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Ryan ist ein global tätiges Unternehmen für Steuerdienstleistungen und Steuersoftware, das Organisationen dabei unterstützt, ihre Steuerperformance zu verbessern, ihren Cashflow zu schützen und Compliance-Risiken zu steuern. Das Leistungsangebot umfasst die Rückforderung von Steuern, Beratung, Compliance, Rechtsdienstleistungen und Technologie. Spezialisten identifizieren Fehler, reduzieren unnötige Überzahlungen und entwickeln praxisnahe Lösungen für komplexe steuerliche Anforderungen. Ryan unterstützt große Unternehmenskunden mit strategischer Beratung und technologiegestütztem Steuermanagement.
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Stellen im Unternehmen

Assistenz der Geschäftsführung II – Plano, TX (Hybrid)

Unterstützen Sie Führungskräfte der Kanzlei Ryan bei vertraulicher Terminplanung, Korrespondenz, Reiseorganisation und Dokumentenverwaltung. Diese hybride Vollzeitstelle befindet sich in Plano, Texas.

USVereinigte StaatenTXTexasHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Sie leisten hochqualifizierte administrative Unterstützung für Fachkräfte der Abteilungen, Vorstandsmitglieder, Bereichsleitungen, Führungskräfte oder Manager
  • Sie repräsentieren die Kanzlei professionell und mit einer positiven Einstellung
  • Sie fungieren im Umgang mit Kollegen und Mandanten als verlängerter Arm der Führungskraft
  • Sie verwalten E-Mail-, schriftliche, telefonische und Faxkommunikation während der Abwesenheit der Führungskraft
  • Sie erstellen Berichte, Sitzungsprotokolle, Korrespondenz, Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen
  • Sie verwalten Zeitpläne, Termine, Reisepläne, Besprechungskalender, Vorbereitungsmaterialien und Nachfassaktionen
  • Sie koordinieren Besprechungen, Reisevorbereitungen, Telefonkonferenzen und Spesenabrechnungen
  • Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und leiten sie weiter, während Sie genaue Nachrichten aufnehmen
  • Sie organisieren und priorisieren mehrere Aufgaben innerhalb strenger Fristen
  • Sie verwalten Korrespondenz, Ablage, eingehende Post und die Zustellung von Mandantendokumenten
  • Sie erledigen administrative Büroaufgaben nach Anweisung des PIC
  • Sie schützen vertrauliche und sensible Informationen
  • Sie identifizieren Prozessverbesserungen und unterstützen die Entwicklung von Kanzleirichtlinien
  • Sie prüfen und bearbeiten mandantenbezogene Dokumente
  • Sie pflegen Ablage- und Verfahrenssysteme für Mandanten- und Verwaltungsunterlagen
  • Sie halten sich über Richtlinien der Geschäftseinheit und des Unternehmens auf dem Laufenden
  • Sie unterstützen bei Bedarf zusätzliche Projekte
  • Sie erledigen anspruchsvolle Aufgaben mit minimaler Aufsicht und übernehmen weitere zugewiesene Tätigkeiten
  • Gegebenenfalls betreuen und schulen Sie weniger erfahrene Teammitglieder

Anforderungen

  • Abitur oder gleichwertiger Schulabschluss
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften im Praxismanagement einer Kanzlei
  • Sehr gute Grammatik- und Korrekturlesefähigkeiten
  • Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit sensiblen, komplexen und vertraulichen Kontakten
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook sowie in Internetrecherche und -navigation
  • Gültiger Führerschein
  • Zertifizierung als Notar/in von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Hybride Arbeitsmöglichkeiten
  • Preisgekrönte Arbeitsplatzkultur
  • Großzügige Regelungen für persönliche freie Tage
  • Vierzehn Wochen vollständig bezahlter Elternurlaub, einschließlich bei Adoption
  • Monatlicher Zuschuss für eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft oder Sportausrüstung
  • Anspruch auf Leistungen ab dem ersten Arbeitstag
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss
  • Erstattung von Studiengebühren nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
  • Programm zur Unterstützung bei Kinderwunschbehandlungen
  • Anspruch auf ein vierwöchiges, vom Unternehmen bezahltes Sabbatical nach fünf Jahren Betriebszugehörigkeit

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