Ryan은 조직이 세무 성과를 개선하고 현금 흐름을 보호하며 규제 준수 위험을 관리할 수 있도록 지원하는 글로벌 세무 서비스 및 소프트웨어 기업입니다. 세금 환급, 컨설팅, 규제 준수, 법률 서비스, 기술 분야에 걸쳐 사업을 운영하며, 전문가들이 오류를 찾아내고 불필요한 초과 납부를 줄이며 복잡한 세무 요구에 맞는 실용적인 솔루션을 개발합니다. Ryan은 전략적 자문과 기술 기반 세무 관리를 통해 주요 기업 고객을 지원합니다.
이그제큐티브 어시스턴트 II—텍사스주 플라노(하이브리드)
Ryan 법인 리더를 지원하며 기밀 일정 관리, 서신, 출장 조율 및 문서 관리를 담당합니다. 텍사스주 플라노를 기반으로 하는 정규직 하이브리드 근무입니다.
설명
- 부서 전문 인력, 이사회 구성원, 부문 책임자, 임원 또는 관리자를 대상으로 고급 행정 지원을 제공한다
- 전문적이고 긍정적인 태도로 법인을 대표한다
- 동료 및 고객과 협업할 때 리더의 역할을 보조한다
- 리더가 출장 중일 때 이메일, 서면, 전화 및 팩스 커뮤니케이션을 관리한다
- 보고서, 회의록, 서신, 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 작성한다
- 일정, 약속, 여행 일정, 회의 캘린더, 준비 자료 및 후속 조치를 관리한다
- 회의, 출장 준비, 전화 회의 및 경비 보고서를 조율한다
- 전화를 받고 적절한 곳으로 연결하며 정확한 메시지를 기록한다
- 엄격한 기한 내에 여러 업무를 정리하고 우선순위를 정한다
- 서신, 문서 보관, 수신 우편 및 고객 문서 전달을 관리한다
- PIC의 지시에 따라 사무실 행정 업무를 수행한다
- 기밀 및 민감한 정보를 보호한다
- 프로세스 개선 사항을 파악하고 법인 정책 개발을 지원한다
- 고객 관련 문서를 검토하고 편집한다
- 고객 및 행정 문서 보관 시스템과 절차를 유지한다
- 사업 부문 및 회사 정책을 최신 상태로 파악한다
- 필요에 따라 추가 프로젝트를 지원한다
- 최소한의 감독하에 고급 업무를 완료하고 기타 지정된 업무를 수행한다
- 경험이 적은 팀원을 지도하고 교육할 수 있다
지원 자격
- 고등학교 졸업장
- 법인의 업무 관리 리더십을 지원한 경력 5년 이상
- 뛰어난 문법 및 교정 능력
- 민감하고 복잡하며 기밀성이 높은 연락처를 처리한 풍부한 경험
- Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook 및 인터넷 조사·탐색에 대한 고급 숙련도
- 유효한 운전면허증
- 공증인 자격 보유자 우대
복리후생
- 하이브리드 근무 옵션
- 수상 경력에 빛나는 직장 문화
- 풍부한 유급 개인 휴가 혜택
- 입양을 포함한 14주의 전액 유급 육아휴직
- 월간 헬스장 회원권 또는 장비 비용 환급
- 입사 첫날부터 복리후생 자격 부여
- 고용주 매칭이 제공되는 401(k) 플랜
- 근속 1년 후 학비 환급
- 난임 지원 프로그램
- 근속 5년 후 4주간 회사 부담 안식휴가 자격