Ryan
Ryan
Ryan is een wereldwijd opererend bedrijf voor belastingdiensten en belastingsoftware dat organisaties helpt hun fiscale prestaties te verbeteren, hun kasstromen te beschermen en compliancerisico's te beheersen. De dienstverlening omvat belastingterugvordering, advies, compliance, juridische diensten en technologie. Specialisten richten zich op het opsporen van fouten, het verminderen van onnodige te hoge betalingen en het ontwikkelen van praktische oplossingen voor complexe fiscale vraagstukken. Ryan ondersteunt grote zakelijke klanten met strategisch advies en technologiegestuurd belastingbeheer.

Executive Assistant II – Plano, TX (Hybride functie)

Ondersteun leidinggevenden van het kantoor Ryan met vertrouwelijke agendaplanning, correspondentie, reisorganisatie en documentbeheer. Deze hybride fulltimefunctie is gevestigd in Plano, Texas.

Beschrijving

  • Je biedt hoogwaardige administratieve ondersteuning aan professionals van afdelingen, bestuursleden, divisiehoofden, functionarissen of managers
  • Je vertegenwoordigt het kantoor professioneel en met een positieve instelling
  • Je treedt op als verlengstuk van de leidinggevende in de samenwerking met collega’s en cliënten
  • Je beheert e-mail-, schriftelijke, telefonische en faxcommunicatie wanneer de leidinggevende op reis is
  • Je stelt rapporten, notulen, correspondentie, documenten, spreadsheets en presentaties op
  • Je beheert agenda’s, afspraken, reisplannen, vergaderkalenders, voorbereidingsmateriaal en vervolgacties
  • Je coördineert vergaderingen, reisarrangementen, conferencecalls en onkostendeclaraties
  • Je beantwoordt telefoongesprekken, verbindt deze door en noteert nauwkeurige berichten
  • Je organiseert en prioriteert meerdere opdrachten binnen strikte deadlines
  • Je beheert correspondentie, archivering, inkomende post en de bezorging van cliëntdocumentatie
  • Je voert administratieve kantoortaken uit volgens aanwijzingen van de PIC
  • Je beschermt vertrouwelijke en gevoelige informatie
  • Je identificeert procesverbeteringen en ondersteunt de ontwikkeling van kantoorbeleid
  • Je controleert en redigeert cliëntgerelateerde documentatie
  • Je onderhoudt archiveringssystemen en procedures voor cliënt- en administratieve dossiers
  • Je blijft op de hoogte van beleid van de bedrijfseenheid en de onderneming
  • Je ondersteunt aanvullende projecten wanneer dat nodig is
  • Je voert geavanceerde opdrachten uit met minimale begeleiding en verricht andere toegewezen werkzaamheden
  • Je begeleidt en traint mogelijk minder ervaren teamleden

Vereisten

  • Middelbareschooldiploma
  • Minimaal vijf jaar ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden op het gebied van praktijkmanagement binnen een kantoor
  • Sterke grammaticale en proefleesvaardigheden
  • Uitgebreide ervaring met het behandelen van gevoelige, complexe en vertrouwelijke contacten
  • Gevorderde kennis van Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook en internetonderzoek en -navigatie
  • Geldig rijbewijs
  • Certificering als notaris is een pré

Voordelen

  • Hybride werkmogelijkheden
  • Bekroonde werkcultuur
  • Ruime mogelijkheden voor persoonlijk verlof
  • Veertien weken volledig betaald ouderschapsverlof, inclusief adoptieverlof
  • Maandelijkse vergoeding voor een sportschoolabonnement of sportmateriaal
  • Recht op arbeidsvoorwaarden vanaf de eerste werkdag
  • 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage
  • Vergoeding van studiekosten na één jaar dienstverband
  • Programma voor ondersteuning bij vruchtbaarheidsbehandelingen
  • Mogelijkheid tot een vier weken durend, door het bedrijf betaald sabbatical na vijf jaar dienstverband

Gerelateerde vacatures

East Sussex County Council

Assistent financiële beoordelingen – East Sussex County Council (hybride)

East Sussex County Council

Beoordeel financiële aanvragen, beantwoord vragen van cliënten en betrokkenen en stel duidelijke schriftelijke besluiten op. Ondersteun inwoners van East Sussex met een nauwkeurige en betrokken dienstverlening. Werk minstens één dag per week op kantoor in Eastbourne.

Openen