Ryan
Ryan
Ryan on ülemaailmne maksuteenuste ja tarkvaraettevõte, mis aitab organisatsioonidel parandada maksutulemuslikkust, kaitsta rahavoogu ja hallata maksukohustuste täitmisega seotud riske. Ettevõtte tegevus hõlmab maksude tagasinõudmist, nõustamist, maksukohustuste täitmist, õigusteenuseid ja tehnoloogiat. Spetsialistid keskenduvad vigade leidmisele, tarbetute enammaksete vähendamisele ning praktiliste lahenduste väljatöötamisele keerukate maksuvajaduste jaoks. Ryan toetab suuri ettevõtete kliente strateegilise nõustamise ja tehnoloogiapõhise maksuhalduse abil.

Juhiassistent II – Plano, Texas (hübriidtöö)

Toeta Ryani ettevõtte juhte konfidentsiaalse ajakava koostamise, kirjavahetuse, reiside koordineerimise ja dokumendihaldusega. See täiskohaga hübriidtöö toimub Texases Planos.

Kirjeldus

  • Paku kõrgetasemelist haldustuge osakonna spetsialistidele, juhatuse liikmetele, divisjonide juhtidele, ametnikele või juhtidele
  • Esinda ettevõtet professionaalselt ja positiivse suhtumisega
  • Toimi juhina laiendusena kolleegide ja klientidega töötamisel
  • Halda e-posti-, kirjalikku, telefoni- ja faksisuhtlust juhi reisimise ajal
  • Koosta aruandeid, koosolekute protokolle, kirjavahetust, dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi
  • Halda ajakavasid, kohtumisi, reisikavasid, koosolekukalendreid, ettevalmistusmaterjale ja järeltegevusi
  • Koordineeri koosolekuid, reisikorraldust, konverentskõnesid ja kuluaruandeid
  • Vasta telefonikõnedele ja suuna need edasi, salvestades täpsed sõnumid
  • Korralda ja sea tähtsuse järjekorda mitu ülesannet rangete tähtaegade jooksul
  • Halda kirjavahetust, arhiveerimist, saabuvat posti ja kliendidokumentide edastamist
  • Täida PIC-i suunatud kontorihalduse ülesandeid
  • Kaitse konfidentsiaalset ja tundlikku teavet
  • Tuvasta protsesside täiustamise võimalusi ja toeta ettevõtte põhimõtete väljatöötamist
  • Vaata üle ja toimetа klientidega seotud dokumente
  • Halda klientide ja halduse arhiivisüsteeme ning protseduure
  • Hoia end kursis äriüksuse ja ettevõtte põhimõtetega
  • Toeta vajaduse korral täiendavaid projekte
  • Täida keerukaid ülesandeid minimaalse juhendamisega ja muid määratud tööülesandeid
  • Võid juhendada ja koolitada vähem kogenud meeskonnaliikmeid

Nõuded

  • Keskharidus
  • Vähemalt viis aastat kogemust ettevõtte praktikajuhtkonna toetamisel
  • Tugev grammatika- ja korrektuurioskus
  • Ulatuslik kogemus tundlike, keerukate ja konfidentsiaalsete kontaktide käsitlemisel
  • Microsoft Wordi, Exceli, Accessi, PowerPointi, Outlooki ning internetiuuringute ja -navigeerimise kõrgtasemel oskus
  • Kehtiv juhiluba
  • Notari kutsetunnistus tuleb kasuks

Hüved

  • Hübriidtöö võimalused
  • Auhinnatud töökultuur
  • Helded tasustatud vabad ajad
  • Neliteist nädalat täielikult tasustatud vanemapuhkust, sealhulgas lapsendamise korral
  • Igakuine jõusaaliliikmesus või treeningvarustuse hüvitis
  • Õigus hüvitistele alates esimesest tööpäevast
  • 401(k)-plaan tööandja sissemaksega
  • Õppemaksu hüvitamine pärast üheaastast teenistust
  • Viljakusravi toetusprogramm
  • Võimalus saada pärast viit teenistusaastat neljanädalast ettevõtte tasustatud hingamispuhkust

Seotud töökohad

EY

Tehisintellekti tarkvarainsener, finantsnõustamine

EY

Arenda ja juuruta EY finantsnõustamise klientidele Lähis-Idas ja Põhja-Aafrikas generatiivse tehisintellekti, LLM-ide ja MLOps-i lahendusi. Panusta tehisintellekti strateegiasse, tootmislahenduste elluviimisse ja äriarendusse.

Ava