Ryan
Ryan
Ryan е глобална компания за данъчни услуги и софтуер, която помага на организациите да подобрят данъчните си резултати, да защитят паричните си потоци и да управляват риска, свързан със спазването на изискванията. Дейността ѝ обхваща възстановяване на данъци, консултиране, данъчно съответствие, правни услуги и технологии, като специалистите се фокусират върху откриването на грешки, намаляването на ненужните надплащания и разработването на практични решения за сложни данъчни потребности. Ryan подкрепя големи корпоративни клиенти със стратегически консултации и технологично подпомагано управление на данъците.

Изпълнителен асистент II – Plano, TX (хибридно)

Подпомагане на ръководителите във фирма Ryan при поверително управление на графици, кореспонденция, координация на пътувания и документи. Това е хибридна позиция на пълен работен ден, базирана в Плано, Тексас.

Описание

  • Предоставяне на административна подкрепа на високо ниво на професионалисти от отдели, членове на управителни органи, ръководители на подразделения, служители на ръководни длъжности или мениджъри
  • Представяне на фирмата професионално и с положително отношение
  • Изпълняване на ролята на продължение на ръководителя при работа с колеги и клиенти
  • Управление на имейл, писмена, телефонна и факс комуникация, докато ръководителят пътува
  • Подготовка на отчети, протоколи от срещи, кореспонденция, документи, електронни таблици и презентации
  • Управление на графици, срещи, маршрути, календари на заседания, подготвителни материали и последващи действия
  • Координиране на срещи, пътувания, конферентни разговори и отчети за разходи
  • Отговаряне и пренасочване на телефонни обаждания с точно записване на съобщенията
  • Организиране и приоритизиране на множество задачи при строги срокове
  • Управление на кореспонденция, архивиране, входяща поща и доставяне на клиентска документация
  • Изпълнение на офис административни задачи според указанията на PIC
  • Защита на поверителна и чувствителна информация
  • Идентифициране на подобрения в процесите и подпомагане на разработването на фирмени политики
  • Преглед и редактиране на документация, свързана с клиенти
  • Поддържане на системи и процедури за архивиране на клиентски и административни документи
  • Следене на актуалните политики на бизнес звеното и компанията
  • Подпомагане на допълнителни проекти при необходимост
  • Изпълнение на сложни задачи с минимален надзор и други възложени задължения
  • Възможно е наставничество и обучение на по-неопитни членове на екипа

Изисквания

  • Диплома за завършено средно образование
  • Най-малко пет години опит в подпомагането на ръководството, отговарящо за управлението на практиката във фирма
  • Отлични граматически и редакторски умения
  • Богат опит с чувствителни, сложни и поверителни контакти
  • Напреднали умения с Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook и интернет проучвания и навигация
  • Валидна шофьорска книжка
  • Предпочита се удостоверение за нотариус

Придобивки

  • Възможности за хибридна работа
  • Награждавана култура на работното място
  • Щедри придобивки за личен отпуск
  • Четиринадесет седмици изцяло платен родителски отпуск, включително при осиновяване
  • Месечен абонамент за фитнес или възстановяване на разходи за оборудване
  • Право на придобивки от първия ден
  • План 401(k) с работодателски съответстващ принос
  • Възстановяване на разходи за обучение след една година трудов стаж
  • Програма за подпомагане при лечение на безплодие
  • Право на четириседмичен платен от компанията отпуск след пет години трудов стаж

Свързани работни места

Nile Bits, LLC.

Старши Python разработчик

Nile Bits, LLC.

Разработвайте мащабируеми бекенд услуги с Django за дигиталните продукти на Nile Bits и ръководете архитектурата, производителността, внедряването и непрекъснатото им усъвършенстване.

Отвори
Shuru

Старши бекенд инженер, Индия (дистанционна работа)

Shuru

В Shuru, компания за изкуствен интелект и технологично инженерство, ще ръководите проектирането и разработването на сигурни и мащабируеми бекенд системи. Ще отговаряте за архитектурата, новите продукти, облачната инфраструктура и техническото наставничество.

Отвори
Monese

Backend инженер с Java и AWS — Monese

Monese

Разработвайте Java услуги и мащабируеми AWS микросървиси за финтех приложенията на Monese и Pockit. Поемете отговорност за backend системи, които подпомагат финансовото приобщаване на милиони клиенти.

Отвори
SS&C Technologies

Java разработчик

SS&C Technologies

Разработвайте корпоративен финансов софтуер в SS&C Technologies и създавайте приложения на Java. Подобрявайте работните процеси в софтуерното инженерство с помощта на изкуствен интелект.

Отвори
Northern Trust

Старши консултант по съответствие

Northern Trust

Координира управлението на регулаторните промени в работните процеси на GRCM, операциите в ServiceNow, отчитането и одобренията в RegBook. Подпомага бизнеса на Northern Trust в управлението на богатство, обслужването и управлението на активи, както и в банковото дело.

Отвори
Mate academy

Старши мениджър по съответствие

Mate academy
51 – 200 Служители
B2CОбразование

Изграждайте съответствие за абонаментните приложения на Rist Labs с изкуствен интелект чрез автоматизиране на проверките и управление на рисковете в магазините за приложения, рекламните платформи и регулациите.

Отвори
Fröjd Agency

Ръководител по сигурността и съответствието

Fröjd Agency

Ще ръководите програмата за информационна сигурност на Fröjd, ще развивате сертификацията по ISO 27001 и ще насочвате работата по сигурността в клиентски проекти. Ролята съчетава отговорности за вътрешната сигурност с практическа работа с клиенти.

Отвори
Orange Cyberdefense

Експерт по корпоративна сигурност и защита на данните

Orange Cyberdefense

Ръководете работата по корпоративна сигурност, поверителност и съответствие в Orange Cyberdefense. Подпомагайте дейностите по GDPR, ISO и SOC 2 при одити, уверения за клиенти и вътрешни рамки.

Отвори
Dun & Bradstreet

Старши мениджър „Публични и регулаторни въпроси“

Dun & Bradstreet

Изграждайте регулаторната стратегия на Dun & Bradstreet и консултирайте ръководителите по въпросите на изкуствения интелект, защитата на данните и цифровото регулиране. Ролята съчетава наблюдение на регулаторните промени с разработване на политики и застъпничество.

Отвори
AMRA Medical

Мениджър бизнес развитие от разстояние, AMRA Medical

AMRA Medical

Развивайте продажбите на платформата за здравна информатика на AMRA Medical, базирана на MRI, като привличате нови клиенти, развивате стратегически акаунти и подпомагате навлизането на нови пазари.

Отвори