ReWorks Solutions
ReWorks Solutions
ReWorks Solutions è un’azienda di staffing da remoto che aiuta le imprese a creare e gestire team offshore in Sudafrica e nelle Filippine. I suoi servizi includono professionisti selezionati, madrelingua inglese, per ruoli a contatto con i clienti e attività di back-office, con un supporto che comprende onboarding, coaching, monitoraggio delle prestazioni e gestione continuativa dei team. ReWorks Solutions collabora con organizzazioni nei settori sanitario, logistico e del marketing e mette in evidenza processi conformi alla normativa HIPAA per le attività sanitarie. L’azienda combina una gestione operativa dello staffing con strumenti supportati dall’intelligenza artificiale per facilitare le assunzioni, la crescita dei team e il monitoraggio quotidiano.

Assistente amministrativo da remoto, selezione del personale e assistenza ai clienti

Ruolo da remoto di assistente amministrativo a supporto di selezione del personale, reclutamento, accettazione e assistenza ai clienti presso Able Minds ABA, un’organizzazione sanitaria che offre servizi a bambini con autismo e alle loro famiglie.

Descrizione

  • Supportare il team di Selezione e Reclutamento nelle attività amministrative quotidiane
  • Coordinare le comunicazioni con i candidati, la programmazione, i follow-up e la relativa logistica
  • Mantenere completi e accurati i dati e le informazioni sui candidati
  • Gestire i documenti di reclutamento e collaborare ai relativi flussi di lavoro amministrativi
  • Fornire supporto amministrativo al team di Accettazione e Assistenza ai Clienti
  • Coordinare le informazioni sulle famiglie e gestire i follow-up necessari
  • Comunicare con famiglie e colleghi in modo professionale e cordiale
  • Registrare accuratamente le informazioni e garantire il completamento delle attività di follow-up
  • Gestire le attività d’ufficio e amministrative di routine
  • Mantenere organizzati i registri, i fogli di calcolo e la documentazione di supporto
  • Organizzare appuntamenti e coordinare riunioni
  • Monitorare i follow-up e chiudere le attività in sospeso
  • Fornire assistenza amministrativa ai colleghi secondo necessità
  • Occuparsi di incarichi e progetti amministrativi ad hoc

Requisiti

  • È richiesta una precedente esperienza nel settore sanitario
  • Non è richiesta esperienza in ABA, poiché è disponibile una formazione
  • Ottime capacità di comunicazione orale e scritta in inglese
  • Comunicazione chiara e professionale, adatta a famiglie e personale con sede negli Stati Uniti
  • Persona altamente organizzata e attenta ai dettagli
  • Efficaci capacità comunicative e relazionali
  • A proprio agio nella gestione di attività amministrative e mansioni a contatto con le persone
  • Ottime competenze informatiche e capacità di apprendere nuovi sistemi
  • Capacità di gestire priorità concorrenti e completare costantemente le attività
  • Persona affidabile, costante e capace di lavorare in autonomia da remoto
  • Approccio collaborativo e disponibilità ad aiutare i colleghi
  • Persona cordiale, empatica, disponibile, proattiva, affidabile, adattabile e motivata a un lavoro di lungo periodo
  • L’esperienza con CentralReach e Apploi è richiesta o costituisce un forte vantaggio
  • L’esperienza con sistemi sanitari, di reclutamento, CRM, programmazione o amministrazione costituisce un vantaggio
  • Disponibilità a lavorare come contraente indipendente

Benefit

  • Posizione completamente da remoto
  • Orario dal lunedì al venerdì, con i fine settimana liberi
  • Le festività statunitensi sono osservate come giorni di riposo
  • È prevista una formazione per le responsabilità legate all’ABA
  • Possibilità di crescita verso un ruolo specializzato nella Selezione e nel Reclutamento oppure nell’Accettazione e Assistenza ai Clienti
  • Opportunità di sviluppo professionale a lungo termine
  • Le condizioni del contratto da contraente indipendente sono fornite per iscritto
  • Supporto nella preparazione ai colloqui
  • Un membro del team ReWorks facilita il processo di colloquio con il cliente