Ryan ir globāls nodokļu pakalpojumu un programmatūras uzņēmums, kas palīdz organizācijām uzlabot nodokļu pārvaldības rezultātus, aizsargāt naudas plūsmu un pārvaldīt ar nodokļu saistību izpildi saistītos riskus. Uzņēmuma darbība aptver nodokļu atgūšanu, konsultācijas, nodokļu saistību izpildi, juridiskos pakalpojumus un tehnoloģijas. Speciālisti koncentrējas uz kļūdu atrašanu, nevajadzīgu pārmaksu samazināšanu un praktisku risinājumu izstrādi sarežģītām nodokļu vajadzībām. Ryan atbalsta lielus korporatīvos klientus, sniedzot stratēģiskas konsultācijas un nodrošinot tehnoloģijās balstītu nodokļu pārvaldību.
Vadības asistents II – Plano, Teksasa (hibrīddarbs)
Atbalstiet Ryan uzņēmuma vadītājus konfidenciālu grafiku, korespondences, ceļojumu koordinēšanas un dokumentu pārvaldības jautājumos. Šis ir pilnas slodzes hibrīddarbs Plano pilsētā, Teksasā.
Apraksts
- Nodrošināt augsta līmeņa administratīvo atbalstu nodaļu speciālistiem, valdes locekļiem, struktūrvienību vadītājiem, amatpersonām vai vadītājiem
- Pārstāvēt uzņēmumu profesionāli un ar pozitīvu attieksmi
- Darboties kā vadītāja paplašinājumam, strādājot ar kolēģiem un klientiem
- Vadītāja ceļojumu laikā pārvaldīt e-pasta, rakstisko, tālruņa un faksa saziņu
- Sagatavot pārskatus, sanāksmju protokolus, korespondenci, dokumentus, izklājlapas un prezentācijas
- Pārvaldīt grafikus, tikšanās, maršrutus, sanāksmju kalendārus, sagatavošanās materiālus un turpmākās darbības
- Koordinēt sanāksmes, ceļojumu organizēšanu, konferences zvanus un izdevumu pārskatus
- Atbildēt uz tālruņa zvaniem un tos pāradresēt, precīzi pierakstot ziņojumus
- Organizēt un noteikt prioritātes vairākiem uzdevumiem, ievērojot stingrus termiņus
- Pārvaldīt korespondenci, dokumentu arhivēšanu, ienākošo pastu un klientu dokumentu piegādi
- Veikt PIC norādītos biroja administrēšanas uzdevumus
- Aizsargāt konfidenciālu un sensitīvu informāciju
- Identificēt procesu uzlabošanas iespējas un atbalstīt uzņēmuma politikas izstrādi
- Pārskatīt un rediģēt ar klientiem saistīto dokumentāciju
- Uzturēt klientu un administratīvās arhivēšanas sistēmas un procedūras
- Sekot līdzi struktūrvienības un uzņēmuma politikai
- Pēc vajadzības atbalstīt papildu projektus
- Veikt sarežģītus uzdevumus ar minimālu uzraudzību un citus uzticētos pienākumus
- Var būt nepieciešams mentorēt un apmācīt mazāk pieredzējušus komandas locekļus
Prasības
- Vidējā izglītība
- Vismaz piecu gadu pieredze uzņēmuma prakses vadības atbalstīšanā
- Spēcīgas gramatikas un korektūras prasmes
- Plaša pieredze sensitīvu, sarežģītu un konfidenciālu kontaktu apstrādē
- Augsta līmeņa prasmes darbā ar Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, kā arī interneta izpētē un navigācijā
- Derīga autovadītāja apliecība
- Vēlama notāra kvalifikācija
Priekšrocības
- Hibrīddarba iespējas
- Godalgota darba kultūra
- Dāsni apmaksāta brīvā laika pabalsta nosacījumi
- Četrpadsmit nedēļas pilnībā apmaksāta bērna kopšanas atvaļinājuma, tostarp adopcijas gadījumā
- Ikmēneša sporta zāles abonements vai aprīkojuma izdevumu kompensācija
- Tiesības uz pabalstiem no pirmās darba dienas
- 401(k) plāns ar darba devēja līdzmaksājumu
- Mācību maksas kompensācija pēc viena nostrādāta gada
- Auglības palīdzības programma
- Pēc pieciem nostrādātiem gadiem iespēja izmantot četru nedēļu uzņēmuma apmaksātu sabatu