エグゼクティブアシスタント II—テキサス州プレイノ(ハイブリッド)
Ryanの事務所リーダーを支援し、機密性の高いスケジュール管理、通信、出張調整、文書管理を担当します。 テキサス州プレイノを拠点とするフルタイムのハイブリッド勤務です。
仕事内容
- 部門の専門職、取締役会メンバー、部門責任者、役員、マネージャーに高度な事務サポートを提供する
- プロフェッショナルかつ前向きな姿勢で事務所を代表する
- 同僚や顧客と関わる際に、リーダーの代理として機能する
- リーダーの出張中に、メール、書面、電話、ファックスによる連絡を管理する
- 報告書、議事録、書簡、文書、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成する
- スケジュール、予定、旅程、会議カレンダー、準備資料、フォローアップ事項を管理する
- 会議、出張手配、電話会議、経費報告を調整する
- 電話を受けて適切に取り次ぎ、正確な伝言を記録する
- 厳格な期限内に複数の業務を整理し、優先順位を付ける
- 通信、ファイリング、受信郵便、顧客文書の配達を管理する
- PICの指示に従ってオフィス管理業務を完了する
- 機密情報および機微情報を保護する
- 業務プロセスの改善点を特定し、事務所の方針策定を支援する
- 顧客関連文書を確認・編集する
- 顧客および管理用のファイリングシステムと手順を維持する
- 事業部門および会社の方針を常に把握する
- 必要に応じて追加プロジェクトを支援する
- 最小限の監督下で高度な業務を完了し、その他の割り当てられた職務を遂行する
- 経験の浅いチームメンバーを指導・トレーニングする場合がある
応募要件
- 高校卒業資格
- 事務所の業務管理リーダーを支援した5年以上の経験
- 高い文法力および校正能力
- 機微で複雑かつ機密性の高い連絡先を扱った豊富な経験
- Microsoft Word、Excel、Access、PowerPoint、Outlook、およびインターネットでの調査・閲覧に関する高度なスキル
- 有効な運転免許証
- 公証人資格があれば尚可
福利厚生
- ハイブリッド勤務の選択肢
- 受賞歴のある職場文化
- 充実した有給休暇制度
- 養子縁組を含む14週間の全額有給育児休暇
- 月額ジム会費または器具代の補助
- 入社初日から福利厚生の対象
- 会社マッチング拠出付き401(k)プラン
- 勤続1年後の学費補助
- 妊活支援プログラム
- 勤続5年後に4週間の会社負担によるサバティカル休暇の対象
