Ryan
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Ryan es una empresa global de servicios y software fiscal que ayuda a las organizaciones a mejorar su rendimiento tributario, proteger su flujo de efectivo y gestionar los riesgos de cumplimiento. Su trabajo abarca la recuperación de impuestos, la consultoría, el cumplimiento normativo, los servicios legales y la tecnología, con especialistas enfocados en detectar errores, reducir pagos excesivos innecesarios y desarrollar soluciones prácticas para necesidades fiscales complejas. Ryan apoya a importantes clientes corporativos mediante asesoramiento estratégico y una gestión tributaria basada en la tecnología.

Asistente ejecutivo II – Plano, TX (híbrido)

Apoya a los líderes de Ryan con la gestión confidencial de agendas, correspondencia, viajes y documentos. Este puesto híbrido de tiempo completo está ubicado en Plano, Texas.

Descripción

  • Brindar apoyo administrativo de alto nivel a profesionales del departamento, miembros del consejo, responsables de división, directivos o gerentes
  • Representar a la firma con profesionalismo y una actitud positiva
  • Actuar como una extensión del líder al trabajar con colegas y clientes
  • Gestionar comunicaciones por correo electrónico, escrito, teléfono y fax mientras el líder está de viaje
  • Preparar informes, actas de reuniones, correspondencia, documentos, hojas de cálculo y presentaciones
  • Gestionar agendas, citas, itinerarios, calendarios de reuniones, materiales de preparación y acciones de seguimiento
  • Coordinar reuniones, arreglos de viaje, conferencias telefónicas e informes de gastos
  • Responder y transferir llamadas telefónicas, registrando mensajes precisos
  • Organizar y priorizar múltiples tareas dentro de plazos estrictos
  • Gestionar la correspondencia, el archivo, el correo entrante y la entrega de documentación de clientes
  • Completar tareas de administración de oficina según las indicaciones del PIC
  • Proteger información confidencial y sensible
  • Identificar mejoras de procesos y apoyar el desarrollo de políticas de la firma
  • Revisar y editar documentación relacionada con clientes
  • Mantener sistemas y procedimientos de archivo de clientes y administrativos
  • Mantenerse al día con las políticas de la unidad de negocio y corporativas
  • Apoyar proyectos adicionales según sea necesario
  • Completar tareas avanzadas con una supervisión mínima y realizar otras funciones asignadas
  • Puede orientar y capacitar a miembros del equipo con menos experiencia

Requisitos

  • Diploma de educación secundaria
  • Al menos cinco años de experiencia apoyando a la dirección de gestión de prácticas de una firma
  • Sólidas habilidades gramaticales y de corrección de textos
  • Amplia experiencia gestionando contactos sensibles, complejos y confidenciales
  • Dominio avanzado de Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook y la investigación y navegación por internet
  • Licencia de conducir válida
  • Se prefiere certificación de notario público

Beneficios

  • Opciones de trabajo híbrido
  • Cultura laboral galardonada
  • Generosos beneficios de tiempo libre personal
  • Catorce semanas de licencia parental totalmente remunerada, incluida la adopción
  • Reembolso mensual de membresía de gimnasio o de equipamiento
  • Elegibilidad para beneficios desde el primer día
  • Plan 401(k) con aportación del empleador
  • Reembolso de matrícula después de un año de servicio
  • Programa de asistencia para la fertilidad
  • Elegibilidad para un período sabático de cuatro semanas pagado por la empresa después de cinco años de servicio

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