ReWorks Solutions
ReWorks Solutions
ReWorks Solutions est une entreprise de recrutement à distance qui aide les entreprises à constituer et à gérer des équipes offshore en Afrique du Sud et aux Philippines. Ses services comprennent des professionnels évalués, anglophones natifs, pour des fonctions en contact avec les clients et des fonctions de back-office, avec un accompagnement couvrant l’intégration, le coaching, le suivi des performances et la gestion continue des équipes. ReWorks Solutions travaille avec des organisations dans les secteurs de la santé, de la logistique et du marketing, et met en avant des processus conformes à la réglementation HIPAA pour les opérations de santé. L’entreprise associe une gestion opérationnelle du recrutement à des outils assistés par l’IA pour accompagner l’embauche, le développement des équipes et le suivi quotidien.

Assistant administratif à distance, recrutement et accompagnement des clients

Poste d’assistant administratif à distance pour soutenir le recrutement, l’embauche, l’admission et l’accompagnement des clients chez Able Minds ABA, une organisation de santé qui accompagne les enfants autistes et leurs familles.

Description

  • Soutenir l’équipe Recrutement et Sélection dans ses tâches administratives quotidiennes
  • Coordonner les communications avec les candidats, les planifications, les relances et la logistique associée
  • Tenir à jour des dossiers et des informations candidats complets et exacts
  • Traiter les documents de recrutement et contribuer aux processus administratifs associés
  • Apporter un soutien administratif à l’équipe Admission et Accompagnement des clients
  • Coordonner les informations relatives aux familles et gérer les relances nécessaires
  • Communiquer avec les familles et les collègues de manière professionnelle et chaleureuse
  • Saisir les informations avec précision et veiller à la réalisation des actions de suivi
  • Effectuer les tâches administratives et de secrétariat courantes
  • Tenir à jour les dossiers, les feuilles de calcul et les documents justificatifs
  • Organiser les rendez-vous et coordonner les réunions
  • Suivre les relances et clôturer les tâches en suspens
  • Fournir une assistance administrative aux collègues selon les besoins
  • Prendre en charge des missions et projets administratifs ponctuels

Exigences

  • Une expérience préalable dans le secteur de la santé est requise
  • Une expérience en ABA n’est pas requise, une formation étant disponible
  • Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
  • Communication claire et professionnelle, adaptée aux familles et au personnel basés aux États-Unis
  • Grande organisation et souci du détail
  • Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
  • Aisance dans la gestion de tâches administratives et de responsabilités en contact avec le public
  • Solides compétences informatiques et capacité à apprendre de nouveaux systèmes
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes et à mener régulièrement les tâches à bien
  • Fiabilité, constance et capacité à travailler de manière autonome à distance
  • Esprit collaboratif et volonté d’aider les collègues
  • Personne chaleureuse, empathique, accessible, proactive, fiable, adaptable et engagée dans un travail à long terme
  • Une expérience de CentralReach et d’Apploi est requise ou constitue un avantage important
  • Une expérience des systèmes de santé, de recrutement, de CRM, de planification ou d’administration constitue un avantage
  • Volonté de travailler en tant que prestataire indépendant

Avantages

  • Poste entièrement à distance
  • Du lundi au vendredi, avec les week-ends libres
  • Les jours fériés américains sont observés comme jours de congé
  • Une formation est proposée pour les responsabilités liées à l’ABA
  • Possibilité d’évoluer vers un poste spécialisé en Recrutement et Sélection ou en Admission et Accompagnement des clients
  • Possibilité de développement professionnel à long terme
  • Les conditions du statut de prestataire indépendant sont fournies par écrit
  • Soutien à la préparation des entretiens
  • Un membre de l’équipe ReWorks facilite le processus d’entretien avec le client

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