Ryan
Ryan
Ryan je globální společnost poskytující daňové služby a software. Pomáhá organizacím zvyšovat efektivitu daňového řízení, chránit peněžní toky a řídit rizika spojená s dodržováním předpisů. Její činnost zahrnuje vymáhání daňových přeplatků, poradenství, daňový compliance, právní služby a technologie. Specialisté společnosti se zaměřují na odhalování chyb, omezování zbytečných přeplatků a vývoj praktických řešení pro složité daňové potřeby. Ryan podporuje významné firemní klienty prostřednictvím strategického poradenství a technologií pro řízení daní.

Výkonný asistent II — Plano, Texas (hybridní práce)

Podporujte vedoucí pracovníky firmy Ryan při důvěrném plánování schůzek, korespondenci, organizaci cest a správě dokumentů. Práce na plný úvazek v hybridním režimu v Planu v Texasu.

Popis

  • Poskytovat vysoce odbornou administrativní podporu odborníkům oddělení, členům představenstva, vedoucím divizí, vedoucím pracovníkům nebo manažerům
  • Reprezentovat firmu profesionálně a s pozitivním přístupem
  • Být prodlouženou rukou vedoucího při práci s kolegy a klienty
  • Spravovat e-mailovou, písemnou, telefonickou a faxovou komunikaci během cest vedoucího
  • Připravovat zprávy, zápisy z jednání, korespondenci, dokumenty, tabulky a prezentace
  • Spravovat rozvrhy, schůzky, itineráře, kalendáře porad, přípravné materiály a navazující úkoly
  • Koordinovat schůzky, cestovní arrangements, konferenční hovory a výkazy výdajů
  • Přijímat a přepojovat telefonní hovory a zaznamenávat přesné vzkazy
  • Organizovat a určovat priority více úkolů v podmínkách krátkých termínů
  • Spravovat korespondenci, archivaci, příchozí poštu a doručování klientské dokumentace
  • Provádět administrativní úkoly v kanceláři podle pokynů PIC
  • Chránit důvěrné a citlivé informace
  • Identifikovat možnosti zlepšení procesů a podporovat tvorbu firemních zásad
  • Kontrolovat a upravovat dokumentaci týkající se klientů
  • Udržovat systémy a postupy pro archivaci klientských a administrativních dokumentů
  • Sledovat aktuální zásady obchodní jednotky a korporace
  • Podporovat další projekty podle potřeby
  • Provádět náročné úkoly s minimálním dohledem a plnit další zadané povinnosti
  • Podle potřeby školit a mentorovat méně zkušené členy týmu

Požadavky

  • Ukončené středoškolské vzdělání
  • Nejméně pět let zkušeností s podporou vedení odpovědného za řízení firemní praxe
  • Výborná znalost gramatiky a schopnost korektur
  • Rozsáhlé zkušenosti s citlivými, složitými a důvěrnými kontakty
  • Pokročilá znalost programů Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint a Outlook a vyhledávání a orientace na internetu
  • Platný řidičský průkaz
  • Výhodou je notářská certifikace

Benefity

  • Možnost hybridní práce
  • Firemní kultura oceněná řadou awards
  • Velkorysé benefity v podobě placeného osobního volna
  • Čtrnáct týdnů plně placené rodičovské dovolené včetně adopce
  • Měsíční příspěvek na členství ve fitness centru nebo vybavení
  • Nárok na benefity od prvního dne
  • Plán 401(k) s příspěvkem zaměstnavatele
  • Příspěvek na školné po jednom roce zaměstnání
  • Program podpory léčby neplodnosti
  • Možnost čtyřtýdenního firemního placeného sabatického volna po pěti letech zaměstnání

Související pracovní nabídky

Amer Sports

Koordinátor digitálního marketingu

Amer Sports

Koordinujte digitální marketing Arc’teryx v Austrálii a na Novém Zélandu a podporujte podnikání značky s outdoorovým oblečením. Pracujte s CRM, elektronickým obchodem, placenou reklamou, e-mailovými kampaněmi a dalšími digitálními aktivitami.

Otevřít
New Zealand Trade and Enterprise

Partner pro audit podnikání, smlouva na dobu určitou na 9 měsíců — hybridní práce ve Wellingtonu

New Zealand Trade and Enterprise
501 – 1 000 Zaměstnanci
B2BVláda

Veďte interní audit a poradenství v oblasti rizik v New Zealand Trade and Enterprise a pomáhejte podporovat bezpečný provoz i mezinárodní růst. Poskytujte poradenství vedení a posilujte vyspělost organizace v řízení rizik.

Otevřít
Hewlett Packard Enterprise

Manažer partnerského obchodu, HPE Compute — východní USA, veřejný sektor a vzdělávání

Hewlett Packard Enterprise

Rozvíjejte obchod HPE Compute prostřednictvím partnerů z veřejného sektoru a vzdělávání na východě USA. Role zahrnuje společné plánování prodeje, rozvoj obchodního trychtýře, společný prodej a podporu partnerů.

Otevřít
Hewlett Packard Enterprise

Manažer rozvoje obchodu s partnery, HPE Compute — východ USA

Hewlett Packard Enterprise

Rozvíjejte prodej HPE Compute prostřednictvím partnerů ve veřejném sektoru na východě USA. Vytvářejte společné plány, posilujte schopnosti partnerů, rozšiřujte obchodní příležitosti a posouvejte obchody vpřed společně s týmy HPE.

Otevřít
Hunt St

Manažer mezinárodního rozvoje obchodu v oblasti lékařského zobrazování

Hunt St
1 – 10 Zaměstnanci
B2BHR technologieNábor

Rozvíjejte exportní prodej australského výrobce zařízení pro lékařské zobrazování, budujte sítě distributorů a získávejte B2B zakázky v regionech MENA, ASEAN a na rozvíjejících se trzích.

Otevřít
Inizio Engage

Manažer klíčových zákazníků — práce na dálku, Spojené státy

Inizio Engage
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
Farmaceutické výrobkyNáborZdravotní péče

Podporujte využívání biosimilárních přípravků v nemocniční části NHS díky plánování práce se zákazníky a kontaktům s odborníky. Budujte vztahy a ovlivňujte rozhodování o předepisování léčiv napříč terapeutickými oblastmi.

Otevřít
Centorrino Technologies

Specialista řízení rizik — práce na dálku, Austrálie

Centorrino Technologies

Zavádění systému řízení rizik pro regulované organizace v Austrálii: od potřeb správy a řízení přes konfiguraci a testování až po reporting a přijetí systému. Spolupráce se zainteresovanými stranami napříč celým zaváděním, se zaměřením na data o rizicích, kontrolní mechanismy a výkaznictví pro vedení.

Otevřít