Ryan
Ryan
Ryan är ett globalt företag inom skattetjänster och skatteprogramvara som hjälper organisationer att förbättra sina skatteresultat, skydda kassaflödet och hantera regelefterlevnadsrisker. Verksamheten omfattar skatteåtervinning, rådgivning, regelefterlevnad, juridiska tjänster och teknik, med specialister som fokuserar på att hitta fel, minska onödiga överbetalningar och utveckla praktiska lösningar för komplexa skattebehov. Ryan stödjer stora företagskunder genom strategisk rådgivning och teknikbaserad skattehantering.

Executive Assistant II – Plano, TX (hybrid)

Stöd Ryan Firms ledare med konfidentiell schemaläggning, korrespondens, resekoordinering och dokumenthantering. Detta hybridarbete på heltid är baserat i Plano, Texas.

Beskrivning

  • Ge kvalificerat administrativt stöd till avdelningens yrkespersoner, styrelseledamöter, divisionschefer, befattningshavare eller chefer
  • Representera firman professionellt och med en positiv attityd
  • Vara en förlängning av ledaren i kontakten med kollegor och klienter
  • Hantera e-post, skriftlig, telefon- och faxkommunikation när ledaren reser
  • Förbereda rapporter, mötesprotokoll, korrespondens, dokument, kalkylblad och presentationer
  • Hantera scheman, möten, resplaner, möteskalendrar, förberedelsematerial och uppföljningsåtgärder
  • Samordna möten, researrangemang, telefonkonferenser och utgiftsrapporter
  • Besvara och vidarekoppla telefonsamtal samt dokumentera korrekta meddelanden
  • Organisera och prioritera flera uppgifter inom strikta tidsfrister
  • Hantera korrespondens, arkivering, inkommande post och leverans av klientdokumentation
  • Utföra administrativa kontorsuppgifter enligt anvisningar från PIC
  • Skydda konfidentiell och känslig information
  • Identifiera processförbättringar och stödja utvecklingen av firmans policyer
  • Granska och redigera klientrelaterad dokumentation
  • Underhålla klient- och administrativa arkiveringssystem och rutiner
  • Hålla sig uppdaterad om affärsenhetens och företagets policyer
  • Stödja ytterligare projekt vid behov
  • Slutföra avancerade uppgifter med minimal handledning och utföra andra tilldelade arbetsuppgifter
  • Kan handleda och utbilda mindre erfarna teammedlemmar

Krav

  • Gymnasieexamen
  • Minst fem års erfarenhet av att stödja en firmas ledning inom verksamhetsstyrning
  • Goda kunskaper i grammatik och korrekturläsning
  • Omfattande erfarenhet av att hantera känsliga, komplexa och konfidentiella kontakter
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook samt internetsökning och internetnavigering
  • Giltigt körkort
  • Notariecertifiering är meriterande

Förmåner

  • Möjlighet till hybridarbete
  • Prisbelönt arbetsplatskultur
  • Generösa förmåner för ledighet
  • Fjorton veckors helt betald föräldraledighet, inklusive adoption
  • Månatlig ersättning för gymmedlemskap eller träningsutrustning
  • Förmåner från och med den första anställningsdagen
  • 401(k)-plan med arbetsgivar matchning
  • Ersättning för utbildningskostnader efter ett års anställning
  • Program för fertilitetsstöd
  • Möjlighet till fyra veckors företagsbetald sabbatsledighet efter fem års anställning

Relaterade jobb

CVS Health

Senioranalytiker inom verksamhetsanalys – distansarbete i Texas

CVS Health

Ansvara för kundrapportering, utreda SQL- och datafrågor och stödja analys av hälsodata för Signify Health. Säkerställa korrekt datainläsning och rapportering samtidigt som intressenter får stöd att nå sina verksamhetsmål.

Öppna
Service Stream

Affärssystemanalytiker – JAMS

Service Stream
1 001 – 5 000 Anställda
ByggbranschenHållbarhetInfrastruktur

Konfigurera och stöd Service Streams system för jobb- och tillgångshantering (JAMS) för Australiens nätverk för samhällsviktiga tjänster. Förbättra arbetsflöden för tillgångshantering, rapportering, regelefterlevnad och operativt beslutsfattande.

Öppna
General Dynamics Information Technology

Senior AI-ingenjör och arkitekt

General Dynamics Information Technology

Led arkitekturarbetet inom AI, maskininlärning och stora språkmodeller för General Dynamics Information Technologys uppdrag inom offentlig sektor, försvar och underrättelseverksamhet. Ta lösningar från koncepttest till produktion i komplexa operativa miljöer.

Öppna