентов, бюджеты и показатели эффективности. Развивайте команду, работайте с эскалациями, улучшайте процессы и поддерживайте рекламные программы OEM.

Открыть
Nuvei

Старший менеджер по развитию стратегических партнёрств, удалённо, США

Nuvei

Развивайте стратегические партнёрства в Nuvei, расширяя привлечение торговых компаний, доходы партнёров и использование платёжных решений. Работа включает разработку стратегии партнёрств, крупные сделки, экспертизу в электронной коммерции и взаимодействие между подразделениями.

Открыть
FINNOMENA

Старший специалист по маркетингу роста и эффективности

FINNOMENA
201 – 500 Сотрудники
МедиаФинансыФинтех

Руководите маркетингом эффективности в FinCast: платная реклама, входящий маркетинг, SEO, email и CRM. Отслеживайте окупаемость инвестиций и улучшайте клиентский путь в цифровых каналах.

Открыть
EvenUp

Старший партнёр по подбору технических специалистов

EvenUp

Руководите подбором опытных инженеров и специалистов по машинному обучению для юридической платформы EvenUp на базе ИИ. Работайте с руководителями и нанимающими менеджерами в офисах компании в Сан-Франциско и Торонто.

Открыть
Intrepid Asia

Менеджер по performance-маркетингу на рынке Сингапура

Intrepid Asia

Руководите комплексными e-commerce-кампаниями международных брендов в Юго-Восточной Азии. Отвечайте за отношения с клиентами, бюджеты, оптимизацию кампаний и аналитику результатов.

Открыть
Avis Greece

Специалист по performance-маркетингу

Avis Greece

Управляйте цифровой рекламой и поисковыми кампаниями Avis Greece, используя аналитику для повышения эффективности и окупаемости инвестиций. Работа включает SEM, SEO, платную рекламу, отчетность и взаимодействие с разными подразделениями.

Открыть