ReWorks Solutions, işletmelerin Güney Afrika ve Filipinler'de uzaktan çalışan ekipler kurmasına ve yönetmesine yardımcı olan bir uzaktan personel hizmetleri şirketidir. Şirketin hizmetleri; müşteriyle doğrudan iletişim gerektiren ve arka ofis görevlerinde çalışacak, titizlikle seçilmiş ana dili İngilizce olan profesyonelleri kapsar. Bu hizmetler işe alım sürecine uyum, koçluk, performans takibi ve devam eden ekip yönetimi desteğini içerir. ReWorks Solutions; sağlık hizmetleri, lojistik ve pazarlama alanlarında faaliyet gösteren kuruluşlarla çalışır ve sağlık operasyonları için HIPAA uyumlu süreçleri öne çıkarır. Şirket, işe alım, ölçeklendirme ve günlük denetimi desteklemek üzere yapay zekâ destekli araçları uygulamalı personel yönetimiyle bir araya getirir.
Uzaktan İdari Asistan, Personel Alımı ve Danışan Bakımı
Otizmli çocuklara ve ailelerine hizmet veren bir sağlık kuruluşu olan Able Minds ABA için personel alımı, işe yerleştirme, ilk başvuru ve danışan bakımı süreçlerini destekleyen uzaktan İdari Asistan pozisyonu.
Açıklama
- Personel Alımı ve İşe Yerleştirme ekibine günlük idari işlerde destek olmak
- Aday iletişimlerini, planlamayı, takipleri ve ilgili lojistik süreçleri koordine etmek
- Aday kayıtlarının ve bilgilerinin eksiksiz ve doğru olmasını sağlamak
- İşe alım belgelerini işlemek ve ilgili idari süreçlere destek olmak
- İlk Başvuru ve Danışan Bakımı ekibine idari destek sağlamak
- Aile bilgilerini koordine etmek ve gerekli takipleri yürütmek
- Ailelerle ve çalışma arkadaşlarıyla profesyonel ve sıcak bir şekilde iletişim kurmak
- Bilgileri doğru şekilde kaydetmek ve takip gerektiren işlemlerin tamamlanmasını sağlamak
- Rutin büro ve idari işleri yürütmek
- Düzenli kayıtlar, elektronik tablolar ve destekleyici belgeler tutmak
- Randevuları ayarlamak ve toplantıları koordine etmek
- Takip işlemlerini izlemek ve bekleyen görevleri tamamlamak
- Gerektiğinde çalışma arkadaşlarına idari destek sağlamak
- Gerektiğinde idari görev ve projeleri üstlenmek
Gereksinimler
- Sağlık sektöründe önceki deneyim gereklidir
- ABA deneyimi gerekli değildir; eğitim sağlanacaktır
- Sözlü ve yazılı İngilizce becerileri güçlü olmak
- ABD merkezli aileler ve personel için uygun, açık ve profesyonel iletişim kurabilmek
- Son derece düzenli olmak ve ayrıntılara özen göstermek
- Etkili iletişim ve kişilerarası ilişki becerilerine sahip olmak
- İdari ve insanlarla doğrudan iletişim gerektiren görevleri yürütmekte rahat olmak
- Güçlü bilgisayar becerilerine sahip olmak ve yeni sistemleri öğrenebilmek
- Birbiriyle yarışan öncelikleri dengeleyebilmek ve görevleri tutarlı şekilde tamamlamak
- Güvenilir, istikrarlı olmak ve uzaktan çalışma ortamında bağımsız çalışabilmek
- İş birliğine yatkın olmak ve çalışma arkadaşlarına yardımcı olmaya istekli olmak
- Sıcak, empatik, ulaşılabilir, proaktif, güvenilir ve uyumlu olmak; uzun vadeli çalışmaya bağlılık göstermek
- CentralReach ve Apploi deneyimi gerekli veya güçlü bir avantajdır
- Sağlık, işe alım, CRM, planlama veya idari sistemlerle ilgili deneyim avantajdır
- Bağımsız yüklenici olarak çalışmaya istekli olmak
Yan Haklar
- Tamamen uzaktan çalışma
- Pazartesiden cumaya çalışma düzeni ve hafta sonları izin
- ABD resmi tatillerinde izin
- ABA ile ilgili sorumluluklar için eğitim
- Uzmanlaşmış Personel Alımı ve İşe Yerleştirme veya İlk Başvuru ve Danışan Bakımı pozisyonuna ilerleme potansiyeli
- Uzun vadeli kariyer gelişimi fırsatı
- Bağımsız yüklenici koşulları yazılı olarak sunulur
- Mülakat hazırlığı desteği
- Bir ReWorks ekip arkadaşı, müşteri mülakatı sürecini kolaylaştırır