LogoFresh Jobs Ahead
Ryan
Ryan
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumFinansForsikringRådgivning
Ryan er en global virksomhed inden for skattetjenester og skattesoftware, der hjælper organisationer med at forbedre deres skattehåndtering, beskytte pengestrømmen og håndtere risici for manglende compliance. Arbejdet omfatter skatterefusion, rådgivning, compliance, juridiske tjenester og teknologi, med specialister der fokuserer på at finde fejl, reducere unødvendige overbetalinger og udvikle praktiske løsninger på komplekse skattebehov. Ryan understøtter store virksomhedskunder gennem strategisk rådgivning og teknologibaseret skattehåndtering.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executive Assistant II – Plano, TX (hybrid)

Understøt Ryan Firms ledere med fortrolig kalenderstyring, korrespondance, rejsekoordinering og dokumenthåndtering. Denne fuldtidsstilling med hybridarbejde er baseret i Plano, Texas.

USUSATXTexasHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Yde administrativ støtte på højt niveau til afdelingens fagfolk, bestyrelsesmedlemmer, divisionschefer, ledere eller managere
  • Repræsentere firmaet professionelt og med en positiv indstilling
  • Være en forlængelse af lederen i samarbejdet med kolleger og klienter
  • Håndtere e-mail, skriftlig kommunikation samt telefon- og faxkommunikation, mens lederen er ude at rejse
  • Udarbejde rapporter, mødereferater, korrespondance, dokumenter, regneark og præsentationer
  • Administrere tidsplaner, aftaler, rejseplaner, mødekalendere, forberedelsesmateriale og opfølgningsopgaver
  • Koordinere møder, rejsearrangementer, telefonmøder og udgiftsrapporter
  • Besvare og viderestille telefonopkald samt notere nøjagtige beskeder
  • Organisere og prioritere flere opgaver inden for stramme tidsfrister
  • Håndtere korrespondance, arkivering, indgående post og levering af klientdokumentation
  • Udføre administrative kontoropgaver efter anvisning fra PIC
  • Beskytte fortrolige og følsomme oplysninger
  • Identificere procesforbedringer og støtte udviklingen af firmaets politikker
  • Gennemgå og redigere klientrelateret dokumentation
  • Vedligeholde klient- og administrative arkiveringssystemer og procedurer
  • Holde sig opdateret om forretningsenhedens og virksomhedens politikker
  • Støtte yderligere projekter efter behov
  • Udføre avancerede opgaver med minimal supervision og varetage andre tildelte opgaver
  • Kan oplære og vejlede mindre erfarne teammedlemmer

Krav

  • Gymnasial eksamen
  • Mindst fem års erfaring med at understøtte ledelsen inden for en virksomheds praksisstyring
  • Stærke grammatikkundskaber og evner inden for korrekturlæsning
  • Omfattende erfaring med håndtering af følsomme, komplekse og fortrolige kontakter
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook samt internetsøgning og -navigation
  • Gyldigt kørekort
  • Notarbevis er en fordel

Fordele

  • Mulighed for hybridarbejde
  • Prisbelønnet arbejdskultur
  • Generøse ferie- og fridagsordninger
  • Fjorten ugers fuldt betalt forældreorlov, inklusive adoption
  • Månedlig godtgørelse til fitnessmedlemskab eller udstyr
  • Adgang til personalegoder fra den første ansættelsesdag
  • 401(k)-ordning med arbejdsgivermatch
  • Tilskud til uddannelse efter ét års ansættelse
  • Fertilitetsstøtteprogram
  • Mulighed for fire ugers virksomhedsbetalt sabbatical efter fem års ansættelse

Relaterede job

Proofpoint

Kundeansvarlig for navngivne mellemstore virksomheder inden for cybersikkerhed – Proofpoint

Proofpoint
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumCybersikkerhedSikkerhedVirksomhed
USUSAOROregonWAWashingtonPå arbejdspladsenFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskKundeansvarligSalg
CybersikkerhedSFDC

Sælg Proofpoints cybersikkerhedsplatform til mellemstore virksomheder i Washington eller Oregon. Rollen omfatter kundeansvar, partnersalg, opsøgende salg og komplekse løsninger med flerårige aftaler.

Åbn