Ryan to globalna firma oferująca usługi podatkowe i oprogramowanie. Pomaga organizacjom zwiększać efektywność zarządzania podatkami, chronić przepływy pieniężne i zarządzać ryzykiem związanym z przestrzeganiem przepisów. Jej działalność obejmuje odzyskiwanie podatków, doradztwo, compliance podatkowy, usługi prawne i technologie. Specjaliści firmy koncentrują się na wykrywaniu błędów, ograniczaniu nieuzasadnionych nadpłat oraz opracowywaniu praktycznych rozwiązań dla złożonych potrzeb podatkowych. Ryan wspiera największych klientów korporacyjnych dzięki strategicznemu doradztwu i technologiom wspierającym zarządzanie podatkami.
Asystent wykonawczy II — Plano, Teksas (praca hybrydowa)
Wspieraj liderów firmy Ryan w poufnym planowaniu spotkań, korespondencji, organizacji podróży i zarządzaniu dokumentami. Pełnoetatowa praca hybrydowa w Plano w stanie Teksas.
Opis
- Zapewniać zaawansowane wsparcie administracyjne specjalistom działów, członkom zarządu, kierownikom oddziałów, członkom kadry kierowniczej lub menedżerom
- Reprezentować firmę profesjonalnie i z pozytywnym nastawieniem
- Pełnić funkcję osoby wspierającej lidera w kontaktach ze współpracownikami i klientami
- Zarządzać komunikacją e-mailową, pisemną, telefoniczną i faksową podczas podróży lidera
- Przygotowywać raporty, protokoły spotkań, korespondencję, dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje
- Zarządzać harmonogramami, spotkaniami, planami podróży, kalendarzami zebrań, materiałami przygotowawczymi i działaniami następczymi
- Koordynować spotkania, organizację podróży, połączenia konferencyjne i raporty wydatków
- Odbierać i przekierowywać połączenia telefoniczne oraz zapisywać dokładne wiadomości
- Organizować i ustalać priorytety wielu zadań przy napiętych terminach
- Zarządzać korespondencją, archiwizacją, pocztą przychodzącą i dostarczaniem dokumentacji klientów
- Wykonywać zadania administracyjne w biurze zgodnie z poleceniami PIC
- Chronić informacje poufne i wrażliwe
- Identyfikować możliwości usprawnienia procesów i wspierać tworzenie zasad firmy
- Przeglądać i redagować dokumentację dotyczącą klientów
- Utrzymywać systemy i procedury archiwizacji dokumentów klientów oraz dokumentów administracyjnych
- Śledzić aktualne zasady jednostki biznesowej i korporacji
- Wspierać dodatkowe projekty zgodnie z potrzebami
- Wykonywać zaawansowane zadania przy minimalnym nadzorze oraz inne powierzone obowiązki
- W razie potrzeby mentorować mniej doświadczonym członkom zespołu i ich szkolić
Wymagania
- Świadectwo ukończenia szkoły średniej
- Co najmniej pięć lat doświadczenia we wspieraniu kadry kierowniczej zarządzającej praktyką firmy
- Bardzo dobra znajomość gramatyki i umiejętność korekty tekstów
- Rozległe doświadczenie w pracy z wrażliwymi, złożonymi i poufnymi kontaktami
- Zaawansowana znajomość programów Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint i Outlook oraz wyszukiwania informacji i poruszania się po internecie
- Ważne prawo jazdy
- Preferowany certyfikat notariusza
Benefity
- Możliwość pracy hybrydowej
- Kultura pracy wielokrotnie nagradzana
- Hoajne świadczenia w ramach płatnego urlopu osobistego
- Czternaście tygodni w pełni płatnego urlopu rodzicielskiego, w tym urlopu adopcyjnego
- Miesięczny zwrot kosztów karnetu na siłownię lub sprzętu
- Prawo do świadczeń od pierwszego dnia pracy
- Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy
- Zwrot kosztów nauki po roku pracy
- Program wsparcia leczenia niepłodności
- Możliwość skorzystania z czterotygodniowego urlopu sabatowego opłacanego przez firmę po pięciu latach pracy