
ReWorks Solutions เป็นบริษัทจัดหาบุคลากรทางไกลที่ช่วยให้ธุรกิจสร้างและบริหารทีมงานในต่างประเทศในแอฟริกาใต้และฟิลิปปินส์ บริการของบริษัทครอบคลุมผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการตรวจสอบและใช้ภาษาอังกฤษเป็นภาษาแม่สำหรับบทบาทที่ต้องติดต่อกับลูกค้าและบทบาทเบื้องหลัง พร้อมการสนับสนุนตั้งแต่การเริ่มงาน การโค้ช การติดตามผลการปฏิบัติงาน ไปจนถึงการบริหารทีมอย่างต่อเนื่อง ReWorks Solutions ให้บริการแก่องค์กรในแวดวงสุขภาพ โลจิสติกส์ และการตลาด โดยเน้นกระบวนการที่สอดคล้องกับ HIPAA สำหรับการดำเนินงานด้านสุขภาพ บริษัทผสานการบริหารจัดการบุคลากรอย่างใกล้ชิดเข้ากับเครื่องมือที่ใช้ AI เพื่อช่วยในการสรรหา การขยายทีม และการกำกับดูแลงานประจำวัน
ผู้ช่วยธุรการทางไกลด้านการจัดหาบุคลากรและดูแลลูกค้า
ตำแหน่งผู้ช่วยธุรการทางไกล สนับสนุนงานจัดหาบุคลากร การสรรหา การรับข้อมูลเบื้องต้น และการดูแลลูกค้าให้แก่ Able Minds ABA องค์กรด้านสุขภาพที่ให้บริการเด็กออทิสติกและครอบครัว
R 15,100 – R 16,800 / เดือน
ระยะไกลสัญญาจ้างหัวหน้าทีมภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยฝ่ายธุรการรายละเอียด
- สนับสนุนทีมจัดหาบุคลากรและสรรหาในงานธุรการประจำวัน
- ประสานงานการสื่อสารกับผู้สมัคร ตารางนัดหมาย การติดตามผล และงานด้านโลจิสติกส์ที่เกี่ยวข้อง
- ดูแลให้ประวัติและข้อมูลของผู้สมัครครบถ้วนและถูกต้อง
- ดำเนินการเอกสารการสรรหาและช่วยงานธุรการที่เกี่ยวข้อง
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ทีมรับข้อมูลเบื้องต้นและดูแลลูกค้า
- ประสานงานข้อมูลครอบครัวและจัดการการติดตามผลที่จำเป็น
- สื่อสารกับครอบครัวและเพื่อนร่วมงานอย่างมืออาชีพและอบอุ่น
- บันทึกข้อมูลอย่างถูกต้องและตรวจสอบให้การดำเนินการติดตามผลเสร็จสมบูรณ์
- จัดการงานเอกสารและงานธุรการทั่วไป
- ดูแลบันทึกข้อมูล สเปรดชีต และเอกสารประกอบให้เป็นระเบียบ
- จัดตารางนัดหมายและประสานงานการประชุม
- ติดตามงานและปิดงานที่ยังค้างอยู่
- ให้ความช่วยเหลือด้านธุรการแก่เพื่อนร่วมงานตามความจำเป็น
- รับผิดชอบงานและโครงการธุรการเฉพาะกิจ
คุณสมบัติ
- ต้องมีประสบการณ์การทำงานด้านสุขภาพมาก่อน
- ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ด้าน ABA เนื่องจากมีการฝึกอบรมให้
- มีทักษะภาษาอังกฤษทั้งการพูดและการเขียนในระดับดี
- สื่อสารได้ชัดเจนและเป็นมืออาชีพ เหมาะสมสำหรับครอบครัวและพนักงานในสหรัฐอเมริกา
- มีทักษะการจัดการที่ดีและใส่ใจในรายละเอียด
- มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ
- สามารถดูแลงานธุรการและงานที่ต้องติดต่อประสานงานกับผู้คนได้
- มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ที่ดีและสามารถเรียนรู้ระบบใหม่ได้
- สามารถจัดลำดับความสำคัญที่หลากหลายและทำงานให้เสร็จอย่างสม่ำเสมอ
- มีความรับผิดชอบ สม่ำเสมอ และสามารถทำงานอย่างอิสระในสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกล
- ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดีและเต็มใจช่วยเหลือเพื่อนร่วมงาน
- อบอุ่น มีความเห็นอกเห็นใจ เข้าถึงง่าย กระตือรือร้น น่าเชื่อถือ ปรับตัวได้ดี และมุ่งมั่นทำงานระยะยาว
- ต้องมีประสบการณ์ CentralReach และ Apploi หรือประสบการณ์ดังกล่าวถือเป็นข้อได้เปรียบอย่างมาก
- มีประสบการณ์ใช้ระบบด้านสุขภาพ การสรรหา CRM การจัดตารางนัดหมาย หรือระบบธุรการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ยินดีทำงานในฐานะผู้รับจ้างอิสระ
สวัสดิการ
- ทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ
- ทำงานวันจันทร์ถึงวันศุกร์และหยุดวันเสาร์อาทิตย์
- หยุดตามวันหยุดของสหรัฐอเมริกา
- มีการฝึกอบรมสำหรับหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับ ABA
- มีโอกาสก้าวหน้าไปสู่ตำแหน่งเฉพาะด้านการจัดหาบุคลากรและการสรรหา หรือการรับข้อมูลเบื้องต้นและดูแลลูกค้า
- มีโอกาสพัฒนาอาชีพระยะยาว
- จัดทำเงื่อนไขการทำงานในฐานะผู้รับจ้างอิสระเป็นลายลักษณ์อักษร
- มีการสนับสนุนด้านการเตรียมตัวสัมภาษณ์
- สมาชิกทีม ReWorks เป็นผู้ประสานกระบวนการสัมภาษณ์กับลูกค้า