Η Ryan είναι μια παγκόσμια εταιρεία φορολογικών υπηρεσιών και λογισμικού που βοηθά τους οργανισμούς να βελτιώνουν τις φορολογικές τους επιδόσεις, να προστατεύουν τις ταμειακές ροές και να διαχειρίζονται τους κινδύνους συμμόρφωσης. Το έργο της καλύπτει την ανάκτηση φόρων, τη συμβουλευτική, τη συμμόρφωση, τις νομικές υπηρεσίες και την τεχνολογία, με ειδικούς που επικεντρώνονται στον εντοπισμό σφαλμάτων, στη μείωση περιττών υπερπληρωμών και στην ανάπτυξη πρακτικών λύσεων για σύνθετες φορολογικές ανάγκες. Η Ryan υποστηρίζει μεγάλους εταιρικούς πελάτες μέσω στρατηγικών συμβουλών και τεχνολογικά υποστηριζόμενης φορολογικής διαχείρισης.
Εκτελεστικός/ή Βοηθός II – Πλάνο, Τέξας (Υβριδική εργασία)
Υποστήριξη των ηγετικών στελεχών της Ryan με εμπιστευτικό προγραμματισμό, αλληλογραφία, συντονισμό ταξιδιών και διαχείριση εγγράφων. Πρόκειται για υβριδική θέση πλήρους απασχόλησης με έδρα το Πλάνο του Τέξας.
Περιγραφή
- Παροχή υψηλού επιπέδου διοικητικής υποστήριξης σε επαγγελματίες τμημάτων, μέλη διοικητικού συμβουλίου, επικεφαλής διευθύνσεων, στελέχη ή διευθυντές
- Εκπροσώπηση της εταιρείας με επαγγελματισμό και θετική στάση
- Λειτουργία ως προέκταση του/της επικεφαλής κατά την εργασία με συναδέλφους και πελάτες
- Διαχείριση επικοινωνιών μέσω email, γραπτής αλληλογραφίας, τηλεφώνου και φαξ ενώ ο/η επικεφαλής ταξιδεύει
- Προετοιμασία αναφορών, πρακτικών συνεδριάσεων, αλληλογραφίας, εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων
- Διαχείριση προγραμμάτων, ραντεβού, δρομολογίων, ημερολογίων συνεδριάσεων, υλικού προετοιμασίας και ενεργειών παρακολούθησης
- Συντονισμός συνεδριάσεων, ταξιδιωτικών ρυθμίσεων, τηλεδιασκέψεων και αναφορών εξόδων
- Απάντηση και προώθηση τηλεφωνικών κλήσεων με ακριβή καταγραφή μηνυμάτων
- Οργάνωση και ιεράρχηση πολλαπλών εργασιών εντός αυστηρών προθεσμιών
- Διαχείριση αλληλογραφίας, αρχειοθέτησης, εισερχόμενης αλληλογραφίας και παράδοσης εγγράφων πελατών
- Ολοκλήρωση εργασιών διοίκησης γραφείου σύμφωνα με τις οδηγίες του υπεύθυνου
- Προστασία εμπιστευτικών και ευαίσθητων πληροφοριών
- Εντοπισμός βελτιώσεων διαδικασιών και υποστήριξη της ανάπτυξης πολιτικών της εταιρείας
- Έλεγχος και επιμέλεια εγγράφων που σχετίζονται με πελάτες
- Διατήρηση συστημάτων και διαδικασιών αρχειοθέτησης πελατών και διοικητικών αρχείων
- Ενημέρωση για τις πολιτικές της επιχειρηματικής μονάδας και της εταιρείας
- Υποστήριξη πρόσθετων έργων όταν απαιτείται
- Ολοκλήρωση σύνθετων εργασιών με ελάχιστη επίβλεψη και εκτέλεση άλλων ανατεθειμένων καθηκόντων
- Ενδέχεται να καθοδηγεί και να εκπαιδεύει μέλη της ομάδας με λιγότερη εμπειρία
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας στην υποστήριξη της ηγεσίας διαχείρισης πρακτικής μιας εταιρείας
- Ισχυρές ικανότητες γραμματικής και διόρθωσης κειμένων
- Εκτεταμένη εμπειρία στον χειρισμό ευαίσθητων, σύνθετων και εμπιστευτικών επαφών
- Προχωρημένη γνώση των Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint και Outlook, καθώς και της έρευνας και πλοήγησης στο διαδίκτυο
- Έγκυρη άδεια οδήγησης
- Προτιμάται πιστοποίηση συμβολαιογράφου
Παροχές
- Επιλογές υβριδικής εργασίας
- Βραβευμένη κουλτούρα εργασίας
- Γενναιόδωρες παροχές προσωπικής άδειας
- Δεκατέσσερις εβδομάδες πλήρως αμειβόμενης γονικής άδειας, συμπεριλαμβανομένης της υιοθεσίας
- Μηνιαία αποζημίωση για συνδρομή σε γυμναστήριο ή για εξοπλισμό
- Δικαίωμα παροχών από την πρώτη ημέρα
- Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση
- Αποζημίωση διδάκτρων μετά από ένα έτος υπηρεσίας
- Πρόγραμμα υποστήριξης γονιμότητας
- Δικαίωμα για τετράμηνη άδεια sabbatical με αποδοχές από την εταιρεία μετά από πέντε έτη υπηρεσίας