Ryan
Ryan
Ryan je globalna tvrtka za porezne usluge i softver koja organizacijama pomaže unaprijediti porezne rezultate, zaštititi novčani tok i upravljati rizikom neusklađenosti s propisima. Njezino poslovanje obuhvaća povrat poreza, savjetovanje, poreznu usklađenost, pravne usluge i tehnologiju, a stručnjaci se usredotočuju na pronalaženje pogrešaka, smanjenje nepotrebnih preplata i razvoj praktičnih rješenja za složene porezne potrebe. Ryan podržava velike korporativne klijente strateškim savjetovanjem i tehnološki podržanim upravljanjem porezima.

Izvršni asistent II – Plano, TX (hibridno)

Pružanje podrške čelnicima tvrtke Ryan u povjerljivom raspoređivanju, korespondenciji, koordinaciji putovanja i upravljanju dokumentima. Riječ je o hibridnom poslu s punim radnim vremenom sa sjedištem u Planu u Teksasu.

Opis

  • Pružati visokorazinsku administrativnu podršku stručnjacima odjela, članovima uprave, voditeljima divizija, rukovoditeljima ili menadžerima
  • Predstavljati tvrtku profesionalno i s pozitivnim stavom
  • Djelovati kao produžetak voditelja u radu s kolegama i klijentima
  • Upravljati e-poštom, pisanom, telefonskom i faks komunikacijom dok je voditelj na putu
  • Pripremati izvješća, zapisnike sa sastanaka, korespondenciju, dokumente, proračunske tablice i prezentacije
  • Upravljati rasporedima, terminima, planovima putovanja, kalendarima sastanaka, pripremnim materijalima i naknadnim aktivnostima
  • Koordinirati sastanke, putovanja, konferencijske pozive i izvještaje o troškovima
  • Javljati se na telefonske pozive i usmjeravati ih uz točno bilježenje poruka
  • Organizirati i određivati prioritete za više zadataka u kratkim rokovima
  • Upravljati korespondencijom, arhiviranjem, ulaznom poštom i dostavom klijentske dokumentacije
  • Obavljati uredske administrativne zadatke prema uputama PIC-a
  • Štititi povjerljive i osjetljive informacije
  • Prepoznavati mogućnosti za poboljšanje procesa i podržavati razvoj politika tvrtke
  • Pregledavati i uređivati dokumentaciju povezanu s klijentima
  • Održavati sustave i postupke za arhiviranje klijentske i administrativne dokumentacije
  • Pratiti aktualne politike poslovne jedinice i tvrtke
  • Podržavati dodatne projekte prema potrebi
  • Obavljati napredne zadatke uz minimalan nadzor i druge dodijeljene dužnosti
  • Prema potrebi mentorirati i obučavati manje iskusne članove tima

Zahtjevi

  • Srednjoškolska diploma
  • Najmanje pet godina iskustva u podršci vodstvu za upravljanje poslovnom praksom tvrtke
  • Izvrsno poznavanje gramatike i lektorske vještine
  • Opsežno iskustvo u radu s osjetljivim, složenim i povjerljivim kontaktima
  • Napredno poznavanje programa Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook te internetskog istraživanja i navigacije
  • Važeća vozačka dozvola
  • Prednost je certifikat javnog bilježnika

Pogodnosti

  • Mogućnosti hibridnog rada
  • Nagrađivana kultura radnog mjesta
  • Izdašne pogodnosti vezane uz osobne slobodne dane
  • Četrnaest tjedana u potpunosti plaćenog roditeljskog dopusta, uključujući posvojenje
  • Mjesečna članarina za teretanu ili naknada za opremu
  • Pravo na pogodnosti od prvog dana
  • Plan 401(k) s poslodavčevim podudarnim doprinosom
  • Naknada troškova školarine nakon godinu dana rada
  • Program pomoći pri liječenju neplodnosti
  • Mogućnost četverotjednog plaćenog dopusta za odmor nakon pet godina rada

Povezani poslovi