Ryan
Ryan
Ryan je globalno podjetje za davčne storitve in programsko opremo, ki organizacijam pomaga izboljšati davčno uspešnost, zaščititi denarni tok in obvladovati tveganja, povezana z zagotavljanjem skladnosti. Njegovo delo vključuje vračilo davkov, svetovanje, davčno skladnost, pravne storitve in tehnologijo, pri čemer se strokovnjaki osredotočajo na odkrivanje napak, zmanjševanje nepotrebnih preplačil ter razvoj praktičnih rešitev za zapletene davčne potrebe. Ryan večje poslovne stranke podpira s strateškim svetovanjem in tehnološko podprtim upravljanjem davkov.

Izvršni asistent II – Plano, TX (hibridno)

Podpora vodjem podjetja Ryan pri zaupnem upravljanju urnikov, korespondence, usklajevanju potovanj in dokumentacije. Gre za hibridno zaposlitev za polni delovni čas s sedežem v Planu v Teksasu.

Opis

  • Zagotavljati administrativno podporo na visoki ravni strokovnjakom oddelkov, članom uprave, vodjem divizij, vodilnim delavcem ali menedžerjem
  • Podjetje zastopati profesionalno in s pozitivnim odnosom
  • Delovati kot podaljšek vodje pri delu s sodelavci in strankami
  • Upravljati e-poštno, pisno, telefonsko in faksno komunikacijo, ko je vodja na poti
  • Pripravljati poročila, zapisnike sestankov, korespondenco, dokumente, preglednice in predstavitve
  • Upravljati urnike, sestanke, načrte poti, koledarje sestankov, pripravljalna gradiva in nadaljnje aktivnosti
  • Usklajevati sestanke, potovanja, konferenčne klice in poročila o stroških
  • Sprejemati in preusmerjati telefonske klice ter natančno zapisovati sporočila
  • Organizirati in določati prednost več nalogam v strogih rokih
  • Upravljati korespondenco, arhiviranje, vhodno pošto in dostavo dokumentacije strankam
  • Opravljati pisarniška administrativna opravila po navodilih PIC
  • Varovati zaupne in občutljive informacije
  • Prepoznavati izboljšave procesov in podpirati razvoj pravil podjetja
  • Pregledovati in urejati dokumentacijo, povezano s strankami
  • Vzdrževati sisteme in postopke za arhiviranje dokumentacije strank in administrativnih dokumentov
  • Spremljati aktualna pravila poslovne enote in podjetja
  • Po potrebi podpirati dodatne projekte
  • Opravljati zahtevnejše naloge z minimalnim nadzorom in druge dodeljene naloge
  • Po potrebi mentorirati in usposabljati manj izkušene člane ekipe

Zahteve

  • Srednješolska diploma
  • Najmanj pet let izkušenj pri podpori vodstvu za upravljanje poslovne prakse podjetja
  • Odlično znanje slovnice in lektorske sposobnosti
  • Obsežne izkušnje z občutljivimi, zapletenimi in zaupnimi stiki
  • Napredno znanje programov Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook ter spletnega raziskovanja in krmarjenja
  • Veljavno vozniško dovoljenje
  • Prednost ima certifikat notarja

Ugodnosti

  • Možnosti hibridnega dela
  • Nagrajena kultura delovnega okolja
  • Velikodušne ugodnosti za osebni dopust
  • Štirinajst tednov v celoti plačanega starševskega dopusta, vključno s posvojitvijo
  • Mesečna članarina za telovadnico ali povračilo stroškov opreme
  • Upravičenost do ugodnosti od prvega dne
  • Načrt 401(k) z delodajalčevim izravnalnim prispevkom
  • Povračilo šolnine po enem letu službe
  • Program pomoči pri plodnosti
  • Upravičenost do štiritedenskega plačanega dopusta podjetja po petih letih službe

Sorodna delovna mesta