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Ryan
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1001 – 5000 Dipendenti
Sponsor per visto H1BAssicurazioniConsulenzaFinanza
Ryan è un’azienda globale di servizi e software fiscali che aiuta le organizzazioni a migliorare le proprie performance fiscali, proteggere il flusso di cassa e gestire i rischi di conformità. Le sue attività comprendono il recupero fiscale, la consulenza, la conformità, i servizi legali e la tecnologia, con specialisti impegnati a individuare gli errori, ridurre i pagamenti in eccesso non necessari e sviluppare soluzioni pratiche per esigenze fiscali complesse. Ryan supporta importanti clienti aziendali attraverso consulenza strategica e una gestione fiscale basata sulla tecnologia.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo II – Plano, TX (ibrido)

Supporta i leader di Ryan nella gestione riservata di calendari, corrispondenza, viaggi e documenti. Questo ruolo ibrido a tempo pieno ha sede a Plano, in Texas.

USStati UnitiTXTexasIbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Fornire supporto amministrativo di alto livello a professionisti del dipartimento, membri del consiglio, responsabili di divisione, dirigenti o manager
  • Rappresentare lo studio con professionalità e un atteggiamento positivo
  • Agire come estensione del leader nei rapporti con colleghi e clienti
  • Gestire le comunicazioni via e-mail, per iscritto, telefono e fax mentre il leader è in viaggio
  • Preparare relazioni, verbali di riunioni, corrispondenza, documenti, fogli di calcolo e presentazioni
  • Gestire agende, appuntamenti, itinerari, calendari delle riunioni, materiali preparatori e azioni di follow-up
  • Coordinare riunioni, organizzazione dei viaggi, teleconferenze e note spese
  • Rispondere e inoltrare le telefonate, registrando messaggi accurati
  • Organizzare e stabilire le priorità di più incarichi entro scadenze rigorose
  • Gestire la corrispondenza, l’archiviazione, la posta in arrivo e la consegna della documentazione dei clienti
  • Svolgere attività di amministrazione dell’ufficio secondo le indicazioni del PIC
  • Proteggere le informazioni riservate e sensibili
  • Individuare miglioramenti dei processi e supportare lo sviluppo delle politiche dello studio
  • Revisionare e modificare la documentazione relativa ai clienti
  • Mantenere i sistemi e le procedure di archiviazione dei clienti e amministrative
  • Rimanere aggiornati sulle politiche dell’unità aziendale e aziendali
  • Supportare progetti aggiuntivi secondo necessità
  • Completare incarichi avanzati con supervisione minima e svolgere altri compiti assegnati
  • Può fare da mentore e formare i membri del team meno esperti

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore
  • Almeno cinque anni di esperienza nel supporto alla leadership della gestione delle attività di uno studio
  • Ottime capacità grammaticali e di revisione testi
  • Ampia esperienza nella gestione di contatti sensibili, complessi e riservati
  • Conoscenza avanzata di Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook e della ricerca e navigazione su internet
  • Patente di guida valida
  • Preferibile certificazione di pubblico ufficiale notarile

Benefit

  • Opzioni di lavoro ibrido
  • Cultura aziendale pluripremiata
  • Generosi benefit per i permessi personali
  • Quattordici settimane di congedo parentale interamente retribuito, inclusa l’adozione
  • Rimborso mensile dell’abbonamento in palestra o dell’attrezzatura
  • Idoneità ai benefit a partire dal primo giorno
  • Piano 401(k) con contributo del datore di lavoro
  • Rimborso delle tasse scolastiche dopo un anno di servizio
  • Programma di assistenza alla fertilità
  • Idoneità a un periodo sabbatico di quattro settimane retribuito dall’azienda dopo cinque anni di servizio

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