Ryan 是一家全球税务服务与软件公司，帮助组织提升税务绩效、保障现金流并管理合规风险。其业务涵盖税务追回、咨询、合规、法律服务和技术，专业团队致力于发现错误、减少不必要的多缴税款，并针对复杂的税务需求制定切实可行的解决方案。Ryan 通过战略建议和技术驱动的税务管理，为大型企业客户提供支持。
行政助理 II——德克萨斯州普莱诺（混合办公）
为 Ryan 律所领导提供机密日程安排、通信、差旅协调和文件管理支持。 该全职混合办公职位位于德克萨斯州普莱诺。
描述
- 为部门专业人员、董事会成员、部门负责人、高级管理人员或经理提供高级行政支持
- 以专业态度和积极心态代表律所
- 与同事和客户合作时，作为领导的延伸履行职责
- 领导出差期间管理电子邮件、书面、电话和传真通信
- 准备报告、会议纪要、通信、文件、电子表格和演示文稿
- 管理日程、预约、行程、会议日历、准备材料和后续行动
- 协调会议、差旅安排、电话会议和费用报告
- 接听并转接电话，同时准确记录留言
- 在严格截止期限内组织和确定多项任务的优先级
- 管理通信、归档、来件和客户文件递送
- 按照 PIC 的指示完成办公室行政工作
- 保护机密和敏感信息
- 识别流程改进机会并支持律所政策的制定
- 审阅和编辑与客户相关的文件
- 维护客户和行政文件归档系统及流程
- 及时了解业务部门和公司政策
- 根据需要支持其他项目
- 在极少监督下完成高级任务，并履行其他分配的职责
- 可指导和培训经验较少的团队成员
任职要求
- 高中学历
- 至少五年支持律所业务管理领导层的经验
- 具备出色的语法和校对能力
- 拥有丰富的敏感、复杂和机密联系人处理经验
- 熟练使用 Microsoft Word、Excel、Access、PowerPoint、Outlook，以及互联网研究和导航工具
- 有效的驾驶执照
- 具备公证员认证者优先
福利待遇
- 混合办公选项
- 屡获殊荣的职场文化
- 优厚的带薪个人休假福利
- 十四周全额带薪育儿假，包括收养假
- 每月健身房会员费或设备报销
- 入职第一天起即可享受福利资格
- 提供雇主匹配的 401(k) 计划
- 服务满一年后可享学费报销
- 生育援助计划
- 服务满五年后可享受为期四周的公司带薪休假资格