Ryan เป็นบริษัทระดับโลกที่ให้บริการและซอฟต์แวร์ด้านภาษี โดยช่วยองค์กรต่าง ๆ เพิ่มประสิทธิภาพด้านภาษี รักษากระแสเงินสด และบริหารความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด งานของบริษัทครอบคลุมการขอคืนภาษี การให้คำปรึกษา การปฏิบัติตามข้อกำหนด บริการด้านกฎหมาย และเทคโนโลยี โดยมีผู้เชี่ยวชาญมุ่งค้นหาข้อผิดพลาด ลดการชำระเงินเกินโดยไม่จำเป็น และพัฒนาโซลูชันที่ใช้งานได้จริงสำหรับความต้องการด้านภาษีที่ซับซ้อน Ryan สนับสนุนลูกค้าองค์กรรายใหญ่ผ่านคำแนะนำเชิงกลยุทธ์และการบริหารจัดการภาษีที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี
ผู้ช่วยผู้บริหารระดับ II – Plano, TX (ทำงานแบบไฮบริด)
สนับสนุนผู้นำของ Ryan ในการจัดตารางงานที่เป็นความลับ การติดต่อสื่อสาร การประสานงานการเดินทาง และการจัดการเอกสาร ตำแหน่งงานเต็มเวลานี้เป็นงานแบบไฮบริดในเมือง Plano รัฐเท็กซัส
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการระดับสูงแก่ผู้เชี่ยวชาญของแผนก สมาชิกคณะกรรมการ หัวหน้าฝ่าย ผู้บริหาร หรือผู้จัดการ
- เป็นตัวแทนของบริษัทด้วยความเป็นมืออาชีพและทัศนคติเชิงบวก
- ทำหน้าที่เสมือนเป็นส่วนขยายของผู้นำเมื่อติดต่อกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้า
- จัดการอีเมล การติดต่อเป็นลายลักษณ์อักษร โทรศัพท์ และโทรสารขณะที่ผู้นำเดินทาง
- จัดทำรายงาน บันทึกการประชุม จดหมายโต้ตอบ เอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ
- จัดการตารางงาน นัดหมาย กำหนดการเดินทาง ปฏิทินการประชุม เอกสารเตรียมการ และงานติดตามผล
- ประสานงานการประชุม การจัดเตรียมการเดินทาง การประชุมทางโทรศัพท์ และรายงานค่าใช้จ่าย
- รับและโอนสายโทรศัพท์ พร้อมบันทึกข้อความได้อย่างถูกต้อง
- จัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของงานหลายรายการภายใต้กำหนดเวลาที่เคร่งครัด
- จัดการจดหมายโต้ตอบ การจัดเก็บเอกสาร จดหมายขาเข้า และการจัดส่งเอกสารของลูกค้า
- ดำเนินงานธุรการสำนักงานตามที่ PIC มอบหมาย
- ปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับและข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
- ระบุแนวทางปรับปรุงกระบวนการและสนับสนุนการพัฒนานโยบายของบริษัท
- ตรวจทานและแก้ไขเอกสารที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า
- ดูแลระบบและขั้นตอนการจัดเก็บเอกสารของลูกค้าและงานธุรการ
- ติดตามนโยบายของหน่วยธุรกิจและบริษัทให้เป็นปัจจุบัน
- สนับสนุนโครงการเพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย
- ดำเนินงานที่มีความซับซ้อนโดยมีการกำกับดูแลเพียงเล็กน้อย และปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
- อาจให้คำแนะนำและฝึกอบรมสมาชิกทีมที่มีประสบการณ์น้อยกว่า
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย
- มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีในการสนับสนุนผู้นำด้านการบริหารจัดการสำนักงานกฎหมาย
- มีทักษะด้านไวยากรณ์และการตรวจทานแก้ไขที่ดี
- มีประสบการณ์อย่างกว้างขวางในการจัดการรายชื่อติดต่อที่ละเอียดอ่อน ซับซ้อน และเป็นความลับ
- มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงในการใช้ Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook รวมถึงการค้นคว้าและการใช้งานอินเทอร์เน็ต
- มีใบอนุญาตขับขี่ที่ถูกต้อง
- หากมีใบรับรอง Notary Public จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- ตัวเลือกการทำงานแบบไฮบริด
- วัฒนธรรมสถานที่ทำงานที่ได้รับรางวัล
- สวัสดิการวันหยุดส่วนตัวที่เอื้อเฟื้อ
- ลาหยุดเพื่อเลี้ยงดูบุตรโดยได้รับค่าจ้างเต็มจำนวนสิบสี่สัปดาห์ รวมถึงกรณีรับบุตรบุญธรรม
- เบิกคืนค่าสมาชิกฟิตเนสหรืออุปกรณ์ออกกำลังกายรายเดือน
- มีสิทธิ์ได้รับสวัสดิการตั้งแต่วันแรก
- แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง
- เบิกคืนค่าเล่าเรียนหลังทำงานครบหนึ่งปี
- โครงการช่วยเหลือด้านภาวะเจริญพันธุ์
- มีสิทธิ์ลาพักงานโดยได้รับค่าจ้างจากบริษัทเป็นเวลาสี่สัปดาห์หลังทำงานครบห้าปี