Ryan
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A Ryan é uma empresa global de serviços e software tributário que ajuda organizações a melhorar seu desempenho fiscal, proteger o fluxo de caixa e gerenciar riscos de conformidade. Seu trabalho abrange recuperação de tributos, consultoria, conformidade, serviços jurídicos e tecnologia, com especialistas focados em identificar erros, reduzir pagamentos excessivos desnecessários e desenvolver soluções práticas para necessidades tributárias complexas. A Ryan apoia grandes clientes corporativos por meio de orientação estratégica e gestão tributária habilitada por tecnologia.

Assistente Executivo II – Plano, TX (Híbrido)

Apoie os líderes da Ryan com o gerenciamento confidencial de agendas, correspondências, viagens e documentos. Esta função híbrida em período integral está baseada em Plano, Texas.

Descrição

  • Prestar suporte administrativo de alto nível a profissionais do departamento, membros do conselho, chefes de divisão, executivos ou gerentes
  • Representar a empresa com profissionalismo e atitude positiva
  • Atuar como uma extensão do líder ao trabalhar com colegas e clientes
  • Gerenciar comunicações por e-mail, escritas, telefônicas e por fax enquanto o líder estiver viajando
  • Preparar relatórios, atas de reuniões, correspondências, documentos, planilhas e apresentações
  • Gerenciar agendas, compromissos, itinerários, calendários de reuniões, materiais de preparação e ações de acompanhamento
  • Coordenar reuniões, preparativos de viagem, teleconferências e relatórios de despesas
  • Atender e encaminhar chamadas telefônicas, registrando mensagens precisas
  • Organizar e priorizar várias tarefas dentro de prazos rigorosos
  • Gerenciar correspondências, arquivamento, correspondências recebidas e entrega de documentação de clientes
  • Concluir tarefas administrativas do escritório conforme orientação do PIC
  • Proteger informações confidenciais e sigilosas
  • Identificar melhorias de processos e apoiar o desenvolvimento de políticas da empresa
  • Revisar e editar documentação relacionada a clientes
  • Manter sistemas e procedimentos de arquivamento de clientes e administrativos
  • Manter-se atualizado sobre as políticas da unidade de negócios e corporativas
  • Apoiar projetos adicionais conforme necessário
  • Concluir tarefas avançadas com supervisão mínima e desempenhar outras funções atribuídas
  • Pode orientar e treinar membros da equipe com menos experiência

Requisitos

  • Diploma de ensino médio
  • Pelo menos cinco anos de experiência apoiando a liderança de gestão de práticas de uma empresa
  • Excelentes habilidades de gramática e revisão de textos
  • Ampla experiência no tratamento de contatos sensíveis, complexos e confidenciais
  • Proficiência avançada em Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook e pesquisa e navegação na internet
  • Carteira de motorista válida
  • Certificação de tabelião preferencial

Benefícios

  • Opções de trabalho híbrido
  • Cultura de trabalho premiada
  • Generosos benefícios de folga pessoal
  • Quatorze semanas de licença parental totalmente remunerada, incluindo adoção
  • Reembolso mensal de academia ou de equipamentos
  • Elegibilidade aos benefícios a partir do primeiro dia
  • Plano 401(k) com contribuição equivalente do empregador
  • Reembolso de mensalidades após um ano de serviço
  • Programa de assistência à fertilidade
  • Elegibilidade para um período sabático de quatro semanas pago pela empresa após cinco anos de serviço

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