LogoFresh Jobs Ahead
Ryan
Ryan
1.001 – 5.000 Karyawan
Sponsor Visa H1BAsuransiKeuanganKonsultasi
Ryan adalah perusahaan layanan dan perangkat lunak pajak global yang membantu organisasi meningkatkan kinerja perpajakan, melindungi arus kas, dan mengelola risiko kepatuhan. Layanannya mencakup pemulihan pajak, konsultasi, kepatuhan, layanan hukum, dan teknologi, dengan para spesialis yang berfokus pada menemukan kesalahan, mengurangi pembayaran berlebih yang tidak perlu, serta mengembangkan solusi praktis untuk kebutuhan pajak yang kompleks. Ryan mendukung klien korporat besar melalui saran strategis dan pengelolaan pajak berbasis teknologi.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Eksekutif II – Plano, TX (Hibrida)

Mendukung para pemimpin firma Ryan dalam penjadwalan rahasia, korespondensi, koordinasi perjalanan, dan pengelolaan dokumen. Peran hibrida penuh waktu ini berlokasi di Plano, Texas.

USAmerika SerikatTXTexasHibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif

Deskripsi

  • Memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada profesional departemen, anggota dewan, kepala divisi, pejabat, atau manajer
  • Mewakili firma dengan profesionalisme dan sikap positif
  • Bertindak sebagai perpanjangan tangan pemimpin saat berinteraksi dengan rekan kerja dan klien
  • Mengelola komunikasi email, tertulis, telepon, dan faks saat pemimpin sedang bepergian
  • Menyiapkan laporan, notulen rapat, korespondensi, dokumen, spreadsheet, dan presentasi
  • Mengelola jadwal, janji temu, rencana perjalanan, kalender rapat, bahan persiapan, dan tindakan tindak lanjut
  • Mengoordinasikan rapat, pengaturan perjalanan, panggilan konferensi, dan laporan pengeluaran
  • Menjawab dan meneruskan panggilan telepon serta mencatat pesan secara akurat
  • Mengatur dan memprioritaskan berbagai tugas dalam tenggat waktu yang ketat
  • Mengelola korespondensi, pengarsipan, surat masuk, dan pengiriman dokumentasi klien
  • Menyelesaikan tugas administrasi kantor sesuai arahan PIC
  • Melindungi informasi rahasia dan sensitif
  • Mengidentifikasi perbaikan proses dan mendukung pengembangan kebijakan firma
  • Meninjau dan menyunting dokumentasi terkait klien
  • Memelihara sistem dan prosedur pengarsipan klien serta administrasi
  • Mengikuti perkembangan kebijakan unit bisnis dan perusahaan
  • Mendukung proyek tambahan sesuai kebutuhan
  • Menyelesaikan tugas lanjutan dengan pengawasan minimal dan menjalankan tugas lain yang diberikan
  • Dapat membimbing dan melatih anggota tim yang kurang berpengalaman

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah atas
  • Setidaknya lima tahun pengalaman mendukung kepemimpinan manajemen praktik sebuah firma
  • Kemampuan tata bahasa dan penyuntingan yang kuat
  • Pengalaman luas menangani kontak yang sensitif, kompleks, dan rahasia
  • Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, serta riset dan navigasi internet
  • Surat izin mengemudi yang masih berlaku
  • Sertifikasi Notaris Publik lebih disukai

Tunjangan

  • Pilihan kerja hibrida
  • Budaya tempat kerja pemenang penghargaan
  • Tunjangan cuti pribadi yang besar
  • Cuti parental berbayar penuh selama empat belas minggu, termasuk adopsi
  • Penggantian biaya keanggotaan pusat kebugaran atau peralatan setiap bulan
  • Memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan sejak hari pertama
  • Rencana 401(k) dengan kontribusi pemberi kerja
  • Penggantian biaya pendidikan setelah satu tahun masa kerja
  • Program bantuan kesuburan
  • Berhak atas cuti panjang berbayar perusahaan selama empat minggu setelah lima tahun masa kerja

Lowongan Terkait