ReWorks Solutions
ReWorks Solutions
ReWorks Solutions เป็นบริษัทจัดหาบุคลากรทางไกลที่ช่วยให้ธุรกิจสร้างและบริหารทีมงานในต่างประเทศในแอฟริกาใต้และฟิลิปปินส์ บริการของบริษัทครอบคลุมผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการตรวจสอบและใช้ภาษาอังกฤษเป็นภาษาแม่สำหรับบทบาทที่ต้องติดต่อกับลูกค้าและบทบาทเบื้องหลัง พร้อมการสนับสนุนตั้งแต่การเริ่มงาน การโค้ช การติดตามผลการปฏิบัติงาน ไปจนถึงการบริหารทีมอย่างต่อเนื่อง ReWorks Solutions ให้บริการแก่องค์กรในแวดวงสุขภาพ โลจิสติกส์ และการตลาด โดยเน้นกระบวนการที่สอดคล้องกับ HIPAA สำหรับการดำเนินงานด้านสุขภาพ บริษัทผสานการบริหารจัดการบุคลากรอย่างใกล้ชิดเข้ากับเครื่องมือที่ใช้ AI เพื่อช่วยในการสรรหา การขยายทีม และการกำกับดูแลงานประจำวัน

ผู้ช่วยธุรการทางไกลด้านการจัดหาบุคลากรและดูแลลูกค้า

ตำแหน่งผู้ช่วยธุรการทางไกล สนับสนุนงานจัดหาบุคลากร การสรรหา การรับข้อมูลเบื้องต้น และการดูแลลูกค้าให้แก่ Able Minds ABA องค์กรด้านสุขภาพที่ให้บริการเด็กออทิสติกและครอบครัว

รายละเอียด

  • สนับสนุนทีมจัดหาบุคลากรและสรรหาในงานธุรการประจำวัน
  • ประสานงานการสื่อสารกับผู้สมัคร ตารางนัดหมาย การติดตามผล และงานด้านโลจิสติกส์ที่เกี่ยวข้อง
  • ดูแลให้ประวัติและข้อมูลของผู้สมัครครบถ้วนและถูกต้อง
  • ดำเนินการเอกสารการสรรหาและช่วยงานธุรการที่เกี่ยวข้อง
  • ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ทีมรับข้อมูลเบื้องต้นและดูแลลูกค้า
  • ประสานงานข้อมูลครอบครัวและจัดการการติดตามผลที่จำเป็น
  • สื่อสารกับครอบครัวและเพื่อนร่วมงานอย่างมืออาชีพและอบอุ่น
  • บันทึกข้อมูลอย่างถูกต้องและตรวจสอบให้การดำเนินการติดตามผลเสร็จสมบูรณ์
  • จัดการงานเอกสารและงานธุรการทั่วไป
  • ดูแลบันทึกข้อมูล สเปรดชีต และเอกสารประกอบให้เป็นระเบียบ
  • จัดตารางนัดหมายและประสานงานการประชุม
  • ติดตามงานและปิดงานที่ยังค้างอยู่
  • ให้ความช่วยเหลือด้านธุรการแก่เพื่อนร่วมงานตามความจำเป็น
  • รับผิดชอบงานและโครงการธุรการเฉพาะกิจ

คุณสมบัติ

  • ต้องมีประสบการณ์การทำงานด้านสุขภาพมาก่อน
  • ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ด้าน ABA เนื่องจากมีการฝึกอบรมให้
  • มีทักษะภาษาอังกฤษทั้งการพูดและการเขียนในระดับดี
  • สื่อสารได้ชัดเจนและเป็นมืออาชีพ เหมาะสมสำหรับครอบครัวและพนักงานในสหรัฐอเมริกา
  • มีทักษะการจัดการที่ดีและใส่ใจในรายละเอียด
  • มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ
  • สามารถดูแลงานธุรการและงานที่ต้องติดต่อประสานงานกับผู้คนได้
  • มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ที่ดีและสามารถเรียนรู้ระบบใหม่ได้
  • สามารถจัดลำดับความสำคัญที่หลากหลายและทำงานให้เสร็จอย่างสม่ำเสมอ
  • มีความรับผิดชอบ สม่ำเสมอ และสามารถทำงานอย่างอิสระในสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกล
  • ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดีและเต็มใจช่วยเหลือเพื่อนร่วมงาน
  • อบอุ่น มีความเห็นอกเห็นใจ เข้าถึงง่าย กระตือรือร้น น่าเชื่อถือ ปรับตัวได้ดี และมุ่งมั่นทำงานระยะยาว
  • ต้องมีประสบการณ์ CentralReach และ Apploi หรือประสบการณ์ดังกล่าวถือเป็นข้อได้เปรียบอย่างมาก
  • มีประสบการณ์ใช้ระบบด้านสุขภาพ การสรรหา CRM การจัดตารางนัดหมาย หรือระบบธุรการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • ยินดีทำงานในฐานะผู้รับจ้างอิสระ

สวัสดิการ

  • ทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ
  • ทำงานวันจันทร์ถึงวันศุกร์และหยุดวันเสาร์อาทิตย์
  • หยุดตามวันหยุดของสหรัฐอเมริกา
  • มีการฝึกอบรมสำหรับหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับ ABA
  • มีโอกาสก้าวหน้าไปสู่ตำแหน่งเฉพาะด้านการจัดหาบุคลากรและการสรรหา หรือการรับข้อมูลเบื้องต้นและดูแลลูกค้า
  • มีโอกาสพัฒนาอาชีพระยะยาว
  • จัดทำเงื่อนไขการทำงานในฐานะผู้รับจ้างอิสระเป็นลายลักษณ์อักษร
  • มีการสนับสนุนด้านการเตรียมตัวสัมภาษณ์
  • สมาชิกทีม ReWorks เป็นผู้ประสานกระบวนการสัมภาษณ์กับลูกค้า