Ryan
Ryan
Ryan er et globalt selskap innen skattetjenester og programvare som hjelper organisasjoner med å forbedre skatteresultatene, beskytte kontantstrømmen og håndtere risiko knyttet til etterlevelse. Arbeidet omfatter skatterefusjon, rådgivning, etterlevelse, juridiske tjenester og teknologi, med spesialister som fokuserer på å finne feil, redusere unødvendige overbetalinger og utvikle praktiske løsninger for komplekse skattebehov. Ryan støtter store bedriftskunder gjennom strategisk rådgivning og teknologibasert skattehåndtering.

Executive Assistant II – Plano, TX (hybrid)

Støtt lederne i Ryan Firm med konfidensiell kalenderstyring, korrespondanse, reiseplanlegging og dokumenthåndtering. Dette er en heltidsstilling med hybridarbeid basert i Plano, Texas.

Beskrivelse

  • Gi administrativ støtte på høyt nivå til fagpersoner i avdelingen, styremedlemmer, divisjonsledere, ledere eller managere
  • Representere firmaet profesjonelt og med en positiv holdning
  • Være en forlengelse av lederen i arbeidet med kolleger og klienter
  • Håndtere e-post, skriftlig kommunikasjon samt telefon- og faks-kommunikasjon mens lederen er på reise
  • Utarbeide rapporter, møtereferater, korrespondanse, dokumenter, regneark og presentasjoner
  • Administrere tidsplaner, avtaler, reiseplaner, møtekalendere, forberedelsesmateriale og oppfølgingsoppgaver
  • Koordinere møter, reiseavtaler, telefonkonferanser og utgiftsrapporter
  • Besvare og sette videre telefonsamtaler samt registrere nøyaktige beskjeder
  • Organisere og prioritere flere oppgaver innen stramme tidsfrister
  • Håndtere korrespondanse, arkivering, innkommende post og levering av klientdokumentasjon
  • Utføre administrative kontoroppgaver etter instruks fra PIC
  • Beskytte konfidensiell og sensitiv informasjon
  • Identifisere prosessforbedringer og støtte utviklingen av firmaets retningslinjer
  • Gjennomgå og redigere klientrelatert dokumentasjon
  • Vedlikeholde klient- og administrative arkiveringssystemer og -rutiner
  • Holde seg oppdatert på forretningsenhetens og selskapets retningslinjer
  • Støtte ytterligere prosjekter ved behov
  • Fullføre avanserte oppgaver med minimal oppfølging og utføre andre tildelte arbeidsoppgaver
  • Kan veilede og lære opp mindre erfarne teammedlemmer

Krav

  • Videregående opplæring
  • Minst fem års erfaring med å støtte ledelsen innen virksomhetsstyring i et firma
  • Gode grammatikk- og korrekturferdigheter
  • Omfattende erfaring med håndtering av sensitive, komplekse og konfidensielle kontakter
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook samt internettsøk og -navigasjon
  • Gyldig førerkort
  • Notarbevilling er en fordel

Fordeler

  • Mulighet for hybridarbeid
  • Prisbelønnet arbeidsplasskultur
  • Gode ordninger for personlig fri
  • Fjorten ukers fullt betalt foreldrepermisjon, inkludert adopsjon
  • Månedlig refusjon for treningsmedlemskap eller utstyr
  • Rett til ytelser fra første arbeidsdag
  • 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching
  • Refusjon av studieavgifter etter ett års ansettelse
  • Fertilitetsstøtteprogram
  • Mulighet for fire ukers firmabetalt sabbatspermisjon etter fem års ansettelse

Relaterte jobber

Genesis Tech

Senior fullstack-produktutvikler (Node.js, AI-native)

Genesis Tech
1 001 – 5 000 Ansatte
LogistikkMarkedsføringRådgivning

Bygg backend-systemer, infrastruktur og AI-native-funksjoner for Boosters produkt for personlig digital sikkerhet. Driv produktutviklingen fra arkitektur og design til lansering og resultatanalyse.

Åpne
URBN (Urban Outfitters, Anthropologie Group, Free People & Nuuly)

Programvareingeniør II, Kafka og Python — URBN, Philadelphia

URBN (Urban Outfitters, Anthropologie Group, Free People & Nuuly)

Bygg tjenester for Kafka-hendelsesstrømmer og integrasjoner hos URBN, og bidra til overgangen fra eldre plattformer til skybaserte systemer. Rollen omfatter Python, automatiserte tester og CI/CD-praksis.

Åpne
Mirantis

Senior Rust-programvareingeniør hos Mirantis (fjernarbeid, Europa)

Mirantis

Bygg Kubernetes-kontrollplan for Mirantis’ skybaserte AI-infrastruktur. Utvikle nettverk, DPU og orkestreringssystemer for bare metal til krevende arbeidsbelastninger.

Åpne